Asistente del Secretario Ejecutivo
hace 6 días
Institución
- Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación /
- Convocatoria
- Asistente del Secretario Ejecutivo
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Administración
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
1.286.397
Condiciones
- Contrato a plazo fijo por 3 meses, renovable por 3 meses adicionales y posteriormente indefinido, previa evaluación.
- Disponibilidad inmediata.
Objetivo del cargo
- Apoyar en labores asistenciales al Secretario Ejecutivo de la Comisión Nacional de Acreditación, con la finalidad de hacer más eficientes y eficaces los tiempos de este, así como también facilitar la búsqueda de información de documentos requeridos.
- Funciones del Cargo
Verificar las condiciones de la sala de sesiones de manera que esta esté habilitada para las sesiones de la Comisión Nacional de Acreditación.
- Verifica la correspondencia y documentación entrante y saliente del Secretario Ejecutivo a través del sistema SIC (cartas, documentos digitales, oficios, memos, entre otros) corroborando su correspondencia, realizando el registro correspondiente.
- Gestionar firma electrónica avanzada del Secretario Ejecutivo en los documentos que se requieran.
- Elabora y completa documentación del Secretario Ejecutivo (física y electrónica), redactando y tipeando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos de su jefatura y formatos establecidos.
- Resguarda la documentación relevante del Secretario Ejecutivo, manteniendo su orden y disponibilidad para cuando se requiera.
- Asegurar el conveniente resguardo de la información que por su naturaleza tengan carácter confidencial, puesta bajo su responsabilidad.
- Mantener la confidencialidad de lo que ve, lee o escucha.
- Colaborar y trabajar con los asesores del Secretario Ejecutivo de la Comisión Nacional de Acreditación.
- Coordina mantención de insumos de oficina a disposición del secretario Ejecutivo, asegurándose de que haya stock suficiente.
- Coordina la asistencia de los Comisionados a las sesiones, gestionando con la Dirección de Gestión Interna (Unidad de Abastecimiento, Logística, SSGG y Mantenimiento) la compra de pasajes y alojamiento de los Comisionados.
- Atiende llamadas telefónicas, registrándolas, derivándolas al Secretario Ejecutivo cuando corresponda (internas y/o externas) y dando respuesta a las consultas de su competencia, a modo de optimizar el tiempo de su jefatura.
- Dar la bienvenida a las personas que se van a reunir con el Secretario Ejecutivo. En caso de que esté ocupado, debe ofrecerles un lugar para sentarse mientras esperan.
- Llevar un registro efectivo revisando que las reuniones del Secretario Ejecutivo estén bien programadas y no interfieren con otras obligaciones.
- Apoyar al Secretario Ejecutivo y Presidente de la Comisión en tareas administrativas y de gestión, tales como la elaboración de la agenda, preparación de reuniones, gestión de contactos, etc.
- Apoyar logísticamente en la ejecución de sesiones de la Comisión.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Título de secretaria ejecutiva o asistente ejecutiva de nível técnico superior. Deseable con formación Bilingüe, requisito no excluyente.
- Deseables estudios de Computación y Administración.
Experiência sector público / sector privado
- A lo menos 2 años de experiência en cargos similares, deseable en sector público.
Competencias
- **Competencias Especificas**:
- Organizar: En este ámbito de acción se encontrarían desde acciones como la asignación de prioridades, el uso de agendas y la clasificación de necesidades hasta la aplicación de modelos más complejos de organización.
- Flexibilidad: Habilidad para adaptarse y trabajar efectivamente en una variedad de situaciones, individuos o grupos. Capacidad de comprender las diferencias entre situaciones para luego adaptarse rápidamente. Implica ser eficiente aun cuando el contexto sea cambiante.
- Atención a los detalles: Capacidad de detectar detalles críticos de su trabajo, estableciendo procedimientos para verificar con precisión los procesos y las tareas.
