Administrativo de Proceso

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

Administrativo(a) de Proceso (Coordinación salas)

Administrativo grado 17

Dirección de Registro Académico y Curricular


El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo(a) de Proceso (Coordinación salas), Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Dirección de Registro Académico y Curricular por Jornada Completa.


Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40hrs o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico reconocido por el Estado.


Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional, con especialidad según el área de desempeño.

Deseables cursos en:

  • Herramientas ofimáticas (Texto, Planillas y Presentaciones) Nível Medio
  • Ortografía y redacción
Deseable un año de experiência en funciones similares.

Misión:


Ejecutar labores administrativas que responden a un proceso en específico, junto con colaborar en el desarrollo de las actividades de la Unidad, con la finalidad de contribuir a satisfacer y dar cumplimiento a los objetivos propios del área.


Funciones principales del puesto:

  • Desarrollar labores específicas encomendadas por la jefatura, con el fin de contribuir al desarrollo del proceso asignado.
  • Mantener un orden y coordinación de las labores de su ámbito de competencia, con el fin de llevar a cabo las tareas asignadas en el ámbito del proceso encomendado.
  • Elaborar informes que suministren información del proceso en cuestión.
  • Prestar apoyo a nível administrativo y de ejecución en funciones de la Unidad distintas al proceso encomendado, en caso que se requiera.
  • Realizar labores de orden y control administrativo requeridos por la Unidad.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Objetivo Especifico:


Realizar labores de control sobre el uso, apertura y cierre de salas, así como también, de los servicios de aseo y ornato en las dependencias de la Unidad, para el resguardo de las oficinas y salas, con el fin de contribuir al funcionamiento de las actividades administrativas y académicas que se desarrollan en sus dependencias.


Funciones Específicas:

  • Comprobar el estado de las salas, velando por la integridad de los materiales, muebles e infraestructura.
  • Colaborar en la inspección de las actividades del personal de aseo, procurando mantener el orden y estado de las salas a su cargo.
  • Colaborar con las actividades de la Unidad, tales como sacar fotocopias, atención telefónica, atención de público, compras menores, ceremonias, traslado de muebles y equipos, entre otros.
  • Contribuir en el inventario de los bienes, con el fin de aportar en la actualización de los activos de cada sala.
  • Atender público interno y externo a la Universidad, con el fin de colaborar al funcionamiento de las actividades diarias.
  • Registrar las actividades o sucesos ocurridos durante la jornada en el libro de novedades, a fin de mantener información y un respaldo de las situaciones diarias.
  • Efectuar el despacho y distribución de documentación dentro y fuera de la Institución, cumpliendo con el procedimiento de registro de dichos documentos, en caso que se requiera.

Competencias Institucionales:

Orientación a la Excelencia

Compromiso con los valores Institucionales

Orientación al Servicio

Competencias del puesto:

  • Trabajo en Equipo, Nível C
  • Preocupación por el orden y la claridad, Nível C
  • Orientación a los resultados, Nível C

Antecedentes:

Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40hrs o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico reconocido por el Estado.

CURRICULUM VITAE Actualizado

  • La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
  • Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección

Remitir Antecedentes:

Los antecedentes le serán solicitados posteriormente en caso de resultar preseleccionado/a.

  • Para mayor información respecto a los requisitos de Ingreso a la Administración del Estado (Estatuto Administrativo, Art. N°12) y las inhabilidades (establecidas mediante el Art. N

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