Controlador/a de Documentos Document Control

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

Requisition ID:267212**-
Relocation Authorized:None**:

  • Telework Type:Full-Time Office/Project**:
-
Work Location:Santiago**(Español | English)

Controlador/a de Documentos


En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Sabemos que personas como tu realizan su trabajo con un propósito, por eso te contamos que en Bechtel nos da sentido crear un legado positivo duradero en las comunidades que integramos.


Nos mueve ser parte de proyectos que crean puestos de trabajo y hacen crecer las economías; conectan a las comunidades con los recursos y aceleran el progreso para hacer del mundo un lugar más limpio, verde y seguro.


Te contamos de esta oportunidad:

Resumen del puesto
Buscamos un/a
Controlador/a de Documentos para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile.

El propósito de este cargo es Proporcionar uno o más de una amplia variedad de servicios de apoyo administrativo en departamentos y proyectos mediante la investigación, el análisis y la coordinación con departamentos y disciplinas funcionales.

Utiliza herramientas ofimáticas.

Principales Funciones

Como Controlador/a de Documentos serás principalmente responsable de:

  • Supervisar todas las acciones de seguimiento requeridas por el supervisor/gerente.
  • Extracción de datos de material de referencia, de ámbito semitécnico o no técnico. Recopila, analiza y prepara o ayuda a preparar información para estudios o informes, como la planificación de la organización, cuadros, gráficos y previsiones de carga de trabajo.
  • Puede ayudar en la contratación de personal administrativo y otro personal de apoyo.
  • Organizar material para reuniones, presentaciones y sesiones de formación. Puede manejar diversos equipos audiovisuales en la presentación de programas, orientación y conferencias.
  • Ayudar a elaborar y supervisar el presupuesto o la información financiera, por ejemplo comparando costes pasados con costes futuros, auditando facturas y verificando informes laborales.
  • Revisar los entregables del personal asignado y supervisar la calidad para garantizar que todos los documentos se ajustan a las normas y procedimientos establecidos.
  • Puede aplicar el programa de gestión de archivos. Mantiene archivos de diversos datos históricos.
  • Puede ayudar en actividades relacionadas con el personal, como la contratación, la administración de políticas, la administración de compensaciones o el desarrollo de los empleados.
  • Ayudar en la formación cruzada de otro personal en habilidades, técnicas y procedimientos profesionales o específicos de una disciplina.
  • Realizar otras tareas asignadas por el/la supervisor/a.

Qué esperamos de ti
Para el puesto de Controlador/a de Documentos
esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/o experiência en:

Cualificaciones básicas (Requisitos)

  • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para establecer relaciones.
  • Proactivo y que asuma la responsabilidad de su trabajo.
  • Se valorarán muy positivamente las aptitudes creativas y analíticas para apoyar el desarrollo de presentaciones en PowerPoint y la recopilación de información de mercado.
  • Un jugador de equipo flexible que colabora con entusiasmo en todos nuestros equipos.
  • Capacidad para realizar varias tareas a la vez, siendo muy organizado y haciendo malabarismos con múltiples flujos de trabajo.
  • Conocimientos demostrados de sistemas de archivo y procedimientos habituales de oficina.
  • Si este puesto se ajusta a tu perfil, postula directamente a este link. Agradecemos tu interés y nos pondremos en contacto contigo si necesitamos más información._
- _________________

Document Control

  • At Bechtel you will find spaces for professional development, a challenging, flexible, and diverse environment where we take care of the balance between work and personal life. We know that people like you perform their work with a purpose, that is why we can tell you that in Bechtel we believe it makes sense to create a lasting positive legacy in the communities we are part of. _
  • We are driven to be part of projects that create jobs and grow economies; connect communities with resources and accelerate progress to make the world a cleaner, greener, and safer place._
  • Let us tell you about this opportunity:_
**_
Position Summary_**- We are seeking a_
_ Document Control __for the Mining and Metals team, based in Chile.

The main purpose of this role is Providing one or more of a wide variety of administrative support services within departments and projects through research, analysis, and coordination with functional departments and disciplines.

Uses office automation tools._

**_
Essential Job Functions_**- As a Document Control, you will be primarily responsible for:_
- _ Monitoring all follow-up actions required

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    Requisition ID:267761**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Full-Time Office/Project**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que...

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    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:268084**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Part-Time Telework**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de Documentos - Desalinización / MWEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y...

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    Requisition ID:268453**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Part-Time Telework**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas...

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    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:268664**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Full-Time Office/Project**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que...