- Relaciones Interpersonales: Capacidad de atender y entender las ideas y necesidades de los demás manifestando comprensión y respeto, logrando una relación de confianza y ad
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Asistente Ejecutivo de Gerencia
hace 3 días
Santiago de Chile Mandarin Oriental, Santiago A tiempo completo**Mandarin Oriental, Santiago**: requiere incorporar para su área de Gerencia Asistente Ejecutivo. **Perfil a considerar**: Carreras y/o estudios afines al cargo Excelente actitud y disposición Experiência como Secretaria/o o Asistente Ejecutivo de Gerencia Manejo de Excel. Excelente manejo idioma Inglés
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Secretaria/asistente de Gerencia Reemplazo
hace 2 semanas
Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completoJornada Completa Otro Profesional Región Metropolitana de Santiago Providencia Queremos que seas parte de FALP, integrándote a nuestro equipo para asumir el cargo de Secretaria/Asistente de Gerencia. El objetivo del puesto es, brindar soporte administrativo a la Presidencia, Gerencia Clínica y Dirección Médica, en temas relacionados con gestión de...
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Secretaria Ejecutiva de Gerencia
hace 2 semanas
Santiago de Chile Team Work Recursos Humanos Ltda. A tiempo completoEn Team Work nos encontramos en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Gerencia con manejo de inglés avanzado para la gerencia de Administración y Finanzas de importante cliente del rubro automotriz por un reemplazo de 2 meses, en modalidad de servicios transitorios. ¿Qué harás en esta posición? Serás responsable de dar soporte administrativo y asistir...
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Asistente Secretaria Ejecutiva de Ventas
hace 1 semana
Santiago de Chile IMPORTADORA AGROFOR SA A tiempo completo¿Qué estamos buscando? Jóvenes de actitud positiva y entusiastas, que cuenten con las habilidades de: Atención rápida, personalizada y cordial, fácil manejo de cotizaciones, vía correo, telefónica y presencial, notas de ventas, digitación rápida, reportes diarios y mensuales, facturación, manejo ERP (Ideal SAP B1), gestión de seguimiento a...
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Secretaria- Asistente Comercial
hace 2 semanas
Santiago de Chile Buró A tiempo completoImportante empresa relacionada a las comunicaciones busca Secretaria - Asistente Comercial para desempeñar funciones en sus dependencias ubicadas en la comuna de Providencia. **Funciones a desempeñar**: Apoyar administrativamente al área comercial en cuanto a gestión documentación de clientes y proveedores, tales como licitaciones, contratos, firmas,...
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Secretaria
hace 7 días
Santiago de Chile Junta Nacional del Cuerpo de Bomberos de Chile A tiempo completoJNCB se encuentra en búsqueda de una Secretaria para nuestra Academia Nacional de Cuerpo de bomberos quien se desempeñara en la comuna de Providencia cumpliendo las siguientes funciones: - Organizar la Agenda de Dirección ANB. - Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. - Distribución y preparación de despacho de...
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Secretaria Administrativa/asistente Ejecutivo
hace 1 semana
Santiago de Chile CORREDORA DE PROPIEDADES A tiempo completo**EMPRESA DE CORRETAJE DE PROPIEDADES BUSCA**: - Secretaria Administrativa, o Asistente de Ventas, para trabajo de oficina, archivo, contestar teléfono, publicar en Portal Inmobiliario, ir a terreno a mostrar propiedades. - Manejo de Office, y atención de publico personalizado y vía telefónica. Trabajo de Lunes a Sábado de 9:00 a 17:30 horas mas una...
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Secretaria Asistente
hace 2 semanas
Santiago de Chile VIAL SERVICE SPA A tiempo completoSecretaria Ejecutiva con experiência a lo menos de 1 año en Empresa Constructora, para empresa subcontratista del Serviu De preferencia haber efectuado trabajados de cotizaciones de materiales, ordenes de compra en ERP, trabajo directo con la Gerencia de la Empresa, pretensiones de sueldo (Excluyente), Referencias efectivamente comprobables (Excluyente)
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Secretaria - Gerencia de Personas
hace 6 días
Santiago de Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completoReemplazo Asistente Región Metropolitana de Santiago Providencia Queremos que seas parte de FALP, integrándote a nuestro equipo para asumir el cargo de Secretaria - Gerencia de Personas. El objetivo del puesto es, brindar atención, orientación, acompañamiento y seguimiento a las unidades y áreas de FALP que así lo requieran, en relación a...
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Secretaria o Secretario. Puerto Varas
hace 5 días
Santiago de Chile Ingelog S.A. A tiempo completoPara Puerto Varas o sus cercanías necesitamos Secretaria o Secretario Ejecutivo o Secretaria o Secretario Administrativo, con 3 años de experiência laboral y dominio de Windows, Microsoft office, internet y telefonía REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Secretariado Requisitos Minimos: Para Puerto Varas o sus cercanías...
