Secretaria (o) Docente

hace 3 días

Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

La Escuela de Postgrado de la Facultad de Medicina, está en búsqueda de una Secretaria Docente, quién tendrá por objetivo prestar apoyo y asistencia en las actividades docente de los programas de grados académicos de la Escuela, en relación con los trabajos de secretariado necesarios para el buen desarrollo de la docencia en todos sus ámbitos.

**FUNCIONES FRECUENTES**
- Organización e implementación de las tareas propias de secretaría, administrando recursos, situaciones y ejecutando tareas administrativas que apoyen el funcionamiento de los programas de Magíster y Doctorado
- Atención de estudiantes, académicos, funcionarios de la Universidad de Chile y público en general.
- Orientación a académicos y estudiantes sobre normativas y reglamentos que rigen los programas
- Colaboración en los procesos de admisión de estudiantes.
- Compilación y organización de la documentación relacionada con las actividades propias de los programas (reglamentos, procedimientos, entre otros), despacho, recepción y archivo de correspondencia, redacción y respuesta a/de oficios/cartas/resoluciones
- Tramitación de solicitudes académicas y administrativas del seguimiento académico (postergaciones, reincorporaciones, renuncias, reprobaciones, homologaciones, canjes, etc.).
- Coordinación de actividades académicas como avances de tesis, exámenes de grados, cursos y seminarios.
- Mantenimiento de datos actualizados y uso de bases de datos institucionales (alumnos, UCampus, Sistema Guía)
- Mantención al día de carpetas y expedientes de estudiantes, confección de expedientes de grado, elaboración de certificados
- Difusión de actividades curriculares y de vinculación a los programas,
- Registro de solicitudes de alumnos y académicos relacionados con avance curricular.
- Emisión de certificados y constancias
- Elaboración de documentos y reportes que solicite la jefatura.
- Coordinación de actividades académicas (reserva de salas, equipos, reuniones, exámenes, cursos, confirmaciones, entre otros
- Mantener un apropiado stock de materiales para el correcto funcionamiento

**FUNCIONES OCASIONALES**
- Colaboración en la organización de talleres y eventos convocados por la Subdirección.
- Otras labores asignadas por la autoridad de la Escuela relacionadas con el cargo.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos:
**ESTUDIOS FORMALES**:

- Mínimo Indispensable**:Técnico Profesional nível Superior (EXCLUYENTE)**
- Deseable: secretaria ejecutiva, secretaria técnica en Administración, Secretaría Computacional o Secretaria Ejecutivo Bilingüe

**EXPERIENCIA**:

- Al menos dos años en labores similares

**CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN**:

- Manejo nível intermedio de herramientas informáticas (Office, Smartsheet)
- Conocimiento de la normativa universitaria

**CARACTERISTICAS PERSONALES Y HABILIDADES**:

- Trabajo en equipo
- Prolijidad y detallismo
- Trabajo en equipo
- Ética
- Compromiso organizacional

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

  • Secretaria (o) Docente

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    El Departamento de Dermatología del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, se encuentra en búsqueda de secretaria (o) docente, quien tiene por objetivo: Apoyo secretarial para las labores de pre y post grado como curso de 5º año, 180 alumnos - 240 alumnos por dos semanas todo el año, en 1º semestre Internado: 200 alumnos en grupos de dos semanas...

  • Secretaria (o) Docente

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    El Instituto de Ciencias Biomédicas de la Facultad de Medicina, se encuentra en búsqueda de una (o) Secretaria (o) Docente, quién tendrá por objetivo realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes, haciendo uso de las plataformas digitales propias del Instituto. **FUNCIONES FRECUENTES** - Atención a la...

  • Secretaria (o) Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    el Departamento de Urología del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, está en búsqueda de un/a secretario/a docente que tenga por objetivo realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes.FUNCIONES FRECUENTES Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y...

  • [a941] Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) Apoyo Docente Administrativo grado 17 Departamento de Física El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Física por Jornada...

  • [a810] Secretaria(o) de Apoyo de Docente

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo grado 17°** **Departamento de Tecnologías de Gestión** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo grado 17°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...

  • [b035] Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 5 días

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Departamento de Educación.** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Educación. por...

  • Profesional Universitario para Secretario/a de

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar profesional universitario para desempeñarse como Secretario/a de Estudios y liderar la Secretaría de Estudios de la Dirección de Administración Académica. Su principal misión es encargarse de la programación operativa, coordinación y control directo...

  • Secretaria (o) Docente

    hace 2 semanas

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    hace 2 semanas

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  • Secretario(a) de Apoyo Docente

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    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) Apoyo Docente** **Administrativo grado 17** **Departamento de Física** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Física por Jornada...

  • Secretario(a) Apoyo Docente

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Facultad de Química y Biología** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y...

  • Secretario(a) Apoyo Docente

    hace 3 semanas

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Facultad de Química y Biología** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y...

  • Secretario(a) Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Facultad de Química y Biología** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y...

  • Secretario(a) Apoyo Docente

    hace 6 días

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Facultad de Química y Biología** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y...

  • Secretario(a) Apoyo Docente

    hace 4 semanas

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Facultad de Química y Biología** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) Apoyo DocenteAdministrativo grado 17Departamento de FísicaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Física por Jornada Completa.Misión:Ejecutar...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente(Subdirec. de

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente (Subdirec. de Investigación)** **Administrativo, grado 17 al 15** **Departamento de Matemática y Ciencia de la Computación** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente (Subdirec. de Investigación),...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Ciencia y Tecnología de los AlimentosEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...