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    Requisition ID:266461**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Part-Time Telework**:- Work Location:Santiago**ESPAÑOLDesde 1898, hemos ayudado a nuestros clientes a realizar más de proyectos en 160 países de los siete continentes que han creado puestos de trabajo, han hecho crecer las economías, han mejorado la resistencia de las...

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    Santiago, Metropolitana, Chile GHD A tiempo completo

    En GHD no solo creemos en la fuerza del compromiso, la vivimos y respiramos cada día.Por eso nos comprometemos a empoderar a todos nuestros colaboradores para que logren un impacto positivo. Combinando nuestra profunda experiência técnica con las capacidades de nuestros clientes y socios comerciales, respondemos a algunos de los desafíos más complejos...

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    Santiago, Metropolitana, Chile Brass Chile A tiempo completo

    Identificar, Recepcionar, Distribuir, Registrar, Almacenar y Controlar los Documentos y/o Productos de Ingeniería, procurando que éstos lleguen en forma clara, rápida y oportuna al Cliente.REQUISITOS DEL CARGOEstudios:Título de Bibliotecólogo Documental, Técnico de nível Superior con mención en Administración, Secretariado Ejecutivo, Enseñanza...

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    Santiago, Metropolitana, Chile Fam América Latina A tiempo completo

    FAM América Latina Maquinarias Limitada, principal proveedor de servicios de procesamiento y manipulación de materiales a granel. Con referencias en más de 80 países, combinamos competencias técnicas, ingeniería y gestión de proyectos al más alto nível, durante más de 100 años. Nos encontramos en la búsqueda de un Técnico Mecánico M1 para la...

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    Control de DocumentosDivision Weir MineralsSantiago, San BernardoModalidad: Hibrida.Purpose of Role:_ _El rol a desempeñar es la Gestión administrativa de control documental interno y con cliente para Proyectos.Why choose Weir: _(required)_Be part of a global organization dedicated to building a better future: At Weir, the growing world depends on us. It...

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    Santiago, Metropolitana, Chile Reinike S.A. A tiempo completo

    Empresa del rubro metalúrgico ubicada en complejo empresarial Los Libertadores comuna de Colina, está en búsqueda de Control Documentos para su área de Calidad.Requisitos:Tener conocimientos en confección de dossier de calidadConocimientos en certificados de materias primas (materiales usados en maestranza como vigas, acero, etc)Conocimientos Excel,...

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    Santiago, Metropolitana, Chile CONSTRUCTORA DE MOVIMIENTO DE TIERRA A tiempo completo

    Empresa de movimiento de tierra necesita contratar a persona encargada de control de documentos para faena minera.FuncionesVelar por el cumplimiento del manual de calidad de la empresa y el plan de calidad de obra.Asegurar la calidad del producto final y la satisfacción del cliente.Cumplir los procedimientos de control de documentos establecidos por la...

  • Analista de Control de Documentos

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    Santiago, Metropolitana, Chile Aguas del Valle S.A. A tiempo completo

    - Oferta En Esval nos encontramos en búsqueda de Analista de control de documentos, encargado de asegurar la correcta distribución o procesamiento de todos los documentos técnicos, comerciales, de construcción y/o de gestión emitidos con motivo del o los proyectos en ejecución Principales responsabilidades: Procesar todos los documentos de manera...

  • Asistente Control de Documentos

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Eaton A tiempo completo

    En nuestra división Sector Eléctrico estamos buscando un Asistente Control de Documentos.Esta posición tiene como base nuestra planta y sus oficinas en la comuna de Lampa.RESUMEN DEL CARGO:Registrar el intercambio de documentos relativo a proyectos en ejecución con los clientes.RESPONSABILIDADES DEL CARGO:Registrar las entradas y salidas de documentos de...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile SOLEK A tiempo completo

    En Solek, nos dedicamos a trabajar con energia renovable de tipo Fotovoltaica. Actualmente nos encontramos en busqueda de un Document Controller. El proposito del cargo es el control documental de los proyectos. Debe ser experto en el uso de la tecnología para completar sus tareas diarias. Deben poder comunicarse bien con un equipo grande para coordinar y...

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    Santiago, Metropolitana, Chile Siemens A tiempo completo

    SI Chile se encuentra en búsqueda de un profesional recién titulado para unirse a su equipoBuscamos Técnico en Gestión Documental, Gestión de información (o carrera similar nível técnico),Tendrá el rol principal de gestionar el control documental de proyectos con equipamiento de media tensión, control y protecciones y telecomunicaciones,...