Secretaria (o) Docente

hace 2 semanas


Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

La Escuela de Postgrado de la Facultad de Medicina, está en búsqueda de una Secretaria Docente, quién tendrá por objetivo prestar apoyo y asistencia en las actividades docente de los programas de grados académicos de la Escuela, en relación con los trabajos de secretariado necesarios para el buen desarrollo de la docencia en todos sus ámbitos.

**FUNCIONES FRECUENTES**
- Organización e implementación de las tareas propias de secretaría, administrando recursos, situaciones y ejecutando tareas administrativas que apoyen el funcionamiento de los programas de Magíster y Doctorado
- Atención de estudiantes, académicos, funcionarios de la Universidad de Chile y público en general.
- Orientación a académicos y estudiantes sobre normativas y reglamentos que rigen los programas
- Colaboración en los procesos de admisión de estudiantes.
- Compilación y organización de la documentación relacionada con las actividades propias de los programas (reglamentos, procedimientos, entre otros), despacho, recepción y archivo de correspondencia, redacción y respuesta a/de oficios/cartas/resoluciones
- Tramitación de solicitudes académicas y administrativas del seguimiento académico (postergaciones, reincorporaciones, renuncias, reprobaciones, homologaciones, canjes, etc.).
- Coordinación de actividades académicas como avances de tesis, exámenes de grados, cursos y seminarios.
- Mantenimiento de datos actualizados y uso de bases de datos institucionales (alumnos, UCampus, Sistema Guía)
- Mantención al día de carpetas y expedientes de estudiantes, confección de expedientes de grado, elaboración de certificados
- Difusión de actividades curriculares y de vinculación a los programas,
- Registro de solicitudes de alumnos y académicos relacionados con avance curricular.
- Emisión de certificados y constancias
- Elaboración de documentos y reportes que solicite la jefatura.
- Coordinación de actividades académicas (reserva de salas, equipos, reuniones, exámenes, cursos, confirmaciones, entre otros
- Mantener un apropiado stock de materiales para el correcto funcionamiento

**FUNCIONES OCASIONALES**
- Colaboración en la organización de talleres y eventos convocados por la Subdirección.
- Otras labores asignadas por la autoridad de la Escuela relacionadas con el cargo.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos:
**ESTUDIOS FORMALES**:

- Mínimo Indispensable**:Técnico Profesional nível Superior (EXCLUYENTE)**
- Deseable: secretaria ejecutiva, secretaria técnica en Administración, Secretaría Computacional o Secretaria Ejecutivo Bilingüe

**EXPERIENCIA**:

- Al menos dos años en labores similares

**CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN**:

- Manejo nível intermedio de herramientas informáticas (Office, Smartsheet)
- Conocimiento de la normativa universitaria

**CARACTERISTICAS PERSONALES Y HABILIDADES**:

- Trabajo en equipo
- Prolijidad y detallismo
- Trabajo en equipo
- Ética
- Compromiso organizacional

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa


  • Secretaria (o) Docente

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    El Departamento de Dermatología del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, se encuentra en búsqueda de secretaria (o) docente, quien tiene por objetivo: Apoyo secretarial para las labores de pre y post grado como curso de 5º año, 180 alumnos - 240 alumnos por dos semanas todo el año, en 1º semestre Internado: 200 alumnos en grupos de dos semanas...


  • Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo grado 17°** **Departamento de Tecnologías de Gestión** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo grado 17°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...


  • Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) Apoyo Docente Administrativo grado 17 Departamento de Física El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Física por Jornada...


  • Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Escuela de Periodismo** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Escuela de Periodismo por Jornada...


  • Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar profesional universitario para desempeñarse como Secretario/a de Estudios y liderar la Secretaría de Estudios de la Dirección de Administración Académica. Su principal misión es encargarse de la programación operativa, coordinación y control directo...


  • Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Facultad de Química y Biología** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y...


  • Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) Apoyo Docente** **Administrativo grado 17** **Departamento de Física** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Física por Jornada...


  • Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Facultad de Química y Biología** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y...

  • Secretaria Administrativa

    hace 4 semanas


    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o administrativa/o para desempeñarse en las Direcciones de Escuelas de Cine y Realización Audiovisual, y en la Escuela de Literatura Creativa. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de las direcciones de escuela, secretarías académicas y secretaría de estudios,...


  • Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o de Escuela para desempeñarse en la Escuela de Tecnología Médica. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Secretaría de Estudios. **Funciones principales**: - Apoyar y atender los requerimientos de la Secretaría de Estudios. - Realizar actividades...

  • Docente De Religión

    hace 3 horas


    Santiago, Chile Colegio De San Joaquín A tiempo completo

    Colegio Católico comuna de San Joaquín, busca Docente de Religión para reemplazo por 38 horas. Para clases y secretaría pastoral. Empleo compatible con personas en situación de discapacidad.

  • Docente de Religión

    hace 2 días


    Santiago, Chile Colegio de San Joaquín A tiempo completo

    Colegio Católico comuna de San Joaquín, busca Docente de Religión para reemplazo por 38 horas. Para clases y secretaría pastoral. Empleo compatible con personas en situación de discapacidad.


  • Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...

  • Secretaria Vespertino

    hace 4 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de Educación A tiempo completo

    Importante institución educacional, requiere Secretario(a) Vespertino (Santiago centro), deberá realizar las actividades de apoyo a los servicios administrativos y académicos de la carrera en Sede, para mantener la disponibilidad de la información para los alumnos y docentes de acuerdo a los requerimientos académicos solicitados y a los lineamientos de...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Empresa de Educación A tiempo completo

    Importante institución educacional, requiere Secretario(a) de Carrera Vespertino, deberá realizar las actividades de apoyo a los servicios administrativos y académicos de la carrera en Sede, para mantener la disponibilidad de la información para los alumnos y docentes de acuerdo a los requerimientos académicos solicitados y a los lineamientos de la...

  • Secretaria Vespertino

    hace 4 semanas


    Santiago, Chile Empresa de Educación A tiempo completo

    Importante institución educacional, requiere Secretario(a) Vespertino (Santiago centro), deberá realizar las actividades de apoyo a los servicios administrativos y académicos de la carrera en Sede, para mantener la disponibilidad de la información para los alumnos y docentes de acuerdo a los requerimientos académicos solicitados y a los lineamientos de...


  • Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección. OBJETIVO DEL CARGO Apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad. FUNCIONES FRECUENTES -...


  • Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales requiere un/una profesional para desempeñarse en el cargo de Secretario/a Académico/a en la Escuela de Kinesiología de la Facultad de Salud y Odontología. Misión del Cargo: Gestionar, administrar y controlar los aspectos operacionales de la gestión docente y la validación de los procesos de la administración curricular de...


  • Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Escuela de Medicina se encuentra en búsqueda de un (a) Asistente Administrativo (a), quién tendrá por objetivo realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes. **FUNCIONES FRECUENTES** - Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo...


  • Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    OBJETIVO DEL CARGO Realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes tanto en Campus Norte como Campus Occidente para la Escuela de Medicina FUNCIONES FRECUENTES - Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico. - Orientación a académicos...