Secretaria o Secretario

hace 4 meses


Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo /
- Convocatoria
- Secretaria o Secretario
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area Soporte/apoyo a la Gestión
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.276.415

Condiciones
- Grado: 10° E.U.R
Renta bruta mensualizada: $1.276.415.
La renta indicada corresponde a la renta bruta mensualizada del Estamento Administrativo asimilado a Grado 10° E. U.S.
- Bonificaciones: La remuneración se incrementa durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley de Modernización Nº 19.553 (sujeta a cumplimiento de las metas institucionales), esta remuneración bruta corresponde a $1.760.797. aproximadamente (incluye bono de modernización y excluye componente de incentivo colectivo) y la remuneración bruta durante los meses de enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre es de $1.034.224. aproximadamente

Objetivo del cargo
- Colaborar con la jefatura directa en las materias propias del Gabinete del Subsecretario, contribuyendo en los procedimientos administrativos, de coordinación y de soporte para lograr una gestión eficaz y oportuna
- Funciones del Cargo

**Funciones principales del cargo**:

- Ejecutar los procedimientos y actos administrativos encomendados por su jefatura.
- Coordinar la agenda del Subsecretario, así como de la jefatura de Gabinete.
- Realizar la atención de los(as) clientes internos y externos, gestionando sus requerimientos según corresponda.
- Registrar, actualizar, organizar y archivar estratégicamente la correspondencia y documentación externa e interna, con la finalidad de gestionar eficazmente los registros y manteniendo el resguardo necesario de la información en su conocimiento.
- Gestionar a través del Sistema de Gestión Documental los requerimientos de su área de desempeño, según los criterios definidos para cada proceso, realizando los seguimientos necesarios para lograr la oportunidad y eficiencia.
- Implementar las acciones pertinentes con el objetivo de apoyar a su jefatura a dar cumplimiento a la normativa vigente en materias de Lobby.
- Redactar documentos y demás informes solicitados por la jefatura directa.
- Colaborar directamente con la jefatura directa en materias que le sean encomendadas.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación media.
- Curso de secretariado Administrativo de 500 horas de duración. Se debe acreditar con el respectivo certificado emanado de la casa de estudios que indica la horas del curso realizado.

Especialización y/o Capacitación

**Requisitos deseables**:

- Titulo de Secretaría Ejecutiva o afines.
- Cursos de redacción, manejo de archivos y gestión administrativa.
- Conocimientos deseables: Herramienta ofimática nível básico; Conocimiento en Protocolo y Ceremonial; Técnicas y herramientas para la atención al cliente; Comunicación efectiva.; Conocimientos de técnicas de redacción eficiente y asertiva; Gestión administrativa; Conocimientos generales sobre ley del Lobby y deberes y derechos funcionarios; Técnicas de planificación para la organización del trabajo; Conocimiento en gestión documental; Conocimiento de procesos de la administración pública.
- Tres años de experiência en cargos similares

Para ello, deberá adjuntar los respectivos certificados que den cuenta de la especialización o conocimiento de alguna de estas temáticasExperiência sector público / sector privado
- Tres años de experiência en cargos similares en el sector público o privado.

Competencias
- Competencias transversales

**Competencia**

**Nível de dominio esperado**

**Descripción**
Orientación al cliente
5
Implica la capacidad de comprender las necesidades y requerimientos de clientes tanto internos como externos y de orientar los esfuerzos en la entrega de respuestas y/o soluciones que satisfagan de forma oportuna y eficiente tales necesidades. Implica la disposición real de servir a los clientes de un modo efectivo, cordial y empático. Involucra además, la habilidad para anticiparse a sus necesidades, evaluar la calidad del servicio entregado y realizar propuestas para mejorar al respecto
Trabajo en equipo
3
Colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes.


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    Secretaria Administrativa Estamos en busca de Secretaria Administrativa con conocimientos contables y que sepa usar el sistema de NUBOX. (Requisito no excluyente) Empresa ubicada en Renca Tipo de puesto: Tiempo completo


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    Estamos en búsqueda de una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo de Polchile. En este rol, serás responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y organizativo tanto a nuestro equipo de trabajo como a los clientes. Si te apasiona trabajar en equipo, tienes habilidades administrativas destacadas y buscas formar parte de una...

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    Santiago de Chile Global Jobs A tiempo completo

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  • Secretaria de Gerencia

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    Santiago de Chile Techint A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un(a) Secretaria de Gerencia para Santiago Tipo de puesto: Indefinidio Salario: $1 - $1.200.000 al mes

  • Secretario Técnico

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    Santiago de Chile TÜV Rheinland Andino S.A. A tiempo completo

    Se busca un Secretario Técnico para unirse a nuestro equipo. Esta posición es ideal para un Ingeniero Civil, Constructor Civil o Ingeniero Constructor con al menos 2 años de experiência en el campo. Se valorará la experiência previa en constructoras o como ITO en oficina técnica, así como habilidades en planificación y control, elaboración...

  • Secretaria

    hace 2 semanas


    Santiago, Chile José Francisco Bottero Vives A tiempo completo

    Secretario o ayudante asistente Con conocimiento en word y excel Atender el telefono Hacer cotizaciones

  • Secretaria

    hace 5 meses


    Chile Fuenzalida Propiedades A tiempo completo

    Se requiere Secretaria URGENTE, con disponibilidad absoluta para trabajar de Lunes a Viernes desde las 9:00 a 19:00 Hrs. Que tenga habilidades para aprender conceptos básicos. Rápida y eficaz para resolver situaciones. Con conocimientos CONTABLES. Que viva en Maipú, Cerrillos o Pudahuel. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $500.000 - $550.000 al...


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  • Secretaria de Ventas

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    Santiago de Chile Sociedad L G Textil Ltda A tiempo completo

    Buscamos secretaria de ventas, recepción, central telefónica, archivo, cobranza y apoyo al departamento de ventas. De preferencia con estudios afines, se te enseñara las tareas hacer. Necesitas tu practica postula y así puedes luego de la practica contrato. Tipo de puesto: Tiempo completo


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  • Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o de Escuela para desempeñarse en la Escuela de Tecnología Médica. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Secretaría de Estudios. **Funciones principales**: - Apoyar y atender los requerimientos de la Secretaría de Estudios. - Realizar actividades...