Controlador/a de Documentos Document Controls

hace 4 semanas

Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

**Requisition ID**:267761**
- ** Relocation Authorized**:None**:

- ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**:

- ** Work Location**:Santiago**

(Español | English)

**Controlador/a de Documentos**

En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas como tu realizan su trabajo con un propósito, por eso te contamos que en Bechtel nos da sentido crear un legado positivo duradero en las comunidades que integramos.

Nos mueve ser parte de proyectos que crean puestos de trabajo y hacen crecer las economías; conectan a las comunidades con los recursos y aceleran el progreso para hacer del mundo un lugar más limpio, verde y seguro.

Te contamos de esta oportunidad:
**Resumen del puesto**

Buscamos un/a Controlador/a de Documentos que planifique, controle y dirija las actividades de un grupo administrativo asignado a una o más áreas de resultados clave de un gran proyecto. El puesto es responsable de la administración general del proyecto en las áreas de gestión de registros, control de documentos, administración de la oficina y personal administrativo del cliente. Desarrolla, aplica e interpreta los procedimientos administrativos. Garantiza que los procedimientos del área satisfagan los requisitos del proyecto, del cliente y de la normativa. Proporciona orientación y formación para el desarrollo profesional a los/as empleados/as asignados/as.

**Principales Funciones**

Como Controlador/a de Documentos serás principalmente responsable de:

- Coordinar la disposición física del proyecto, las necesidades de espacio y los traslados de personal, incluidos muebles, teléfonos, ordenadores y equipos de archivo; preparar la lista de miembros del equipo del proyecto y del personal del cliente. Participar en la coordinación de las necesidades del emplazamiento.
- Supervisar una o más funciones administrativas: control de documentos, que incluye el procesamiento de todas las comunicaciones, los documentos de los proveedores y los documentos de diseño de Bechtel; administración de la oficina, que incluye apoyo de secretaría, procesamiento de textos, biblioteca del proyecto, equipos, suministros, mudanzas del proyecto y procesamiento de informes; y administración funcional, que incluye apoyo administrativo disciplinario y otro apoyo especial requerido por los miembros del equipo del proyecto.
- Planificar, organizar y aplicar sistemas para el procesamiento eficaz de documentos, incluida la documentación de diseño y de proveedores, el control de las comunicaciones y el sistema de archivo de proyectos.
- Elaborar presupuestos y planes de trabajo para el equipo administrativo; supervisar los progresos de forma rutinaria.
- Interpretar políticas y procedimientos administrativos y desarrollar y/o aplicar procedimientos para áreas de resultados clave.
- Formar al personal en el uso de los procedimientos; mantener y facilitar los registros de formación completados a otras personas, según sea necesario. Supervisar el trabajo para garantizar la aplicación eficaz de los procedimientos.
- Preparar evaluaciones de rendimiento del personal en el área de responsabilidad y dirigir sesiones de asesoramiento. Aportar información para la clasificación y la planificación salarial.
- Recopilar información, analizar y elaborar informes y métricas departamentales según sea necesario.
- Coordinar la instalación de software/hardware informático y resolver problemas relacionados dentro del grupo, manteniendo la seguridad y otras tablas de bases de datos según sea necesario.
- Desarrollar el plan de automatización específico del proyecto para su administración.
- Realizar presentaciones sobre los servicios disponibles para Bechtel, los clientes y los clientes potenciales; también realizar presentaciones sobre otros temas, incluyendo el estado de la administración del proyecto y los requisitos del proceso de trabajo de la administración del proyecto.
- Desarrollar e implementar planes de retención de registros y rotación de proyectos. Coordinar todas las actividades de cierre del proyecto.
- Comunicar con los contactos del cliente/campo/proveedor para resolver los problemas administrativos diarios del proyecto.
- Dirigir las actividades de publicación del proyecto, incluido el establecimiento de formatos y la coordinación del desarrollo, la publicación y la distribución de procedimientos, estudios e informes del proyecto con organizaciones de servicios ajenas al proyecto.

