Controlador/a de Documentos Document Controller

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

Requisition ID:267954**-
Relocation Authorized:None**:

  • Telework Type:Part-Time Telework**:
-
Work Location:Santiago**(Español | English)

Controlador/a de Documentos


En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Sabemos que personas como tu realizan su trabajo con un propósito, por eso te contamos que en Bechtel nos da sentido crear un legado positivo duradero en las comunidades que integramos.


Nos mueve ser parte de proyectos que crean puestos de trabajo y hacen crecer las economías; conectan a las comunidades con los recursos y aceleran el progreso para hacer del mundo un lugar más limpio, verde y seguro.


Te contamos de esta oportunidad:

Resumen del puesto
Buscamos un/a
Controlador/a de Documentos para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile.

El propósito de este cargo es Gestionar los documentos/registros del proyecto y realizar tareas administrativas de acuerdo con los documentos de gobernanza aplicables.


Principales Funciones

Como Controlador/a de Documentos serás principalmente responsable de:

  • Apoyar a la gestión de documentos.
  • Utilización del ECMS del proyecto para registrar, controlar, distribuir, transmitir, archivar y archivar los documentos del proyecto.
  • Creación y gestión de cuentas Aconex para el equipo del proyecto.
  • Garantizar que todos los documentos del proyecto estén en consonancia con el plan de retención y rotación de registros emitido y actualizarlo según sea necesario.
  • Comunicarse eficazmente con los/las miembros del equipo del proyecto, el/la cliente y el/la personal de campo para garantizar que la calidad, el calendario y el presupuesto se cumplan según lo definido.
  • Apoyar las auditorías de garantía de calidad, las revisiones técnicas internas, las revisiones del cliente y las auditorías externas.
  • Preparar documentos e informes rutinarios utilizando procesadores de texto estándar, hojas de cálculo u otro software de oficina, según sea necesario para apoyar las actividades de trabajo.
  • Mantenerse al día de las tecnologías, técnicas y servicios disponibles en el departamento.
  • Manejo de equipos de oficina, fotocopiadoras y herramientas de automatización estándar.
  • Proporcionar orientación técnica y formación a los/las miembros del equipo del proyecto en el uso de herramientas automatizadas de gestión de documentos.
  • Realizar/Asistir en otras actividades administrativas generales según sea necesario.

Qué esperamos de ti
Para el puesto de Controlador/a de Documentos esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/o experiência en:

Cualificaciones básicas (Requisitos)

  • 8 a 10 años de experiência en gestión de documentos.
  • Un mínimo de 5 o más años de experiência práctica en gestión de documentos/registros.
  • Deseable conocimiento profundo de la organización Bechtel.
  • Al menos 2 años de experiência en el uso de Aconex.

Cualificaciones adicionales (Deseables)

  • Nível intermedio avanzado en el uso de herramientas estándar de ofimática, como Microsoft Excel, Outlook y Word.
  • Debe ser capaz de organizar y priorizar las tareas de gestión de documentos asignadas.
  • Dotes interpersonales y de atención al cliente.
  • Capacidad para trabajar con flexibilidad y en colaboración en todos los níveles de la organización.
  • Debe ser flexible y capaz de aceptar y adaptarse rápidamente a los cambios en el enfoque de trabajo.
  • Si este puesto se ajusta a tu perfil, postula directamente a este link. Agradecemos tu interés y nos pondremos en contacto contigo si necesitamos más información._
- _________________

Document Controller

  • At Bechtel you will find spaces for professional development, a challenging, flexible, and diverse environment where we take care of the balance between work and personal life. We know that people like you perform their work with a purpose, that is why we can tell you that in Bechtel we believe it makes sense to create a lasting positive legacy in the communities we are part of. _
  • We are driven to be part of projects that create jobs and grow economies; connect communities with resources and accelerate progress to make the world a cleaner, greener, and safer place._
  • Let us tell you about this opportunity:_
**_
Position Summary_**- We are seeking a_
_ Document Controller __for the Mining and Metals team, based in Chile.

The main purpose of this role is Managing the project document/records and perform administrative tasks in accordance with applicable governance documents.

_

**_
Essential Job Functions_**- As a Document Controller, you will be primarily responsible for:_
- _ Providing document management support._
- _ Utilizing the project ECMS to register, control, distribute, transmit, file and archive project documents. _
- _Creating and managing Aconex accounts for the project te

  • Controlador/a de Documentos Document Controller

    hace 2 semanas

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    Requisition ID:268084**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Part-Time Telework**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de Documentos - Desalinización / MWEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y...

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    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:268453**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Part-Time Telework**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:268664**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Full-Time Office/Project**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:269153**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Part-Time Telework**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:266485**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Full-Time Office/Project**:- Work Location:Santiago**EspañolResumen del puestoBuscamos un/a Controlador/a de Documentos para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile. La posición será responsable de gestionar los documentos/registros del proyecto y realizar tareas...

