Controlador/a de Documentos Document Control

hace 3 semanas

Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

**Requisition ID**:266485**
- ** Relocation Authorized**:None**:

- ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**:

- ** Work Location**:Santiago**

**Español**

**Resumen del puesto**

Buscamos un/a **Controlador/a de Documentos** para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile. La posición será responsable de gestionar los documentos/registros del proyecto y realizar tareas administrativas de acuerdo con los documentos de gobernanza aplicables.

**Principales Funciones**

Como Controlador/a de Documentos serás principalmente responsable de:

- Apoyo a la gestión de documentos.
- Utilización del ECMS del proyecto para registrar, controlar, distribuir, transmitir, archivar y archivar los documentos del proyecto.
- Creación y gestión de cuentas Aconex para el equipo del proyecto.
- Garantizar que todos los documentos del proyecto estén en consonancia con el plan de retención y rotación de registros emitido y actualizarlo según sea necesario.
- Comunicarse eficazmente con los/las miembros del equipo del proyecto, el/la cliente y el/la personal de campo para garantizar que la calidad, el calendario y el presupuesto se cumplan según lo definido.
- Apoyar las auditorías de garantía de calidad, las revisiones técnicas internas, las revisiones del cliente y las auditorías externas.
- Preparar documentos e informes rutinarios utilizando procesadores de texto estándar, hojas de cálculo u otro software de oficina, según sea necesario para apoyar las actividades de trabajo.
- Mantenerse al día de las tecnologías, técnicas y servicios disponibles en el departamento.
- Manejo de equipos de oficina, fotocopiadoras y herramientas de automatización estándar.
- Proporcionar orientación técnica y formación a los/las miembros del equipo del proyecto en el uso de herramientas automatizadas de gestión de documentos.
- Realizar/Asistir en otras actividades administrativas generales según sea necesario.

**Qué esperamos de ti**

Para el puesto de Controlador/a de Documentos esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/o experiência en:
**Cualificaciones básicas (Requisitos)**
- 8 a 10 años de experiência en gestión de documentos.
- Un mínimo de 5 o más años de experiência práctica en gestión de documentos/registros.
- Deseable conocimiento profundo de la organización Bechtel.
- Al menos 2 años de experiência en el uso de Aconex.
- Al menos 2 años de experiência en el uso de SPF.

**Cualificaciones adicionales (Deseables)**
- Se debe demostrar un nível intermedio avanzado en el uso de herramientas estándar de ofimática, como Microsoft Excel, Outlook y Word.
- Debe ser capaz de organizar y priorizar las tareas de gestión de documentos asignadas.
- Dotes interpersonales y de atención al cliente.
- Capacidad para trabajar con flexibilidad y en colaboración en todos los níveles de la organización.
- Debe ser flexible y capaz de aceptar y adaptarse rápidamente a los cambios en el enfoque de trabajo.
- _________________

**_ English_**

**_ Position Summary_**
- We are seeking a_**_ Document Controller_**_ for the Mining and Metals team, based in Chile. The position will be responsible for Managing the project document/records and perform administrative tasks in accordance with applicable governance documents._

**_
Essential Job Functions_**
- As a Document Controller you will be primarily responsible for:_
- _ Providing document management support._
- _ Utilizing the project ECMS to register, control, distribute, transmit, file and archive project documents._
- _ Creating and managing Aconex accounts for the project team._
- _ Ensuring all project documents are in alignment with the issued records retention and turnover plan and updating as necessary._
- _ Communicating effectively with project team members, client, and field personnel to ensure quality, schedule and budget are met as defined._
- _ Supporting quality assurance audits, internal technical reviews, client reviews, and external audits._
- _ Preparing routine documents and reporting using standard word processing, spreadsheets, or other office software as needed to support work activities._
- _ Keeping abreast of department technologies, techniques, and services that are available._
- _ Operating standard office equipment, copiers, and automation tools._
- _ Providing technical guidance and training to project team members in the use of automated document management tools._
- _ Performing / Assisting in other general administrative activities as required._

