Controlador/a de Documentos

hace 4 semanas


Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

**Requisition ID**:269153**
- ** Relocation Authorized**:None**:

- ** Telework Type**:Part-Time Telework**:

- ** Work Location**:Santiago**

(Español | English)

**Controlador/a de Documentos**

En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas como tu realizan su trabajo con un propósito, por eso te contamos que en Bechtel nos da sentido crear un legado positivo duradero en las comunidades que integramos.

Nos mueve ser parte de proyectos que crean puestos de trabajo y hacen crecer las economías; conectan a las comunidades con los recursos y aceleran el progreso para hacer del mundo un lugar más limpio, verde y seguro.

Te contamos de esta oportunidad:
**Resumen del puesto**

Buscamos un/a **Controlador/a de Documentos **para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile. El propósito de este cargo es liderar a tecnólogos/as y diseñadores/as que trabajan con aplicaciones CAD y S3D dentro de la disciplina asignada. Apoyar el proceso de trabajo de ingeniería para producir modelos 3D y todos los entregables asociados Debe tener sólidos conocimientos en aplicaciones CAD, S3D, bases de datos, SQL y programación de código con VB.

**Principales Funciones**

Como Controlador/a de Documentos serás principalmente responsable de:

- Coordinar la instalación de software/hardware informático y resuelve los problemas relacionados dentro del grupo, manteniendo la seguridad y otras tablas de la base de datos según sea necesario.
- Implementar procedimientos y forma al personal en el área de responsabilidad, incluyendo el uso de sistemas de automatización y software asociados. Mantener o proporcionar registros de formación completados a otras personas, según sea necesario.
- Supervisar el procesamiento y los controles de todos los tipos de documentos del proyecto y mantener los registros asociados. Puede procesar documentos en calidad de reserva.
- Revisar los resultados del personal asignado para garantizar que los procedimientos se comprendan claramente y se sigan.
- Resolver los problemas administrativos diarios del proyecto.
- Realizar o participar en auditorías periódicas de los procesos de control de documentos para garantizar la precisión y la coherencia y verificar la aplicación de los procedimientos.
- Preparar o contribuir a las evaluaciones del rendimiento del personal. Puede llevar a cabo sesiones de asesoramiento según las indicaciones del/la supervisor/a. Participa en la selección de trabajadores/as.
- Recopilar información; analiza y prepara estudios e informes rutinarios según las indicaciones del/la supervisor/a.
- Participar en la planificación presupuestaria del personal del área de responsabilidad.
- Desarrollar planes de trabajo y supervisar el progreso de forma continua. Gestionar los problemas de personal, según proceda.
- Recoger y resumir los datos para las mediciones del departamento y del proyecto.
- Coordinar todas las necesidades de servicio, incluidos los traslados de proyectos, con los grupos de apoyo fuera del proyecto.
- Se mantiene al corriente de las tecnologías, técnicas y servicios disponibles en el departamento.
- Apoyar a desarrollar el plan de rotación de los registros del proyecto.
- Coordinar el desarrollo y la aplicación de los procedimientos del proyecto.

**Qué esperamos de ti**

Para el puesto de Controlador/a de Documentos esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/o experiência en:
**Cualificaciones básicas (Requisitos)**
- Formación relacionada y experiência técnica relevante.

**Cualificaciones adicionales (Deseables)**
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Conocimientos demostrados de habilidades administrativas y aplicaciones automatizadas.
- Experiência en formación y supervisión de personal.
- Experiência general en todas las áreas de control de documentos.
- Conocimiento de la estructura organizativa, las funciones y los procedimientos de Bechtel.
- Conocimiento demostrado en una o más funciones administrativas.
- Sólida capacidad de organización.
- Conocimiento profundo de los sistemas computarizados estándar de Bechtel y otros sistemas de transmisión de información.
- Si este puesto se ajusta a tu perfil, postula directamente a este link. Agradecemos tu interés y nos pondremos en contacto contigo si necesitamos más información._
- _________________

**Document Controller**
- At Bechtel you will find spaces for professional development, a challenging, flexible, and diverse environment where we take care of the balance between work and personal life. We know that people like you perform their work with a purpose, that is why we can tell you that in Bechtel we believe it makes sense to create a lasting positive legacy in the communities we are part of. _
- We are driven to be part of projects that create jobs and grow economies; con



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