![CORFO](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Asistente del Secretario Ejecutivo
hace 4 semanas
Institución
- Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación /
- Convocatoria
- Asistente del Secretario Ejecutivo
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
1.286.397
Condiciones
- Contrato a plazo fijo por 3 meses, renovable por 3 meses adicionales y posteriormente indefinido, previa evaluación.
- Disponibilidad inmediata.
Objetivo del cargo
- Apoyar en labores asistenciales al Secretario Ejecutivo de la Comisión Nacional de Acreditación, con la finalidad de hacer más eficientes y eficaces los tiempos de este, así como también facilitar la búsqueda de información de documentos requeridos.
- Funciones del Cargo
Verificar las condiciones de la sala de sesiones de manera que esta esté habilitada para las sesiones de la Comisión Nacional de Acreditación.
- Verifica la correspondencia y documentación entrante y saliente del Secretario Ejecutivo a través del sistema SIC (cartas, documentos digitales, oficios, memos, entre otros) corroborando su correspondencia, realizando el registro correspondiente.
- Gestionar firma electrónica avanzada del Secretario Ejecutivo en los documentos que se requieran.
- Elabora y completa documentación del Secretario Ejecutivo (física y electrónica), redactando y tipeando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos de su jefatura y formatos establecidos.
- Resguarda la documentación relevante del Secretario Ejecutivo, manteniendo su orden y disponibilidad para cuando se requiera.
- Asegurar el conveniente resguardo de la información que por su naturaleza tengan carácter confidencial, puesta bajo su responsabilidad.
- Mantener la confidencialidad de lo que ve, lee o escucha.
- Colaborar y trabajar con los asesores del Secretario Ejecutivo de la Comisión Nacional de Acreditación.
- Coordina mantención de insumos de oficina a disposición del secretario Ejecutivo, asegurándose de que haya stock suficiente.
- Coordina la asistencia de los Comisionados a las sesiones, gestionando con la Dirección de Gestión Interna (Unidad de Abastecimiento, Logística, SSGG y Mantenimiento) la compra de pasajes y alojamiento de los Comisionados.
- Atiende llamadas telefónicas, registrándolas, derivándolas al Secretario Ejecutivo cuando corresponda (internas y/o externas) y dando respuesta a las consultas de su competencia, a modo de optimizar el tiempo de su jefatura.
- Dar la bienvenida a las personas que se van a reunir con el Secretario Ejecutivo. En caso de que esté ocupado, debe ofrecerles un lugar para sentarse mientras esperan.
- Llevar un registro efectivo revisando que las reuniones del Secretario Ejecutivo estén bien programadas y no interfieren con otras obligaciones.
- Apoyar al Secretario Ejecutivo y Presidente de la Comisión en tareas administrativas y de gestión, tales como la elaboración de la agenda, preparación de reuniones, gestión de contactos, etc.
- Apoyar logísticamente en la ejecución de sesiones de la Comisión.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título de secretaria ejecutiva o asistente ejecutiva de nível técnico superior. Deseable con formación Bilingüe, requisito no excluyente.
- Deseables estudios de Computación y Administración.
Experiência sector público / sector privado
- A lo menos 2 años de experiência en cargos similares, deseable en sector público.
Competencias
- **Competencias Especificas**:
- Organizar: En este ámbito de acción se encontrarían desde acciones como la asignación de prioridades, el uso de agendas y la clasificación de necesidades hasta la aplicación de modelos más complejos de organización.
- Flexibilidad: Habilidad para adaptarse y trabajar efectivamente en una variedad de situaciones, individuos o grupos. Capacidad de comprender las diferencias entre situaciones para luego adaptarse rápidamente. Implica ser eficiente aun cuando el contexto sea cambiante.
- Atención a los detalles: Capacidad de detectar detalles críticos de su trabajo, estableciendo procedimientos para verificar con precisión los procesos y las tareas.