**_
What We Need From You_**

**_
Basic Qualifications (required)_**
- _ 8 to 10 years of document management experience._
- _ A minimum of 5 or more years’ practical experience in document/records management._
- _ A thorough knowledge of the Bechtel organization is highly desirable._
- _ At least 2 years’ experience using Aconex._
- _ At least 2 years’ experience using SPF._

**_ Additional Qualifications (preferred)_**
- _ Must be able t

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    Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

    **Requisition ID**:267212** - ** Relocation Authorized**:None**: - ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**: - ** Work Location**:Santiago** (Español | English) **Controlador/a de Documentos** En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida...

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    Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

    **Requisition ID**:269153** - ** Relocation Authorized**:None**: - ** Telework Type**:Part-Time Telework**: - ** Work Location**:Santiago** (Español | English) **Controlador/a de Documentos** En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y...

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    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

    **Requisition ID**:267761** - ** Relocation Authorized**:None**: - ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**: - ** Work Location**:Santiago** (Español | English) **Controlador/a de Documentos** En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida...

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    Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

    **Requisition ID**:268453** - ** Relocation Authorized**:None**: - ** Telework Type**:Part-Time Telework**: - ** Work Location**:Santiago** (Español | English) **Controlador/a de Documentos** En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y...

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    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

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    Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

    **Requisition ID**:268664** - ** Relocation Authorized**:None**: - ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**: - ** Work Location**:Santiago** (Español | English) **Controlador/a de Documentos** En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida...

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    Requisition ID:266485**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Full-Time Office/Project**:- Work Location:Santiago**EspañolResumen del puestoBuscamos un/a Controlador/a de Documentos para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile. La posición será responsable de gestionar los documentos/registros del proyecto y realizar tareas...

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    Requisition ID:267761**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Full-Time Office/Project**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que...

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    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:268084**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Part-Time Telework**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de Documentos - Desalinización / MWEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y...

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    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:268664**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Full-Time Office/Project**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que...

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    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:267954**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Part-Time Telework**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas...

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    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:266461**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Part-Time Telework**:- Work Location:Santiago**ESPAÑOLDesde 1898, hemos ayudado a nuestros clientes a realizar más de proyectos en 160 países de los siete continentes que han creado puestos de trabajo, han hecho crecer las economías, han mejorado la resistencia de las...

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    Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

    **Requisition ID**:266461** - ** Relocation Authorized**:None**: - ** Telework Type**:Part-Time Telework**: - ** Work Location**:Santiago** **ESPAÑOL** Desde 1898, hemos ayudado a nuestros clientes a realizar más de 25.000 proyectos en 160 países de los siete continentes que han creado puestos de trabajo, han hecho crecer las economías, han mejorado...

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    Publicada hoy por - **Empresa Confidencial** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Quilicura - Proveedor especialista en la venta de equipos industriales para manejo de fluidos, equipos de proceso, instrumentación y control con más de 35 años de experiência en el sector industrial, busca Ingeniero o Técnico afín para el...

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    **Descripción empresa**: Somos una empresa líder en el rubro de la construcción con más de 40 años de trayectoria. Estamos presente a lo largo de todo Chile, y también con presencia internacional, contando con más de 7.000 colaboradores. Estamos presentes en las obras más importantes del país, tanto en el ámbito público como privado, construyendo...

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    FAM América Latina Maquinarias Limitada, principal proveedor de servicios de procesamiento y manipulación de materiales a granel. Con referencias en más de 80 países, combinamos competencias técnicas, ingeniería y gestión de proyectos al más alto nível, durante más de 100 años. Nos encontramos en la búsqueda de un Técnico Mecánico M1 para la...

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    En GHD no solo creemos en la fuerza del compromiso, la vivimos y respiramos cada día.Por eso nos comprometemos a empoderar a todos nuestros colaboradores para que logren un impacto positivo. Combinando nuestra profunda experiência técnica con las capacidades de nuestros clientes y socios comerciales, respondemos a algunos de los desafíos más complejos...