Asistente del Secretario Ejecutivo

hace 3 semanas

Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación /
- Convocatoria
- Asistente del Secretario Ejecutivo
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.286.397

Condiciones
- Contrato a plazo fijo por 3 meses, renovable por 3 meses adicionales y posteriormente indefinido, previa evaluación.
- Disponibilidad inmediata.

Objetivo del cargo
- Apoyar en labores asistenciales al Secretario Ejecutivo de la Comisión Nacional de Acreditación, con la finalidad de hacer más eficientes y eficaces los tiempos de este, así como también facilitar la búsqueda de información de documentos requeridos.
- Funciones del Cargo

Verificar las condiciones de la sala de sesiones de manera que esta esté habilitada para las sesiones de la Comisión Nacional de Acreditación.
- Verifica la correspondencia y documentación entrante y saliente del Secretario Ejecutivo a través del sistema SIC (cartas, documentos digitales, oficios, memos, entre otros) corroborando su correspondencia, realizando el registro correspondiente.
- Gestionar firma electrónica avanzada del Secretario Ejecutivo en los documentos que se requieran.
- Elabora y completa documentación del Secretario Ejecutivo (física y electrónica), redactando y tipeando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos de su jefatura y formatos establecidos.
- Resguarda la documentación relevante del Secretario Ejecutivo, manteniendo su orden y disponibilidad para cuando se requiera.
- Asegurar el conveniente resguardo de la información que por su naturaleza tengan carácter confidencial, puesta bajo su responsabilidad.
- Mantener la confidencialidad de lo que ve, lee o escucha.
- Colaborar y trabajar con los asesores del Secretario Ejecutivo de la Comisión Nacional de Acreditación.
- Coordina mantención de insumos de oficina a disposición del secretario Ejecutivo, asegurándose de que haya stock suficiente.
- Coordina la asistencia de los Comisionados a las sesiones, gestionando con la Dirección de Gestión Interna (Unidad de Abastecimiento, Logística, SSGG y Mantenimiento) la compra de pasajes y alojamiento de los Comisionados.
- Atiende llamadas telefónicas, registrándolas, derivándolas al Secretario Ejecutivo cuando corresponda (internas y/o externas) y dando respuesta a las consultas de su competencia, a modo de optimizar el tiempo de su jefatura.
- Dar la bienvenida a las personas que se van a reunir con el Secretario Ejecutivo. En caso de que esté ocupado, debe ofrecerles un lugar para sentarse mientras esperan.
- Llevar un registro efectivo revisando que las reuniones del Secretario Ejecutivo estén bien programadas y no interfieren con otras obligaciones.
- Apoyar al Secretario Ejecutivo y Presidente de la Comisión en tareas administrativas y de gestión, tales como la elaboración de la agenda, preparación de reuniones, gestión de contactos, etc.
- Apoyar logísticamente en la ejecución de sesiones de la Comisión.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título de secretaria ejecutiva o asistente ejecutiva de nível técnico superior. Deseable con formación Bilingüe, requisito no excluyente.
- Deseables estudios de Computación y Administración.

Experiência sector público / sector privado
- A lo menos 2 años de experiência en cargos similares, deseable en sector público.

Competencias
- **Competencias Especificas**:

- Organizar: En este ámbito de acción se encontrarían desde acciones como la asignación de prioridades, el uso de agendas y la clasificación de necesidades hasta la aplicación de modelos más complejos de organización.
- Flexibilidad: Habilidad para adaptarse y trabajar efectivamente en una variedad de situaciones, individuos o grupos. Capacidad de comprender las diferencias entre situaciones para luego adaptarse rápidamente. Implica ser eficiente aun cuando el contexto sea cambiante.
- Atención a los detalles: Capacidad de detectar detalles críticos de su trabajo, estableciendo procedimientos para verificar con precisión los procesos y las tareas.
- Relaciones Interpersonales: Capacidad de atender y entender las ideas y necesidades de los demás manifestando comprensión y respeto, logrando una relación de confianza y ad

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  • Necesito Secretaria Asistente de Ventas

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    Santiago de Chile INVERSIONES TANTAUCO SPA A tiempo completo

    **NECESITO SECRETARIA ASISTENTE DE VENTAS (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: INVERSIONES TANTAUCO SPA **Actividad económica**: Otras actividades de impresión n.c.p. **DESCRIPCIÓN**: SE NECESITA SECRETARIA ASISTENTE DE VENTAS LA JORNADA ES...

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    Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completo

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  • Secretaria Ejecutiva de Gerencia

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    Santiago de Chile Team Work Recursos Humanos Ltda. A tiempo completo

    En Team Work nos encontramos en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Gerencia con manejo de inglés avanzado para la gerencia de Administración y Finanzas de importante cliente del rubro automotriz por un reemplazo de 2 meses, en modalidad de servicios transitorios. ¿Qué harás en esta posición? Serás responsable de dar soporte administrativo y asistir...

  • Secretaria - Gerencia de Personas

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    Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completo

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  • Secretaria Ejecutiva Bilingue

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile International School Chile A tiempo completo

    **Resumen del puesto**: La secretaria ejecutiva bilingüe desempeñará un papel fundamental como asistente y secretaria en un colegio internacional. Esta posición requerirá habilidades bilingües excepcionales, así como la capacidad de realizar tareas administrativas y de asistencia ejecutiva en un entorno educativo...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Raimundo Ossandon Consultores Asociados A tiempo completo

    Importante firma multinacional que provee servicios de TI/ telecomunicaciones a empresas, 22 años en Chile, requiere **Asistente ejecutiva,** responsable de organizar, coordinar y ejecutar funciones administrativas, siendo el soporte en temas administrativos de la Gerencia General y las distintas áreas de la Compañía; encargándose del buen...

  • Secretaria/o Ejecutiva/o de Vicerrectoría

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...

  • Secretaria/o Ejecutiva/o

    hace 1 semana

    Santiago de Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo

    ¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad para la comunicación? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en búsqueda de un/a Secretaria/o Ejecutiva/o para unirse a nuestro equipo en Santiago. En este rol, serás el/la responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y de alta calidad a la empresa. Tus tareas principales...

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  • Secretaria Ejecutiva Contable

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    **Objetivo**: Responsable de planificar, organizar, coordinar y controlar todas las actividades, procedimientos y documentos, tanto administrativos como operativos del Gerente General y demás Gerencias de BancoEstado Express, con el fin de dar respuestas a sus necesidades, informando, programando y realizando seguimiento a sus actividades y velando por el...

  • Práctica Profesional Secretariado

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    Televisión Nacional de Chile invita a postular a estudiantes de las carreras técnicas de Secretaría o Asistente Ejecutivo para realizar su Práctica Profesional en el Programa “Buenos días a todos”. Se busca apoyo en tareas de gestión, digitación de documentos y transcripciones del programa. El encuadre valórico de Televisión Nacional de Chile...

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