Secretaria Regional Oficina de Partes, Secretaría
hace 5 meses
Institución
- Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio / Subsecretaría de las Culturas y las Artes /
- Convocatoria
- Secretaria Regional Oficina de Partes, Secretaría Regional Ministerial del Ñuble
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Area para cumplir misión institucional
- Región
- Región de Ñuble
- Ciudad
- Chillán
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta
1.098.094
Condiciones
- Se informa la Remuneración Bruta Mensualizada, correspondiente al ingreso mensual promedio de un Administrativo 15°, de la Escala Única de Sueldos. La renta bruta mensualizada es aquella que ya considera o incluye la bonificación trimestral por cumplimiento de metas Institucionales y por lo tanto, la incorporación de este bono está condicionada a dicho cumplimiento.
- El detalle de la remuneración ofrecida, para el Administrativo contrata 15°, se describe como sigue:
- Bruto mensual (mes sin bono): $**903.229**
- Bruto mensual (mes con bono):$**1.487.824**:
- Promedio mensual: $**1.098.094**
- Los meses en los cuales se pagan los bonos, son marzo, junio, septiembre y diciembre. Este bono es proporcional a los días trabajados, puesto que para el cálculo se consideran los días efectivamente trabajados, los tres meses previos al mes con bono.
- Se debe considerar que dentro de los cálculos no está contemplado el bono por desempeño colectivo (8%), el cual se puede percibir a contar del segundo año de ejercicio en la contrata (sujeto a cumplimiento de metas Institucionales).
- Se informa que, si el/la postulante seleccionado/a para ocupar el cargo, se encuentra incluido en el **Registro Nacional de Deudores de Pensión de Alimentos (creado por la ley 21.389),** para ser contratado/a, deberá autorizar al empleador a retener de su remuneración y pagar directamente a su o sus alimentario/s o alimentaria/s, el monto de las futuras pensiones de alimentos, más un recargo especificado en la ley, que será imputado a la deuda de alimentos hasta extinguirla íntegramente. En razón de lo anterior, esta autorización será condición habilitante para asumir el cargo.
- Por último, los postulantes no deberán tener compromisos pendientes con fondos y/o programas pertenecientes al Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio.
Objetivo del cargo
- Administrar y controlar el flujo documental interno de la Secretaría Regional Ministerial, entendiendo por esto la numeración, tramitación, distribución y registro de la totalidad de los documentos, custodiando y almacenando la documentación original procurando su digitalización cuando fuese necesario. Además, prestará apoyo administrativo secretarial al/la Secretario/a Regional Ministerial.
**Objetivos específicos**
- Mantener adecuadamente organizada y administrada la agenda del/la Secretario/a Regional Ministerial.
- Gestionar y controlar de forma diligente y efectiva los actos de comunicación escrita, tales como memorandos, cartas u otra correspondencia requeridas por el/la Secretario/a Regional Ministerial.
- Mantener adecuadamente organizada toda la documentación generada la Secretaría Regional Ministerial.
- Asegurar la periódica actualización de las bases de datos de la Secretaría Regional Ministerial.
- Dar satisfactoria respuesta o derivación a las consultas y necesidades de los clientes externos e internos.
- Encargarse de la transparencia activa de la Secretaría Regional Ministerial y de la plataforma de Contraloría SIAPER.
- Funciones del Cargo
Reporta al/la Secretario/a Regional Ministerial. Realiza su trabajo en oficinas de la Secretaría Regional Ministerial de Ñuble.
Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Deseable Título Técnico de nível medio de Secretariado ejecutivo (o similar).
Especialización y/o Capacitación
- Estatuto Administrativo.
- Administración de archivos y gestión de documentos.
- Programa para el ingreso de correspondencia.
- Manejo avanzado de ofimática: procesador de textos, planillas electrónicas y correo electrónico.
Experiência sector público / sector privado
- Experiência laboral de al menos 2 años en cargos similares en la administración pública, sin perjuicio de lo requerido por el DFL.
Competencias
**Atención al detalle**: Analiza la información de manera precisa; presta atención a detalles que para otros pasan desapercibidos y demuestra método y o
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Apoyo Administrativo Oficina de Partes-secretaría
hace 4 meses
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Secretario(a) Nivel Regional para La R
hace 5 meses
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Secretaria o Secretario de La Autoridad Regional
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Secretaria Administrativa
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Secretaria Administrativa
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Secretaria o Secretario
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hace 2 meses
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