Administrativo(a) de Proceso

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

Administrativo(a) de Proceso

Administrativo, grado 17

Departamento de Ingeniería Química y Bioprocesos


El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Administrativo(a) de Proceso, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ingeniería Química y Bioprocesos por Jornada Completa.


Contratación inicial por tres meses ( periodo de prueba), continuidad sujeta a evaluación por parte de la Jefatura del Centro de Costos.


Requisitos del cargo según Decreto Universitario N° 1444/ 96:

Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o bien poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.


Requisitos del perfil del puesto:

Deseable Licencia de Enseñanza Media Técnico Profesional,con especialidad en el área de Recursos Humanos, Administración, Secretariado o similar

Deseables cursos en:

  • Ortografía y redacción
  • Especificación y análisis de requerimientos de usuarios
Deseable dos años de experiência en funciones similares.

Misión:


Ejecutar y dar seguimiento al proceso de gestión de pago de facturas, envío de productos y servicios contratados, a fin de dar continuidad al proceso de adquisiciones y garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos por la normativa.


Funciones principales del puesto:

  • Recepcionar y revisar los documentos tributarios (facturas, guías de despacho, notas de crédito y notas de débito) que ingresan al Departamento de Adquisiciones, relativos a compra de bienes y servicios.
  • Coordinar con la Unidad requirente, la recepción conforme de facturas en el sistema, verificando que la información cargada corresponda a lo indicado en la factura.
  • Tramitar las recepciones conformes de compras de bienes o servicios en el portal de
  • Mercado Público adjuntando la documentación requerida.
  • Apoyar el proceso de evaluación de proveedores con los usuarios requirentes de las compras de bienes o servicios.
  • Tramitar a pago los documentos tributarios, adjuntando la información necesaria para la ejecución del proceso.
  • Registrar indicadores de calidad, con el fin de contribuir a la elaboración de informes mensuales de la gestión realizada.
  • Entregar información y atender las consultas de los usuarios internos y externos a la Universidad, en materias propias del proceso de facturación.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Objetivo Especifico:


Ejecutar y apoyar las actividades administrativas y logísticas, con el fin de contribuir al desarrollo integral de los procesos y actividades de vinculación con el medio.


Funciones Específicas:

  • Apoyar administrativamente y logísticamente las actividades de vinculación con el medio desarrolladas por la Unidad Académica, gestionar y actualizar la base de datos de la red de egresados y agentes del sector productivo.
  • Apoyar la administración del sitio web y redes sociales de la Unidad Académica, así como las campañas de difusión del quehacer departamental.
  • Gestionar las solicitudes de cotizaciones de actividades de vinculación con el medio de la Unidad o de los Programas.
  • Digitar documentos, informes y correspondencia, según los formatos establecidos por la Organización.
  • Atender a profesores, estudiantes y público en general.
  • Apoyar logísticamente en los eventos de vinculación con el medio, ceremonias de titulación, seminarios, entre otras actividades de la Unidad o de los Programas.
  • Realizar cualquier actividad de índole similar a las anteriores que su jefatura le requiera.

Competencias Institucionales:

  • Orientación a la Excelencia
  • Compromiso con los valores Institucionales
  • Orientación al Servicio

Competencias del puesto:

  • Trabajo en Equipo, Nível C
  • Preocupación por el orden y la claridad, Nível C
  • Orientación a los resultados, Nível C

Antecedentes:

  • Licencia de educación media y curso de especialización para la administración de a lo menos 40 horas, o poseer título técnico especializado en el ámbito de la administración otorgado por Universidades, Institutos Profesionales, o Centros de Formación Técnica o Colegio Técnico profesional, reconocidos por el Estado.
  • CURRICULUM VITAE Actualizado
  • La totalidad de los documentos y certificaciones podrán ser presentados en fotocopias simples, es decir NO REQUIEREN SER LEGALIZADOS ANTE NOTARIO.
  • Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la ejecución del proceso de selección, deberán informarlo en su postulación para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a to

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    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

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