Secretaria o Secretario

hace 5 meses


Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

Institución
- Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo /
- Convocatoria
- Secretaria o Secretario
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area Soporte/apoyo a la Gestión
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.276.415

Condiciones
- Grado: 10° E.U.R
Renta bruta mensualizada: $1.276.415.
La renta indicada corresponde a la renta bruta mensualizada del Estamento Administrativo asimilado a Grado 10° E. U.S.
- Bonificaciones: La remuneración se incrementa durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley de Modernización Nº 19.553 (sujeta a cumplimiento de las metas institucionales), esta remuneración bruta corresponde a $1.760.797. aproximadamente (incluye bono de modernización y excluye componente de incentivo colectivo) y la remuneración bruta durante los meses de enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre es de $1.034.224. aproximadamente

Objetivo del cargo
- Colaborar con la jefatura directa en las materias propias del Gabinete del Subsecretario, contribuyendo en los procedimientos administrativos, de coordinación y de soporte para lograr una gestión eficaz y oportuna
- Funciones del Cargo

**Funciones principales del cargo**:

- Ejecutar los procedimientos y actos administrativos encomendados por su jefatura.
- Coordinar la agenda del Subsecretario, así como de la jefatura de Gabinete.
- Realizar la atención de los(as) clientes internos y externos, gestionando sus requerimientos según corresponda.
- Registrar, actualizar, organizar y archivar estratégicamente la correspondencia y documentación externa e interna, con la finalidad de gestionar eficazmente los registros y manteniendo el resguardo necesario de la información en su conocimiento.
- Gestionar a través del Sistema de Gestión Documental los requerimientos de su área de desempeño, según los criterios definidos para cada proceso, realizando los seguimientos necesarios para lograr la oportunidad y eficiencia.
- Implementar las acciones pertinentes con el objetivo de apoyar a su jefatura a dar cumplimiento a la normativa vigente en materias de Lobby.
- Redactar documentos y demás informes solicitados por la jefatura directa.
- Colaborar directamente con la jefatura directa en materias que le sean encomendadas.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación media.
- Curso de secretariado Administrativo de 500 horas de duración. Se debe acreditar con el respectivo certificado emanado de la casa de estudios que indica la horas del curso realizado.

Especialización y/o Capacitación

**Requisitos deseables**:

- Titulo de Secretaría Ejecutiva o afines.
- Cursos de redacción, manejo de archivos y gestión administrativa.
- Conocimientos deseables: Herramienta ofimática nível básico; Conocimiento en Protocolo y Ceremonial; Técnicas y herramientas para la atención al cliente; Comunicación efectiva.; Conocimientos de técnicas de redacción eficiente y asertiva; Gestión administrativa; Conocimientos generales sobre ley del Lobby y deberes y derechos funcionarios; Técnicas de planificación para la organización del trabajo; Conocimiento en gestión documental; Conocimiento de procesos de la administración pública.
- Tres años de experiência en cargos similares

Para ello, deberá adjuntar los respectivos certificados que den cuenta de la especialización o conocimiento de alguna de estas temáticasExperiência sector público / sector privado
- Tres años de experiência en cargos similares en el sector público o privado.

Competencias
- Competencias transversales

**Competencia**

**Nível de dominio esperado**

**Descripción**
Orientación al cliente
5
Implica la capacidad de comprender las necesidades y requerimientos de clientes tanto internos como externos y de orientar los esfuerzos en la entrega de respuestas y/o soluciones que satisfagan de forma oportuna y eficiente tales necesidades. Implica la disposición real de servir a los clientes de un modo efectivo, cordial y empático. Involucra además, la habilidad para anticiparse a sus necesidades, evaluar la calidad del servicio entregado y realizar propuestas para mejorar al respecto
Trabajo en equipo
3
Colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes.


