Secretaria o Secretario
hace 4 meses
Institución
- Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo /
- Convocatoria
- Secretaria o Secretario
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area Soporte/apoyo a la Gestión
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
1.276.415
Condiciones
- Grado: 10° E.U.R
Renta bruta mensualizada: $1.276.415.
La renta indicada corresponde a la renta bruta mensualizada del Estamento Administrativo asimilado a Grado 10° E. U.S.
- Bonificaciones: La remuneración se incrementa durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley de Modernización Nº 19.553 (sujeta a cumplimiento de las metas institucionales), esta remuneración bruta corresponde a $1.760.797. aproximadamente (incluye bono de modernización y excluye componente de incentivo colectivo) y la remuneración bruta durante los meses de enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre es de $1.034.224. aproximadamente
Objetivo del cargo
- Colaborar con la jefatura directa en las materias propias del Gabinete del Subsecretario, contribuyendo en los procedimientos administrativos, de coordinación y de soporte para lograr una gestión eficaz y oportuna
- Funciones del Cargo
**Funciones principales del cargo**:
- Ejecutar los procedimientos y actos administrativos encomendados por su jefatura.
- Coordinar la agenda del Subsecretario, así como de la jefatura de Gabinete.
- Realizar la atención de los(as) clientes internos y externos, gestionando sus requerimientos según corresponda.
- Registrar, actualizar, organizar y archivar estratégicamente la correspondencia y documentación externa e interna, con la finalidad de gestionar eficazmente los registros y manteniendo el resguardo necesario de la información en su conocimiento.
- Gestionar a través del Sistema de Gestión Documental los requerimientos de su área de desempeño, según los criterios definidos para cada proceso, realizando los seguimientos necesarios para lograr la oportunidad y eficiencia.
- Implementar las acciones pertinentes con el objetivo de apoyar a su jefatura a dar cumplimiento a la normativa vigente en materias de Lobby.
- Redactar documentos y demás informes solicitados por la jefatura directa.
- Colaborar directamente con la jefatura directa en materias que le sean encomendadas.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación media.
- Curso de secretariado Administrativo de 500 horas de duración. Se debe acreditar con el respectivo certificado emanado de la casa de estudios que indica la horas del curso realizado.
Especialización y/o Capacitación
**Requisitos deseables**:
- Titulo de Secretaría Ejecutiva o afines.
- Cursos de redacción, manejo de archivos y gestión administrativa.
- Conocimientos deseables: Herramienta ofimática nível básico; Conocimiento en Protocolo y Ceremonial; Técnicas y herramientas para la atención al cliente; Comunicación efectiva.; Conocimientos de técnicas de redacción eficiente y asertiva; Gestión administrativa; Conocimientos generales sobre ley del Lobby y deberes y derechos funcionarios; Técnicas de planificación para la organización del trabajo; Conocimiento en gestión documental; Conocimiento de procesos de la administración pública.
- Tres años de experiência en cargos similares
Para ello, deberá adjuntar los respectivos certificados que den cuenta de la especialización o conocimiento de alguna de estas temáticasExperiência sector público / sector privado
- Tres años de experiência en cargos similares en el sector público o privado.
Competencias
- Competencias transversales
**Competencia**
**Nível de dominio esperado**
**Descripción**
Orientación al cliente
5
Implica la capacidad de comprender las necesidades y requerimientos de clientes tanto internos como externos y de orientar los esfuerzos en la entrega de respuestas y/o soluciones que satisfagan de forma oportuna y eficiente tales necesidades. Implica la disposición real de servir a los clientes de un modo efectivo, cordial y empático. Involucra además, la habilidad para anticiparse a sus necesidades, evaluar la calidad del servicio entregado y realizar propuestas para mejorar al respecto
Trabajo en equipo
3
Colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes.
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Secretaria
hace 5 meses
Santiago de Chile Gestión Procesos y Servicio de personal ltda A tiempo completo¡Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda! Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, ¡esta oportunidad es para ti! Como Secretaria en nuestra...
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Secretaria Administrativa
hace 6 meses
Santiago de Chile Inversiones Desamdryl Ltda A tiempo completoSecretaria Administrativa Estamos en busca de Secretaria Administrativa con conocimientos contables y que sepa usar el sistema de NUBOX. (Requisito no excluyente) Empresa ubicada en Renca Tipo de puesto: Tiempo completo
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Secretaria Administrativa
hace 5 meses
Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o administrativa/o para desempeñarse en las Direcciones de Escuelas de Cine y Realización Audiovisual, y en la Escuela de Literatura Creativa. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de las direcciones de escuela, secretarías académicas y secretaría de estudios,...
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Secretaria (o) Docente
hace 4 meses
Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completoLa Escuela de Postgrado de la Facultad de Medicina, está en búsqueda de una Secretaria Docente, quién tendrá por objetivo prestar apoyo y asistencia en las actividades docente de los programas de grados académicos de la Escuela, en relación con los trabajos de secretariado necesarios para el buen desarrollo de la docencia en todos sus...
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Secretaria/o
hace 5 meses
Santiago de Chile UChile - Facultad Ciencias Sociales A tiempo completoLa Secretaría de Estudios de la Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad de Chile, requiere contratar a un/a Secretaria/o, a desempeñarse en modalidad presencial en sus dependencias, ubicadas en Campus Juan Gómez Millas, Ñuñoa. Este cargo es responsable de proveer apoyo al trabajo administrativo de la Secretaría de Estudios, en todo el quehacer...
