Administrativo(a) de Proceso

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

Administrativo(a) de Proceso.

Administrativo, grado 17

Departamento de Administración - Facultad de Administración y Economía


El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo(a) de Proceso, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Administración - Facultad de Administración y Economía por Jornada Completa.


Contratación inicial por tres meses ( periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.


Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.


Requisitos del perfil del puesto:


Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad en el área de recursos humanos, administración, contabilidad o a fin.


Deseable cursos en:

  • Estatuto Administrativo
  • Especificación y Análisis de requerimientos de usuarios
Deseable un año de experiência en funciones similares.

Conocimientos Específicos:

  • Excel Nível Básico (Requerido)
  • Sistema PeopleSoft (Deseable)

Misión:


Ejecutar labores administrativas que responden a un proceso en específico, junto con colaborar en el desarrollo de las actividades de la Unidad, con la finalidad de contribuir a satisfacer y dar cumplimiento a los objetivos propios del área.


Funciones principales del puesto:

  • Desarrollar labores específicas encomendadas por la jefatura, con el fin de contribuir, ejecutar y dar seguimiento al desarrollo del proceso asignado.
  • Atención de alumnos de manera presencial, telefónica y correo corporativo dando respuesta oportuna a sus requerimientos y/o consultas.
  • Servir de vinculo entre las unidades que intervienen en el proceso asignado y la unidad de desempeño.
  • Examinar, administrar y mantener actualizada las bases de datos propias del proceso.
  • Mantener un orden y coordinación de las labores de su ámbito de competencia, con el fin de llevar a cabo las tareas asignadas en el ámbito del proceso encomendado.
  • Elaborar informes que suministren información del proceso en cuestión.
  • Prestar apoyo a nível administrativo y de ejecución en funciones de la Unidad distintas al proceso encomendado, en caso que se requiera.
  • Realizar labores de orden y control administrativo requeridos por la Unidad.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia
  • Compromiso con los valores Institucionales
  • Orientación al Servicio

Competencias del puesto:

  • Trabajo en Equipo, Nível C
  • Preocupación por el orden y la claridad, Nível C
  • Orientación a los resultados, Nível C

Antecedentes:

  • Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.
  • CURRICULUM VITAE Actualizado
  • La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
  • Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

Remitir Antecedentes:
Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.

  • Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N°54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado), visitar el siguiente enlace.

Plazo de postulación:

Desde el día lunes, 29 de abril de 2024 al día lunes, 06 de Mayo de 2024.

Observaciones

  • En caso de inquietudes para postular a procesos de selección internos, favor acceder al siguiente enlace.
  • No se devolverá la documentación, y tampoco se aceptarán postulaciones fuera del plazo señalado.
  • Los postulantes que no presenten la totalidad de los antecedentes requeridos podrán ser declarados fuera del proceso de manera automática.
  • Los postulantes que se incorporan a los procesos de selección aceptan participar de modo voluntario en la to

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