  • Secretaria

    hace 5 meses


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    Secretaria Administrativa Estamos en busca de Secretaria Administrativa con conocimientos contables y que sepa usar el sistema de NUBOX. (Requisito no excluyente) Empresa ubicada en Renca Tipo de puesto: Tiempo completo


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  • Secretaria/o

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    Estamos en búsqueda de una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo de Polchile. En este rol, serás responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y organizativo tanto a nuestro equipo de trabajo como a los clientes. Si te apasiona trabajar en equipo, tienes habilidades administrativas destacadas y buscas formar parte de una...

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  • Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...

  • Secretaria de Gerencia

    hace 5 meses


    Santiago de Chile Techint A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un(a) Secretaria de Gerencia para Santiago Tipo de puesto: Indefinidio Salario: $1 - $1.200.000 al mes

  • Secretario Técnico

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    Santiago de Chile TÜV Rheinland Andino S.A. A tiempo completo

    Se busca un Secretario Técnico para unirse a nuestro equipo. Esta posición es ideal para un Ingeniero Civil, Constructor Civil o Ingeniero Constructor con al menos 2 años de experiência en el campo. Se valorará la experiência previa en constructoras o como ITO en oficina técnica, así como habilidades en planificación y control, elaboración...

  • Secretaria

    hace 6 meses


    Chile Fuenzalida Propiedades A tiempo completo

    Se requiere Secretaria URGENTE, con disponibilidad absoluta para trabajar de Lunes a Viernes desde las 9:00 a 19:00 Hrs. Que tenga habilidades para aprender conceptos básicos. Rápida y eficaz para resolver situaciones. Con conocimientos CONTABLES. Que viva en Maipú, Cerrillos o Pudahuel. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $500.000 - $550.000 al...

  • Secretaria

    hace 1 mes


    Santiago, Chile José Francisco Bottero Vives A tiempo completo

    Secretario o ayudante asistente Con conocimiento en word y excel Atender el telefono Hacer cotizaciones


  • Santiago de Chile Clínica Estétika Médica A tiempo completo

    Prestigiosa Red de Clínicas Estéticas, con presencia en todo el país y más de 15 años de trayectoria, busca Secretaria recepcionista con experiência en ventas y atención al cliente (requisito excluyente) para sucursal en Santiago Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinidio

  • Reemplazo Secretaria

    hace 5 meses


    Santiago de Chile Universidad Catolica Silva Henríquez A tiempo completo

    La Universidad Católica Silva Henríquez se encuentra en búsqueda de un reemplazo para el cargo de Secretaria. La Universidad Católica Silva Henríquez es una comunidad formada por académicos(as), estudiantes y personal de apoyo a la gestión, que asume la excelencia y la calidad propias de la academia, de sus procesos, y de la vida universitaria,...


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    IMPORTADORA Y EXPORTADORA DE REPUESTOS AUTOMOTRIZ Necesita contratar: Secretaria administrativa contable con experiência Con conocimientos de ingles Horario de lunes a viernes de 9h30 a 18h30 Se ofrece: Sueldo bruto $1.000.000 Estabilidad laboral Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $750.000 - $815.000 al mes


  • Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o de Escuela para desempeñarse en la Escuela de Tecnología Médica. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Secretaría de Estudios. **Funciones principales**: - Apoyar y atender los requerimientos de la Secretaría de Estudios. - Realizar actividades...


  • Santiago de Chile OPH Ingenieros Consultores Limitada A tiempo completo

    SE NECESITA SECRETARIA RECEPCIONISTA PARA EMPRESA DE SERVICIOS DE INGENIERIA. REQUISITOS: MANEJO DE EXCEL Y WORD - Coordinar y controlar todo el despacho de documentos. - Cumplir funciones de recepcionista. - Coordinación de reuniones. - Control de caja chica. - Apoyo administrativo. Inventario, cotizaciones, proveedores Tipo de puesto:...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Occidente / Dirección del Servicio de Salud Metropolitano Occidente - Convocatoria - SECRETARIA(O) DE DEPARTAMENTO DE AUDITORIA - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Salud - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos...