Executive Project Assistant

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile Black Lotus A tiempo completo

Black Lotus forma parte de un grupo de empresas y proyectos que operan de manera coordinada en áreas como inversión, servicios corporativos, salud, redes sociales y educación financiera.

Dicho grupo de empresas está buscando un rol transversal de un/a Executive Project Assistant (Part-time) para apoyar la ejecución operativa diaria de distintos proyectos y asistir al Gerente de Operaciones en tareas prácticas y de seguimiento. Este rol está pensado para alguien ordenado/a, responsable y con criterio práctico, que quiera aprender en la ejecución y aportar desde lo operativo.

La posición tiene un foco claro en back office, coordinación y cumplimiento, ayudando a que los proyectos avancen con orden y sin fricción. Es un rol ideal para alguien que valore la autonomía y el orden.

Tus funciones variarán según los proyectos activos, pero seguirán una estructura similar:


• Ejecutar tareas operativas y de apoyo asociadas a los distintos proyectos del grupo.


• Apoyar la creación de piezas simples para redes sociales y marketing (copies básicos, presentaciones, documentos y reportes) de la marca personal del fundador del grupo.


• Hacer seguimiento de pendientes y apoyar la coordinación básica.


• Mantener el orden documental, organizacional y de tareas.


• Cargar y actualizar información en sistemas internos y plataformas externas.


• Apoyar tareas administrativas y conciliaciones simples.


• Coordinar trámites físicos y firmas cuando se requiera.


• Realizar gestiones presenciales.


• Comunicar avances y pendientes de forma clara y oportuna.

Calificaciones clave:


• Formación en Administración de Empresas, Administración de Servicios o carrera afín (no excluyente).


• Alto nivel de orden y responsabilidad.


• Cumplimiento de plazos y seguimiento de tareas.


• Capacidad para trabajar con autonomía en tareas definidas.


• Manejo de herramientas digitales: Google Suite, Word, Excel, PowerPoint, Notion o similares.


• Buena redacción básica y comunicación clara.


• Comprensión lectora de inglés.


• Disponibilidad part-time (4 a 4,5 horas diarias).


• Residencia en Santiago (excluyente).


• Disponibilidad ocasional para trabajo en terreno.

En nuestro equipo valoramos la diversidad

Creemos en un entorno de trabajo colaborativo y de confianza. No esperamos que cumplas con el 100% de los requisitos: si te identificas con el rol y crees que puedes aportar desde lo operativo, te invitamos a postular.

"Los hombres postulan a un cargo cuando cumplen el 60% de las calificaciones, pero las mujeres sólo si cumplen el 100%."

D. Gaucher, J. Friesen and A. C. Kay, Journal of Personality and Social Psychology

Nice to have:


• Experiencia previa en roles administrativos, operativos o de apoyo.


• Familiaridad con herramientas de organización y seguimiento de tareas, como Notion, etc.


• Conocimientos básicos de marketing digital o redes sociales.


• Interés por aprender sobre negocios, operaciones o educación financiera.

Beneficios:


• Trabajo remoto y flexible.


• Jornada de trabajo part time.


• Rol estable, con responsabilidades claras.


• Estilo de trabajo simple y sin burocracia innecesaria.


• Buen ambiente laboral, basado en confianza y autonomía.


• Posibilidad de ampliar responsabilidades en el tiempo, según desempeño.


• Contrata de trabajo a plazo fijo 3 meses con posibilidad de pasar a indefinido.

¿Te interesa?

Envía tu CV y una breve carta de motivación contándonos por qué te interesa este rol a:

Asunto del correo: Postulación Executive Project Assistant

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Consultora PsicoLab A tiempo completo

    Estamos buscando a nuestra próxima Executive AssistantEmpresa importadora con presencia en Chile.¿Te motiva trabajar cerca de la toma de decisiones, en un entorno dinámico, exigente y de alto nivel profesional? Esta oportunidad podría ser para ti. Propósito del cargoSerás el apoyo directo del CEO, asegurando una gestión impecable de su agenda,...

  • Executive Assistant to CMO

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile GHD A tiempo completo

    Job DescriptionTheExecutive Assistant (EA) to the CMOplays an important role in enabling the effectiveness of the Marketing function by managing the CMO's priorities, communications, and operational rhythm. The role combines awareness of business context with strong executional capability, requiring exceptional judgment, discretion, and organizational skill...

  • Virtual Administrative Assistant

    hace 7 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Tasca A tiempo completo

    The Role: You will be responsible for : Working closely with Team Executives as well as other support functions to provide proactive and effective general administrative assistance across a diverse range of tasks.Scheduling and coordinating meetings.Making travel arrangements and preparing expense reports.Providing other organisational support such as...

  • Legal Virtual Assistant

    hace 7 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Bionic Talent A tiempo completo US$700 - US$1.000

    About the client:Our client is a U.S.-based law firm known for providing personalized legal support to their clients. They are committed to professionalism, accuracy, and exceptional client service. As their practice continues to grow, they are seeking a reliable and detail-oriented Legal Virtual Assistant to support their busy legal team.About the role:We...

  • Administrative Assistant, Environment

    hace 7 días

    Santiago, Metropolitana, Chile Pew Charitable Trusts A tiempo completo

    The Environment Portfolio at The Pew Charitable TrustsFor more than 30 years, Pew has been a major force in engaging the public and policy makers about the causes, consequences, and solutions to some of the world's most pressing environmental challenges. Our environment work spans all seven continents with more than 250 professionals working at the local,...

  • Administrative Assistant, Environment

    hace 7 días

    Santiago, Metropolitana, Chile The Pew Charitable Trusts A tiempo completo $29.622.500 - $33.107.500

    The Environment Portfolio at The Pew Charitable TrustsFor more than 30 years, Pew has been a major force in engaging the public and policy makers about the causes, consequences, and solutions to some of the world's most pressing environmental challenges. Our environment work spans all seven continents with more than 250 professionals working at the local,...

  • Sales & Operations Assistant (LATAM)

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Liberium Group A tiempo completo

    Company:Liberium GroupLocation:Remote (Chile or Colombia)Type:Full-time, RemotePotential Relocation:Dubai, UAE (after 1 year of successful performance)About us:Liberium Group is an international company based in Dubai, operating in the recycling and industrial trade sectors. We work with partners around the world, connecting suppliers and buyers of...

  • Business Executive

    hace 7 días

    Santiago, Metropolitana, Chile GSP Services A tiempo completo

    The Role: The Market Researcher will participate in market research projects including project design, secondary research, primary research (qualitative and quantitative), field work research logistics, including surveys, in-depth interviews, focus groups and other data gathering strategies, and data analysis and reporting.Main duties include primary and...

  • Passenger Service Agent and Operations Assistant

    hace 2 días

    Santiago, Metropolitana, Chile SkyConcierge A tiempo completo

    Sky Concierge - Santiago, ChileJoin Sky Concierge and be part of a premium Meet and Assist service redefining the airport experience.Support VIP passenger services while assisting the Country Operations Manager in daily operations.Sky Concierge delivers high-end Meet and Assist services, creating seamless, discreet, and personalized airport experiences for...

  • Architect

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Tri-State Design Construction Company Inc A tiempo completo

    Company DescriptionTri-State Design Construction Company Inc., established in 1976, is a general contracting firm committed to delivering exceptional service and quality. With over 49 years of experience, the company has completed an extensive portfolio of projects across more than 24 states. Tri-State specializes in both historic renovations and new...