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Asistente del Secretario Ejecutivo
hace 5 meses
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación / - Convocatoria - Asistente del Secretario Ejecutivo - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de...
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Secretaria Regional Oficina de Partes, Secretaría
hace 5 meses
Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Subsecretaría de las Culturas y las Artes / - Convocatoria - Secretaria Regional Oficina de Partes, Secretaría Regional Ministerial del Ñuble - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región de Ñuble - Ciudad - Chillán - Tipo de...
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Secretaria/o Ejecutiva/o de Vicerrectoría
hace 5 meses
Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completoUniversidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...
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Secretaria Administrativa
hace 4 meses
Santiago de Chile Match Finders A tiempo completoEstamos en búsqueda de una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo de Polchile. En este rol, serás responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y organizativo tanto a nuestro equipo de trabajo como a los clientes. Si te apasiona trabajar en equipo, tienes habilidades administrativas destacadas y buscas formar parte de una...
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Secretaria Clínica
hace 5 meses
Santiago de Chile Global Jobs A tiempo completoImportante clínica de Santiago se encuentra en búsqueda de Secretaria/o para su área de medicina preventiva. Será responsable de la recepción y coordinación de los diferentes procesos administrativos en relación al cumplimiento de la atención de pacientes de Medicina Preventiva. En caso de requerirse, realizar los cobros por prestaciones del...
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Secretaria de Gerencia
hace 4 meses
Santiago de Chile Techint A tiempo completoEstamos en la búsqueda de un(a) Secretaria de Gerencia para Santiago Tipo de puesto: Indefinidio Salario: $1 - $1.200.000 al mes
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Secretario Técnico
hace 5 meses
Santiago de Chile TÜV Rheinland Andino S.A. A tiempo completoSe busca un Secretario Técnico para unirse a nuestro equipo. Esta posición es ideal para un Ingeniero Civil, Constructor Civil o Ingeniero Constructor con al menos 2 años de experiência en el campo. Se valorará la experiência previa en constructoras o como ITO en oficina técnica, así como habilidades en planificación y control, elaboración...
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Secretaria
hace 2 semanas
Santiago, Chile José Francisco Bottero Vives A tiempo completoSecretario o ayudante asistente Con conocimiento en word y excel Atender el telefono Hacer cotizaciones
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Secretaria
hace 5 meses
Chile Fuenzalida Propiedades A tiempo completoSe requiere Secretaria URGENTE, con disponibilidad absoluta para trabajar de Lunes a Viernes desde las 9:00 a 19:00 Hrs. Que tenga habilidades para aprender conceptos básicos. Rápida y eficaz para resolver situaciones. Con conocimientos CONTABLES. Que viva en Maipú, Cerrillos o Pudahuel. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $500.000 - $550.000 al...
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Secretaria Administrativa
hace 1 mes
Santiago de Chile Clínica Estétika Médica A tiempo completoPrestigiosa Red de Clínicas Estéticas, con presencia en todo el país y más de 15 años de trayectoria, busca Secretaria recepcionista con experiência en ventas y atención al cliente (requisito excluyente) para sucursal en Santiago Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinidio
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Reemplazo Secretaria
hace 5 meses
Santiago de Chile Universidad Catolica Silva Henríquez A tiempo completoLa Universidad Católica Silva Henríquez se encuentra en búsqueda de un reemplazo para el cargo de Secretaria. La Universidad Católica Silva Henríquez es una comunidad formada por académicos(as), estudiantes y personal de apoyo a la gestión, que asume la excelencia y la calidad propias de la academia, de sus procesos, y de la vida universitaria,...
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Secretaria Administrativa Gerencial
hace 4 meses
Santiago de Chile Clinica Bupa Santiago A tiempo completoEn Clínica BUPA Santiago estamos en búsqueda de nuestra próxima Secretaria administrativa gerencial, quién tendrá la misión de prestar asistencia secretarial al gerente general de la organización, planificando y ejecutando actividades administrativas, como también recepcionar documentos y ejecutar procesos administrativos asociados, asegurando un...
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Secretaria de Ventas
hace 5 meses
Santiago de Chile Sociedad L G Textil Ltda A tiempo completoBuscamos secretaria de ventas, recepción, central telefónica, archivo, cobranza y apoyo al departamento de ventas. De preferencia con estudios afines, se te enseñara las tareas hacer. Necesitas tu practica postula y así puedes luego de la practica contrato. Tipo de puesto: Tiempo completo
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Secretaria Administrativa
hace 4 meses
Santiago de Chile Zona Automotriz A tiempo completoIMPORTADORA Y EXPORTADORA DE REPUESTOS AUTOMOTRIZ Necesita contratar: Secretaria administrativa contable con experiência Con conocimientos de ingles Horario de lunes a viernes de 9h30 a 18h30 Se ofrece: Sueldo bruto $1.000.000 Estabilidad laboral Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $750.000 - $815.000 al mes
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Secretaria/o de Escuela
hace 5 meses
Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o de Escuela para desempeñarse en la Escuela de Tecnología Médica. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Secretaría de Estudios. **Funciones principales**: - Apoyar y atender los requerimientos de la Secretaría de Estudios. - Realizar actividades...