Secretaria/o de La Licenciatura en Estudios
hace 4 días
El Instituto de Estudios Internacionales de la Universidad de Chile requiere contratar a un/a Secretaria/o para realizar funciones de secretariado para la Licenciatura en Estudios Internacionales y la Escuela de Postgrado del Instituto.
El cargo se desenvuelve en las oficinas del Instituto de Estudios Internacionales, domiciliado en Avenida Condell Nº 249, comuna de Providencia, en jornada diurna de lunes a jueves de 09:00 a 18:00 horas y viernes de 09:00 a 17:00 horas. Tres cuartos de la jornada estarán destinados a las funciones de secretariado de la Licenciatura en Estudios Internacionales y un cuarto de jornada estará destinado a las tareas de apoyo a la Escuela de Posgrado del Instituto de Estudios Internacionales.
Funciones principales y tareas:
Gestionar documentación: Realizar la recopilación y recepción de antecedentes para la gestión de transferencias externas. Confeccionar documentos como: actas de reuniones, cartas, correos electrónicos, memorándum, oficios, entre otros.
Recepcionar y gestionar solicitudes: Recibir y gestionar las solicitudes y requerimientos de los estudiantes. Recibir y gestionar las solicitudes y requerimientos de la jefatura de la carrera o el/la Director/a Escuela de Postgrado del Instituto de Estudios Internacionales. Gestionar con la Secretaría de Estudios de la Facultad de Filosofía y Humanidades la tramitación de las solicitudes de los estudiantes, tales como la revalidación de título y otros.
Entregar información y asesoría a usuarios cuando lo requieran: Asesorar y asistir al jefe/a de carrera en temas curriculares con respecto a los reglamentos que rigen a los estudiantes. Atender a estudiantes que soliciten información y asesoría en temas curriculares, indicando cuál es el proceso a seguir. Informar y asesorar a estudiantes de universidades externas que desean transferirse a la Licenciatura. Atender a usuarios en general que solicitan información sobre distintos temas, indicando el procedimiento a seguir.
Elaborar informes y documentación: Realizar informes periódicos sobre el estado de los requerimientos de los estudiantes. En coordinación con el/la Encargado/a de Prácticas, realizar informes sobre la situación de los estudiantes en proceso de práctica o Actividad de Titulación. Confección de Actas y Documentos. Elaborar nómina de estudiantes que se encuentra en programas de Movilidad Estudiantil Internacional o Movilidad Nacional de las Universidades pertenecientes al CRUCH.
Otras tareas: Apoyar en el manejo de la agenda de la Jefatura de la carrera. Desarrollar actividades vinculadas a la coordinación de eventos, tales como: invitaciones, recepción, programación del acto, discursos, disposición de testeras, precedencias formales, organización de mesas, salas, menú, compra de insumos, etc. Apoyar a la Escuela de Posgrado en sus tareas administrativas.
Usuarios:
Internos: Estudiantes de la Licenciatura en Estudios Internacionales y Académicos/as de la Licenciatura en Estudios Internacionales.
Externos: Escuela de Pregrado - Facultad de Filosofía y Humanidades y Secretaría de Estudios - Facultad de Filosofía y Humanidades. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado Requisitos Minimos: - Formación Académica: Título técnico nível superior de una carrera de a lo menos cinco semestres de duración, otorgado por un Centro de Formación Técnica del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente. Título Técnico de Nível Superior en Secretariado Ejecutivo, Secretariado Administrativo o similar.
- Experiência Laboral en cargos similares: Deseable 2 años de experiência previa en educación superior.
- Postgrado y/o Pos título: No aplica.
- Especialización y/o Capacitación:
- Manejo de Internet - Correo Electrónico
- Manejo de Office nível intermedio
- Deseable conocimiento de la normativa vigente en materias de pregrado.
CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa
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Profesional de Licenciatura y Graduación
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Estudio Jurídico Busca Secretaria
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Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad Diego Portales busca una/un profesional para desempeñarse en el cargo de Secretaria/o de Estudios para su Escuela de Literatura Creativa. Misión del Cargo: Gestionar y supervisar los aspectos operacionales de la gestión docente, la atención de estudiantes y la validación de los procesos de la administración curricular. Funciones...
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Secretario/a de Estudios
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Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de una/un Secretario/a de Estudios para su Instituto de Ciencias Básicas. Misión del cargo: Gestionar y supervisar los aspectos operacionales de la gestión docente, la atención de estudiantes y la validación de los procesos de la administración curricular. Funciones generales: - Velar por la...
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Profesional Universitario para Secretario/a de
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Secretaria o Secretario. Puerto Varas
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Santiago de Chile Ingelog S.A. A tiempo completoPara Puerto Varas o sus cercanías necesitamos Secretaria o Secretario Ejecutivo o Secretaria o Secretario Administrativo, con 3 años de experiência laboral y dominio de Windows, Microsoft office, internet y telefonía REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado Requisitos Minimos: Para Puerto Varas o sus cercanías...
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Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Hacienda / Secretaría y Administración General del Ministerio de Hacienda / Secretaría de Modernización del Estado - Convocatoria - Asesor(a) de Proyectos y Estudios - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Control de Gestión/Planificación /Estudios - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo...
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Secretaria
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Secretaria Administrativa de Secretaría de
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Secretaria/o Ejecutiva/o de Vicerrectoría
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Santiago de Chile Carnes La Favorita A tiempo completoImportante empresa del rubro Cárnico se encuentra la búsqueda de Secretaria de Gerencia. ¿Cuáles serán las principales funciones? - Pago y seguimiento de cuentas proveedores - Revisión y control de pago de cuentas varias - Revisión de firmas de forward a pago - Mantener al día las pólizas de las compañías aseguradoras, control de facturas y...
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Santiago de Chile Carnes La Favorita A tiempo completoImportante empresa del rubro Cárnico se encuentra la búsqueda de secretaria administrativa contable. ¿Cuáles serán las principales funciones? - Pago y seguimiento de cuentas proveedores - Revisión y control de pago de cuentas varias - Revisión de firmas de forward a pago - Mantener al día las pólizas de las compañías aseguradoras, control de...
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Secretaria/o del Centro de Estudios Judaicos
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Santiago de Chile UChile - Facultad Filosofia Humanidades A tiempo completoLa Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad de Chile, invita a participar en el proceso de selección para el cargo de SECRETARIA/O DEL CENTRO DE ESTUDIOS JUDAICOS. DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO Desarrollar las funciones administrativas y de gestión que permitan el desarrollo oportuno y eficiente de los procesos en general que...
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Secretaria
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Santiago de Chile Estudio Legal A tiempo completoEstudio Legal familiar busca secretaria para oficina ubicada en Lo Barnechea. Horario de trabajo desde las 09:30 a 18:30 Lunes a Viernes, una hora de colación. Vestimenta semi formal. Se desempeñara como Secretaria - Recepcionista de la Oficina, Utilizara Outlook, Word y Excel a nível usuario. Manejo de WhatsApp y teléfono corporativo. Tendrá como...
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Secretario Técnico
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Santiago de Chile AGENCIA DE ADUANAS MEWES LTDA A tiempo completo**Agencia de Aduanas Mewes** con más de 50 años gestionando proyectos de importación y exportación entre Chile y el mundo. Somos líderes en el manejo de las cadenas de abastecimiento, integrando los Servicios Aduaneros, de Comercio Exterior, Transporte Internacional y Nacional, Administración de Bodegas y Distribución. Nos encontramos en búsqueda de...
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Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completoEl programa de Departamento de Urología, necesita incorporar a su equipo Secretaria Docente para realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes. FUNCIONES FRECUENTES - Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico. - Orientación a...