  • Controlador/a de Documentos Document Controls

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:267761**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Full-Time Office/Project**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile SOLEK A tiempo completo

    En Solek, nos dedicamos a trabajar con energia renovable de tipo Fotovoltaica. Actualmente nos encontramos en busqueda de un Document Controller. El proposito del cargo es el control documental de los proyectos. Debe ser experto en el uso de la tecnología para completar sus tareas diarias. Deben poder comunicarse bien con un equipo grande para coordinar y...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:266461**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Part-Time Telework**:- Work Location:Santiago**ESPAÑOLDesde 1898, hemos ayudado a nuestros clientes a realizar más de proyectos en 160 países de los siete continentes que han creado puestos de trabajo, han hecho crecer las economías, han mejorado la resistencia de las...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:267212**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Full-Time Office/Project**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que...

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    hace 2 semanas

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    Document Controller:PRECISIONMixta (Teletrabajo + Presencial)AnalistaRegión Metropolitana de SantiagoHuechurabaSobre PRECISIONSomos PRECISION, una compañía líder en automatización industrial y transformación digital en Chile, Perú, Ecuador y Bolivia. Nuestro equipo está cambiando la industria y conectando tecnologías de última generación con la...

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    Sobre PRECISIONSomos PRECISION, una compañía líder en automatización industrial y transformación digital en Chile, Perú, Ecuador y Bolivia. Nuestro equipo está cambiando la industria y conectando tecnologías de última generación con la industria regional. Estamos creciendo fuertemente y te queremos para enfrentar nuevos desafíos. Postula y sé...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Ausenco A tiempo completo

    Ausenco is a fast-growing company with big ideas. We redefine what's possible in some of the world's most complex projects and toughest environments. Delivering innovative, value-add consulting, project delivery, asset operations and maintenance solutions is what we do. From 26 offices in 15 countries, with projects in over 80 locations worldwide, we create...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Sener A tiempo completo

    En Sener Mobility queremos contribuir en la sociedad diseñando las infraestructuras del futuro, que nos ayuden a mejorar nuestra sociedad y nuestra movilidad.Para ello queremos incrementar y reforzar nuestra plantilla en la oficina de Santiago de Chile, teniendo varios proyectos en fase de licitación, proyectos en curso, etc.Acortamos distancias con...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile GHD A tiempo completo

    En GHD no solo creemos en la fuerza del compromiso, la vivimos y respiramos cada día.Por eso nos comprometemos a empoderar a todos nuestros colaboradores para que logren un impacto positivo. Combinando nuestra profunda experiência técnica con las capacidades de nuestros clientes y socios comerciales, respondemos a algunos de los desafíos más complejos...

  • Control de Documentos

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile GHD A tiempo completo

    Join a global professional services leader. We are committed to solving the world's biggest challenges in the areas of water, energy, and urbanization.Committed to sustainable development, GHD improves the physical, natural, and social environments of the many communities in which we operate.Do you have a true passion for problem solving with exceptional...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Brass Chile A tiempo completo

    Identificar, Recepcionar, Distribuir, Registrar, Almacenar y Controlar los Documentos y/o Productos de Ingeniería, procurando que éstos lleguen en forma clara, rápida y oportuna al Cliente.REQUISITOS DEL CARGOEstudios:Título de Bibliotecólogo Documental, Técnico de nível Superior con mención en Administración, Secretariado Ejecutivo, Enseñanza...

  • Control de Documentos

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Weir Group A tiempo completo

    Control de DocumentosDivision Weir MineralsSantiago, San BernardoModalidad: Hibrida.Purpose of Role:_ _El rol a desempeñar es la Gestión administrativa de control documental interno y con cliente para Proyectos.Why choose Weir: _(required)_Be part of a global organization dedicated to building a better future: At Weir, the growing world depends on us. It...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:267986**- Relocation Authorized:National - Camp**: Telework Type:Part-Time Telework**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Especialista Control de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal....

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Fam América Latina A tiempo completo

    FAM América Latina Maquinarias Limitada, principal proveedor de servicios de procesamiento y manipulación de materiales a granel. Con referencias en más de 80 países, combinamos competencias técnicas, ingeniería y gestión de proyectos al más alto nível, durante más de 100 años. Nos encontramos en la búsqueda de un Técnico Mecánico M1 para la...

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    hace 1 mes

    Santiago, Metropolitana, Chile Logicalis A tiempo completo

    Generación y mantención del sistema documental de TI Latam. Elaboración de políticas, documentos, procesos y gestión de aprobación y definiciones con distintas unidades internas. Punto de contacto para auditorias internas y externas a TI, tales como Seguridad de la Informacion, Continuidad de Negocio, Calidad, entre otras. Qualificações Experiencia...