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Secretaria (o) Asistente
hace 2 semanas
Santiago de Chile Covirudex Spa A tiempo completoSe solicita secretaria (o) asistente para labores administrativas. De buena presencia, organizada, proactiva, dinámica Entre los requisitos se quepa de manejo paquete office intermedio - avanzado Control y manejo de agenda personal, control de archivo de personal, controles materiales de oficina, Cartera de proveedores, cotizaciones Conocimientos básicos...
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Secretaria Ejecutiva
hace 2 semanas
Santiago de Chile Arturo Azocar Pieckert y Cía. Ltda. A tiempo completoFunciones propias de una secretaria ejecutiva con manejo de Word y Excel, contrato indefinido, horarios diferenciados verano e invierno, excelente sueldo mas incentivos, almuerzo incluido. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos: Exeperiencia en cargo similar, manejo de Excel y Word CONTRATO Tipo de...
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Secretario(a) Ejecutivo(a)
hace 1 semana
Santiago de Chile Asesorías e Inversiones Don Gaspar Ltda. A tiempo completoAsesorías e Inversiones Don Gaspar Ltda., es una empresa establecida en Santiago, con oficinas en distintas regiones del país, y estamos en búsqueda de un Secretario/a Ejecutivo/a, para que se incorpore a nuestro equipo, en casa Matriz, de Santiago. Buscamos a alguien responsable, motivado, comprometido y con mucha energía para sumarse al equipo,...
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Asistente Ejecutiva
hace 2 días
Santiago de Chile Raimundo Ossandon Consultores Asociados A tiempo completoImportante firma multinacional que provee servicios de TI/ telecomunicaciones a empresas, 22 años en Chile, requiere **Asistente ejecutiva,** responsable de organizar, coordinar y ejecutar funciones administrativas, siendo el soporte en temas administrativos de la Gerencia General y las distintas áreas de la Compañía; encargándose del buen...
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Asistente/a de Secretaria
hace 5 días
Santiago de Chile Alternattiva A tiempo completoSECRETARIA UNIDAD DE POSTGRADOS. Importante Institución Privada de Educación Superior está en búsqueda de Secretaria Administrativa para desempeñarse por un periodo de plazo fijo (reemplazo licencia médica). **Misión del cargo**: Tiene como principal objetivo asistir y apoyar las labores de la Dirección de Posgrado concernientes a la atención de...
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Secretaria/o Ejecutiva/o de Vicerrectoría
hace 1 semana
Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completoUniversidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...
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Secretaria Ejecutiva
hace 6 días
Santiago de Chile Axioma Ingenieros Consultores S.A. A tiempo completoEmpresa de asesoría de ingeniería requiere profesional que cumpla con las siguientes especificaciones, para trabajo ubicado en Santiago Centro. **Perfil**: - Secretaria Ejecutivo o Administrativo - Dos (2) años de experiência laboral. Manejo de computación a nível de usuario de Office.
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Asistente Ejecutiva
hace 3 días
Santiago de Chile Morris&Opazo A tiempo completoEstamos buscando un Asistente Ejecutivo o Secretaria Ejecutiva para apoyo en área de RRHH ,altamente organizada, proactiva, resolutiva y autónoma, que se encargue de las siguientes responsabilidades: **Responsabilidades**: Gestión de viajes corporativos: Organización de viajes nacionales e internacionales, coordinando itinerarios, reservas y...
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Secretaria Dirección Academia Nacional de Bomberos
hace 2 semanas
Santiago de Chile Junta Nacional del Cuerpo de Bomberos de Chile A tiempo completoAcademia Nacional de Cuerpos de Bomberos se encuentra en búsqueda de una Secretaria de Dirección que pueda desempeñarse en la comuna de Providencia desarrollando las siguientes funciones: - Organizar la Agenda de Dirección ANB. - Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. - Distribución y preparación de despacho de...
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Secretaria Ejecutiva
hace 2 semanas
Santiago de Chile Vertical Hunter A tiempo completoPara nuestro cliente, empresa que entrega soluciones de TI relacionadas con Big Data, Analytics, Cloud Services, Desarrollos de Apis y microservicios entre otros, con más de 10 años y presencia en 7 países, buscamos**:Secretaria Ejecutiva.** **Dentro de sus funciones se encuentran**: - Coordinación de agendas, reuniones y eventos (reuniones de...