Secretaria/o
hace 7 meses
La Secretaría de Estudios de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Chile, requiere contratar a un/a Secretaria/o, a desempeñarse en modalidad presencial en sus dependencias, ubicadas en Campus Juan Gómez Millas, Ñuñoa.
Este cargo es responsable de proveer apoyo al trabajo administrativo de la Secretaría de Estudios, en todo el quehacer referido a las actividades docentes que realiza la Facultad de Ciencias Sociales.
Sus funciones son:
- Registro y archivo de documentación oficial informada por las Escuelas de Pre y Postgrado sobre las actividades curriculares de sus estudiantes.
- Elaboración de certificados, resoluciones, expediente de grado/título u otros.
- Atención oportuna presencial y en línea de estudiantes
- Asistir los procesos de inscripción de asignaturas, evaluación docente y matrícula.
- Brindar información correcta y oportuna a la comunidad que conforma la Facultad e Institución. Otras emanadas de los requerimientos de la jefatura directa.
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Jornada Completa, 44 horas semanales
REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos:
Nível de estudio: Título Técnico Nível Superior o Técnico profesional de las áreas de secretariado (deseable), emitido por una Institución reconocida por el Estado.
- Postulantes extranjeros: deben presentar el título correspondiente **revalidado** por la Institución que corresponda a su nível de estudios.
Experiência laboral mínima de 3 años, en labores de tipo administrativa en Educación Superior.
Conocimientos requeridos: Manejo avanzado de Word, Excel y otros software semejantes
Otros conocimientos deseables:
- Conocimiento de los procesos administrativo-académicos que acompañan al estudiante de nível superior, en su historial formativo.
- Buen manejo de la comunicación oral y escrita.
- Manejo de Sistemas computacionales ofimáticos y plataformas de uso transversal (Excel, Word, Google Drive).
- Habilidades para el trabajo en equipo y colaborativo.
- Habilidades para aprender nuevas herramientas de gestión de información.
- Capacidad para priorizar tareas, cumplir plazos y manejar múltiples actividades de manera efectiva.
CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa
