Office Manager
hace 2 semanas
¿Qué estamos buscando?
En Xepelin estamos buscando a nuestr@ próxim@ Office Manager, quien será responsable de supervisar las operaciones administrativas diarias de la oficina, asegurando que todo funcione de manera eficiente y organizada.
\Vas a tener la oportunidad de…
- Gestión de suministros para eventos, fechas especiales, onboardings, assessments, etc.
- Compra de insumos de oficina, tales como marcadores, hojas de papel, tinta, etc.
- Coordinación de reuniones y eventos, controlando el uso de las salas y espacios de trabajo.
- Evaluación del personal de apoyo del servicio brindado por parte de IF, teniendo contacto con este proveedor.
- Administración y gestión de reservas de estacionamiento y tarjetas de acceso a la oficina
- Manejo del presupuesto destinado a la oficina y comunicación con proveedores.
- Titulado de Técnico en administración o similar (no excluyente).
- Capacidad de organizar y planificar tareas diarias, con atención a los detalles.
- Capacidad para solucionar problemas de manera rápida y eficiente.
- Buena comunicación y trato con diferentes áreas y niveles dentro de la empresa.
- Saber gestionar múltiples tareas a la vez y determinar qué es más urgente o importante.
- Conocimientos básicos de administración: Manejo de presupuestos y control de gastos operativos de la oficina.
- Capacidad de negociación: Habilidad para negociar con proveedores y coordinar servicios.
- Proactividad: Anticiparse a las necesidades operativas de la oficina.
- Tener experiencia previa en un rol similar es un plus.
#LI-MS1
\Original job Office Manager posted on GrabJobs . To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.
#J-18808-Ljbffr-
Office Manager
hace 3 meses
Santiago de Chile P&P Team A tiempo completo**Office Manager **Vacante Fresca****: P&P Team **Publicado el**: 21-08-2024, por P&P Team. **Descripción de la Empresa**: Consultora. ACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto - Office manager is responsible for overseeing the daily operations of the call center, ensuring that all functions run smoothly and efficiently. - Oversee the daily operations...
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Office Manager
hace 6 meses
Santiago, Chile Monster Energy A tiempo completoPosition Summary: The Latam South office in Santiago-Chile is the hub for many cross functional teams that service the whole region (some even service more countries in Latam). It is the primary work location for 20 people and provides support for other 30 that work elsewhere in Chile. Being a company site located away from Headquarters, all technical...
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Office Manager
hace 5 meses
Santiago de Chile ComunidadFeliz A tiempo completoComunidadFeliz es una empresa SaaS para la administración edificios y condominios. Nos llamamos Comunidad Feliz porque creemos que podemos cambiar la realidad de las comunidades, darles herramientas para tomar decisiones correctas, apoyo para una buena gestión y sana comunicación entre vecinos, finalmente, crear una Comunidad Feliz Tenemos un equipo que...
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HR and Office Manager
hace 5 meses
Santiago de Chile OnEquity Chile SpA A tiempo completo**Job Opportunity: HR and Office Manager** A pioneering FinTech company is seeking an HR and Office Manager to join our vibrant team in Santiago, Chile. We are on the lookout for a proactive and motivated individual who will effortlessly blend into our culture, overseeing human resources and office operations. If you have a passion for enhancing workplace...
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Front Office Manager
hace 1 semana
Santiago de Chile Mandarin Oriental Hotel Group A tiempo completo**Intención estratégica** La misión y la intención de este puesto es que el empleado tenga presente en todo momento la perspectiva del huésped y lleve a cabo la misión de la división de habitaciones, proporcionando siempre una experiência única y personalizada a los huéspedes. **Estructura Organizacional** El Front Office Manager dependerá...
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Office Manager
hace 6 meses
Santiago de Chile Singulares A tiempo completoBuscamos profesional para asumir el desafío de Office Manager en importante empresa del rubro sustentable ubicada en Santiago Sus principales funciones serán: - Conciliaciones bancarias precisas y periódicas. - Gestión de cumplimiento tributario y fiscal. - Coordinación de cuentas por pagar y relaciones con proveedores. - Supervisión de reembolso de...
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Office Manager
hace 4 meses
Santiago, Chile Mando Medio A tiempo completoImportante estudio de Abogados ubicados en Las Condes, está en búsqueda de una Office Manager para incorporarse a su staff. Funciones: - Recepción de visitantes: Dar la bienvenida a clientes, proveedores y otros visitantes, y dirigirlos a la persona apropiada o proporcionarles la información necesaria. - Comunicación: Manejar llamadas...
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Office Manager
hace 6 meses
Santiago, Chile Jenike & Johanson A tiempo completo**Position**: Office manager **Location**: Jenike & Johanson Chile in our office in Viña del Mar This is a great opportunity for a motivated administrator (or industrial engineer) to join the world´s leading company in engineering, consulting and technology for bulk solids storage and handling, with a long history and solid reputation for...