**Qué esperamos de ti**

Para el puesto de Controlador/a de Documentos, esperamos que cuentes con los siguientes conocimientos y/o experiência en:
**Cualificaciones básicas (Requisitos)**
- Excelentes dotes de comunicación oral y escrita.
- Competencia y experiência en funciones administrativas de proyectos.
- Experiência en formación y supervisión de personal.
- Conocimientos de p

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:267761**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Full-Time Office/Project**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que...

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    hace 3 semanas

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    **Requisition ID**:268664** - ** Relocation Authorized**:None**: - ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**: - ** Work Location**:Santiago** (Español | English) **Controlador/a de Documentos** En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida...

  • Controlador/a de Documentos Document Control

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

    **Requisition ID**:266485** - ** Relocation Authorized**:None**: - ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**: - ** Work Location**:Santiago** **Español** **Resumen del puesto** Buscamos un/a **Controlador/a de Documentos** para el equipo de Minería y Metales, con base en Chile. La posición será responsable de gestionar los documentos/registros...

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    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

    **Requisition ID**:268453** - ** Relocation Authorized**:None**: - ** Telework Type**:Part-Time Telework**: - ** Work Location**:Santiago** (Español | English) **Controlador/a de Documentos** En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y...

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    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

    **Requisition ID**:267212** - ** Relocation Authorized**:None**: - ** Telework Type**:Full-Time Office/Project**: - ** Work Location**:Santiago** (Español | English) **Controlador/a de Documentos** En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida...

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    hace 4 semanas

    Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

    **Requisition ID**:269153** - ** Relocation Authorized**:None**: - ** Telework Type**:Part-Time Telework**: - ** Work Location**:Santiago** (Español | English) **Controlador/a de Documentos** En Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:268664**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Full-Time Office/Project**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:267954**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Part-Time Telework**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas...

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    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:269153**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Part-Time Telework**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que personas...

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    hace 2 semanas

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    Santiago, Metropolitana, Chile Bechtel A tiempo completo

    Requisition ID:267212**- Relocation Authorized:None**: Telework Type:Full-Time Office/Project**:- Work Location:Santiago**(Español | English)Controlador/a de DocumentosEn Bechtel podrás encontrar espacios de desarrollo profesional, un entorno desafiante, flexible, diverso en el que cuidamos el equilibrio entre la vida laboral y personal. Sabemos que...

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    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Bechtel A tiempo completo

    **Requisition ID**:266461** - ** Relocation Authorized**:None**: - ** Telework Type**:Part-Time Telework**: - ** Work Location**:Santiago** **ESPAÑOL** Desde 1898, hemos ayudado a nuestros clientes a realizar más de 25.000 proyectos en 160 países de los siete continentes que han creado puestos de trabajo, han hecho crecer las economías, han mejorado...

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    Santiago, Chile Echeverria Izquierdo A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Somos una empresa líder en el rubro de la construcción con más de 40 años de trayectoria. Estamos presente a lo largo de todo Chile, y también con presencia internacional, contando con más de 7.000 colaboradores. Estamos presentes en las obras más importantes del país, tanto en el ámbito público como privado, construyendo...

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    En Solek, nos dedicamos a trabajar con energia renovable de tipo Fotovoltaica. Actualmente nos encontramos en busqueda de un Document Controller. El proposito del cargo es el control documental de los proyectos. Debe ser experto en el uso de la tecnología para completar sus tareas diarias. Deben poder comunicarse bien con un equipo grande para coordinar y...

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    Santiago de Chile Emprego CL A tiempo completo

    Publicada hoy por - **Empresa Confidencial** Jornada Completa Administrativo Región Metropolitana de Santiago Quilicura - Proveedor especialista en la venta de equipos industriales para manejo de fluidos, equipos de proceso, instrumentación y control con más de 35 años de experiência en el sector industrial, busca Ingeniero o Técnico afín para el...

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    **Document Controller**: **PRECISION** Mixta (Teletrabajo + Presencial) Analista Región Metropolitana de Santiago Huechuraba Sobre PRECISION Somos PRECISION, una compañía líder en automatización industrial y transformación digital en Chile, Perú, Ecuador y Bolivia. Nuestro equipo está cambiando la industria y conectando tecnologías de última...

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