- Relaciones Interpersonales: Capacidad de atender y entender las ideas y necesidades de los demás manifestando comprensión y respeto, logrando una relación de confianza y ad
-
Asistente Ejecutivo de Gerencia
hace 3 semanas
Santiago de Chile Mandarin Oriental, Santiago A tiempo completo**Mandarin Oriental, Santiago**: requiere incorporar para su área de Gerencia Asistente Ejecutivo. **Perfil a considerar**: Carreras y/o estudios afines al cargo Excelente actitud y disposición Experiência como Secretaria/o o Asistente Ejecutivo de Gerencia Manejo de Excel. Excelente manejo idioma Inglés
-
Secretaria Asistente
hace 2 semanas
Santiago de Chile Asesorias y servicios multiarea Ltda A tiempo completoAsistente/Secretaria Se requiere incorporar a su equipo de trabajo secretaria/asistente para desempeñarse en labores relacionadas con el rubro, d **Buscamos una persona**: - Pro-activa, entusiasta, con capacidad de aprendizaje y buen desempeño como colaboradora dentro de la empresa. - Una persona comprometida y responsable. **Requisitos**: - Sin...
-
Secretaria Administrativa/asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Santiago de Chile CORREDORA DE PROPIEDADES A tiempo completo**EMPRESA DE CORRETAJE DE PROPIEDADES BUSCA**: - Secretaria Administrativa, o Asistente de Ventas, para trabajo de oficina, archivo, contestar teléfono, publicar en Portal Inmobiliario, ir a terreno a mostrar propiedades. - Manejo de Office, y atención de publico personalizado y vía telefónica. Trabajo de Lunes a Sábado de 9:00 a 17:30 horas mas una...
-
Asistente Secretaria Ejecutiva de Ventas
hace 4 semanas
Santiago de Chile IMPORTADORA AGROFOR SA A tiempo completo¿Qué estamos buscando? Jóvenes de actitud positiva y entusiastas, que cuenten con las habilidades de: Atención rápida, personalizada y cordial, fácil manejo de cotizaciones, vía correo, telefónica y presencial, notas de ventas, digitación rápida, reportes diarios y mensuales, facturación, manejo ERP (Ideal SAP B1), gestión de seguimiento a...
-
Asistente/secretaria Ejecutiva Bilingüe
hace 2 semanas
Santiago de Chile Cuatrecasas A tiempo completo**DESCRIPCIÓN EMPRESA** Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y...
-
Secretaria Asistente
hace 2 semanas
Santiago de Chile Providencia Manuel Montt A tiempo completoNecesitamos Secretaria - Asistente para trabajar directamente con gerencia. Amplio conocimiento de Excel. Oficina en Providencia, cerca de Manuel Montt. Favor mandar curriculum con pretensión de renta.
-
Secretaria Ejecutiva
hace 2 semanas
Santiago de Chile First Consulting A tiempo completoConsultora de asesoría en administración y finanzas necesita Secretaria Ejecutiva que sea responsable de ejecutar en forma efectiva las actividades inherentes a los procesos administrativos requeridos, asistiendo de manera oportuna a las diferentes gerencias, al staff de la oficina y visitas corporativas con el fin de garantizar una eficiente gestión.
-
Secretaria / Asistente
hace 2 semanas
Santiago de Chile Harpipe S.p.A. A tiempo completoSe requiere Secretaria / Asistente para el Gte. General. Inglés deseable. Se busca persona proactiva y con ganas de crecer e ir asumiendo paulatinamente más responsabilidades. Empresa en expansión. Ubicados en Vitacura, al frente del Parque Arauco.
-
Secretaria
hace 4 semanas
Santiago de Chile Junta Nacional del Cuerpo de Bomberos de Chile A tiempo completoJNCB se encuentra en búsqueda de una Secretaria para nuestra Academia Nacional de Cuerpo de bomberos quien se desempeñara en la comuna de Providencia cumpliendo las siguientes funciones: - Organizar la Agenda de Dirección ANB. - Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. - Distribución y preparación de despacho de...