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Front Office Manager
hace 2 semanas
Santiago, Chile Mandarin Oriental Hotel Group Limited A tiempo completoLa misión y la intención de este puesto es que el empleado tenga presente en todo momento la perspectiva del huésped y lleve a cabo la misión de la división de habitaciones, proporcionando siempre una experiencia única y personalizada a los huéspedes. El Front Office Manager dependerá directamente del Director de Rooms. Los puestos funcionales de...
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Office Manager
hace 2 meses
Santiago de Chile BNP Paribas Cardif A tiempo completo**¿Quieres ser parte de los líderes en la revolución de los seguros?** BNP Paribas Cardif está presente en más de 30 países en América, Europa y Asia, contamos con 25 años de trayectoria en Chile y nuestra misión es hacer los seguros más accesibles, justos y valiosos. Por nuestro ambiente laboral único, somos una organización centrada en el...
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Office Manager
hace 5 meses
Santiago de Chile Select Assistants A tiempo completo**Responsibilities**: **Bookkeeping**: - Proficient in QuickBooks Desktop and Online for accurate bookkeeping. - Handling outstanding bills, ensuring timely payments, and managing collections. - Generating and sending invoices to clients. - Conducting customer follow-ups to ensure timely payments. - Managing and organizing schedules using tools like...
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International Trade and Budget Manager
hace 3 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Foreign, Commonwealth & Development Office A tiempo completoAbout the Role:The Foreign, Commonwealth & Development Office is seeking a highly skilled and experienced professional to join its team in Chile as an International Trade and Budget Manager.Job SummaryThis is an exciting opportunity for a motivated and ambitious individual to play a key role in promoting UK trade and investment in Chile, while also providing...
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Infrastructure Manager and Commercial Specialist
hace 1 semana
Santiago, Metropolitana, Chile Foreign, Commonwealth & Development Office A tiempo completoThe Foreign, Commonwealth & Development Office is seeking a highly skilled Infrastructure Manager and Commercial Specialist to join their team in Chile.About the RoleThis is an exciting opportunity for a seasoned professional with expertise in infrastructure development and commercial relationships to support UK companies in growing their exports to Chile....
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Infrastructure Officer and Budget Manager
hace 1 mes
Santiago, Metropolitana, Chile Foreign, Commonwealth & Development Office A tiempo completoMain Purpose of Job:The Foreign, Commonwealth & Development Office is seeking a highly skilled and experienced professional to join our team in Chile. As an Infrastructure Officer and Budget Manager, you will play a critical role in supporting UK companies to export to the Chilean market, while also managing the department's budget.Key...
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Office Manager
hace 5 meses
Santiago de Chile Ferrostaal Chile S.A.C. A tiempo completoFunciones Principales Análisis y revisión de documentos confidenciales (contratos comerciales vinculantes, acuerdos - entre otros) Análisis y revisión de planes financieros relacionados a negocios y proyectos en desarrollo. Protocolar reuniones de directorio, comités ejecutivos y con clientes relevantes con posterior seguimiento transversal...
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Desarrollador Back-end
hace 5 meses
Santiago de Chile Manager Software A tiempo completoGet Coach ProHola! En Manager ayudamos a las Pymes a crecer. Somos un ERP que cree que falta mucho por innovar en la industria B2B de Latinoamérica y queremos aportar nuestro granito de arena para ayudar a las Pymes a crecer. Estamos creciendo cada semana, con clientes que usan nuestro software todos los días. Contamos con una cartera de clientes en...
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DevOps Engineer
hace 5 meses
Santiago de Chile Manager Software A tiempo completoEn Manager Software estamos determinados en hacer posible el crecimiento y éxito de las empresas. Somos una empresa chilena que desarrolla ERP (Enterprise Resource Planning) y estamos creciendo a pasos agigantados, llegando a cientos de organizaciones para que usen nuestros softwares todos los días. Apoyamos a diferentes industrias para que sean...
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Full-Stack Engineer Semi Senior
hace 6 meses
Santiago de Chile Manager Software A tiempo completoEn **Manager Software** estamos determinados en hacer crecer y automatizar los procesos de las Pymes a través de la tecnología. Somos una empresa chilena que desarrolla ERP y estamos en continua innovación en la industria B2B. Estamos **creciendo** a pasos agigantados y llegamos a cientos de empresa que usan nuestro software todos los días. Tenemos como...
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Full-Stack Engineer Sr
hace 6 meses
Santiago de Chile Manager Software A tiempo completo¿Quieres hacer posible el crecimiento de las empresas? En **Manager Software** trabajamos día a día para cumplir con este propósito, porque estamos determinados a apoyar a diferentes industrias para que sean competitivos. Como empresa que desarrolla ERP (Enterprise Resource Planning) estamos creciendo a pasos agigantados, llegando a cientos de...
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Product Manager Office
hace 6 meses
Santiago de Chile Calev Consulting Chile SPA A tiempo completoEmpresa proveedora de servicios Telco busca KAM. **Requisitos**: - Ingeniero Industrial, Civil Industrial, Telecomunicaciones. - Estudios ligados a telecomunicaciones, tecnología, marketing. - Con al menos 2 a 3 años de experiência en posiciones similares. - Proactivo y full comprometido. - Experiência en gestion de preyectos. - Manejo de Microsoft...