-
Secretaria Administrativa/asistente Ejecutivo
hace 4 semanas
Santiago de Chile CORREDORA DE PROPIEDADES A tiempo completo**EMPRESA DE CORRETAJE DE PROPIEDADES BUSCA**: - Secretaria Administrativa, o Asistente de Ventas, para trabajo de oficina, archivo, contestar teléfono, publicar en Portal Inmobiliario, ir a terreno a mostrar propiedades. - Manejo de Office, y atención de publico personalizado y vía telefónica. Trabajo de Lunes a Sábado de 9:00 a 17:30 horas mas una...
-
Secretaria o Secretario. Puerto Varas
hace 3 semanas
Santiago de Chile Ingelog S.A. A tiempo completoPara Puerto Varas o sus cercanías necesitamos Secretaria o Secretario Ejecutivo o Secretaria o Secretario Administrativo, con 3 años de experiência laboral y dominio de Windows, Microsoft office, internet y telefonía REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado Requisitos Minimos: Para Puerto Varas o sus cercanías...
-
Secretaria - Gerencia de Personas
hace 4 semanas
Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completoReemplazo Asistente Región Metropolitana de Santiago Providencia Queremos que seas parte de FALP, integrándote a nuestro equipo para asumir el cargo de Secretaria - Gerencia de Personas. El objetivo del puesto es, brindar atención, orientación, acompañamiento y seguimiento a las unidades y áreas de FALP que así lo requieran, en relación a...
-
Secretario(a) Ejecutivo(a)
hace 4 semanas
Santiago de Chile Asesorías e Inversiones Don Gaspar Ltda. A tiempo completoAsesorías e Inversiones Don Gaspar Ltda., es una empresa establecida en Santiago, con oficinas en distintas regiones del país, y estamos en búsqueda de un Secretario/a Ejecutivo/a, para que se incorpore a nuestro equipo, en casa Matriz, de Santiago. Buscamos a alguien responsable, motivado, comprometido y con mucha energía para sumarse al equipo,...
-
Secretaria/o Ejecutiva/o
hace 2 semanas
Santiago de Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad para la comunicación? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en búsqueda de un/a Secretaria/o Ejecutiva/o para unirse a nuestro equipo en Santiago. En este rol, serás el/la responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y de alta calidad a la empresa. Tus tareas principales...
-
Asistente Ejecutiva
hace 3 semanas
Santiago de Chile Raimundo Ossandon Consultores Asociados A tiempo completoImportante firma multinacional que provee servicios de TI/ telecomunicaciones a empresas, 22 años en Chile, requiere **Asistente ejecutiva,** responsable de organizar, coordinar y ejecutar funciones administrativas, siendo el soporte en temas administrativos de la Gerencia General y las distintas áreas de la Compañía; encargándose del buen...
-
Asistente/a de Secretaria
hace 3 semanas
Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completoSECRETARIA UNIDAD DE POSTGRADOS. Importante Institución Privada de Educación Superior está en búsqueda de Secretaria Administrativa para desempeñarse por un periodo de plazo fijo (reemplazo licencia médica). **Misión del cargo**: Tiene como principal objetivo asistir y apoyar las labores de la Dirección de Posgrado concernientes a la atención de...
-
Secretaria Ejecutiva
hace 1 semana
Santiago de Chile Santa Beatriz A tiempo completoClínica de Cirugía plástica y estética, ubicada en la comuna de Las Condes, se encuentra en búsqueda de secretaria ejecutiva para área comercial, quien estaría encargada de realizar ventas de cirugías y procedimiento, además de realizar las labores administrativas que tengan que ver con los procesos de pacientes. Deseable titulo en administración...
-
Secretaria Ejecutiva
hace 4 semanas
Santiago de Chile Axioma Ingenieros Consultores S.A. A tiempo completoEmpresa de asesoría de ingeniería requiere profesional que cumpla con las siguientes especificaciones, para trabajo ubicado en Santiago Centro. **Perfil**: - Secretaria Ejecutivo o Administrativo - Dos (2) años de experiência laboral. Manejo de computación a nível de usuario de Office.
-
Secretaria/o Ejecutiva/o de Vicerrectoría
hace 4 semanas
Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completoUniversidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...
-
Secretaria/o Ejecutiva de Vicerrectoría
hace 1 semana
Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completoUniversidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio e Investigación. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa,...