Executive Assistant

hace 2 semanas


Santiago, Metropolitana, Chile ENGIE A tiempo completo

ENGIE, compañía global, líder en generación de energía y con el propósito de acelerar la transición hacia una economía neutra en carbono busca un/a Executive Assistant.

Si eres un talento que nos puede acompañar en nuestro compromiso de liderar la transformación energética de Chile Postula



¿Cuál sería tu objetivo?


  • Realizar las funciones y actividades de apoyo administrativo a la Gerencia General de Engie Chile, con el fin de asegurar los níveles de soporte definidos, de acuerdo con los estándares de calidad, normativa nacional e internacional, seguridad, medio ambiente, presupuesto e indicadores de gestión definidos por la compañía_._

Funciones:

  • Organizar las agenda de reuniones y los viajes de la Gerencia General con el objetivo de asegurar el cumplimiento de las acciones definidas, contribuyendo con optimización el tiempo del CEO, definiendo en conjunto las prioridades de la agenda semanal, coordinando con los stakeholders claves para disponer de la información sobre las temáticas/personas involucradas garantizando el éxito y la eficiencia de las reuniones y directorios.
  • Supervisar y Coordinar las actividades de asistencia con el fin de dar soporte a las diversas áreas de la empresa, velando la disponibilidad del equipo y balanceando las cargas de trabajo, identificando desviaciones, realizando acciones correctivas en la ejecución de las acciones.
  • Participar en la organización los comités mensuales con el fin de asegurar la realización, participación, verificando el seguimiento de los compromisos y planes de acción, contribuyendo cumplimiento de dichas acciones
  • Responsable del Soporte, coordinación y recopilación del flujo de información integral de la región y de la GBU Thermal para SouthAm, con el objetivo de informar los últimos acontecimientos vinculados con el negocio y la GBU.
  • Participar en las actividades de definición del presupuesto de la Gerencia General, con el fin de contribuir a la identificación de los ingresos y gastos en un tiempo determinado, en función a las necesidades de las operaciones y realizar las gestiones de pagos de los gastos de acuerdo a la política vigente
  • Coordinar el pool de secretarias de ENGIE con el objetivo de redistribuir las actividades, realizar sinergias y lograr mayor agilidad interna

Requisitos del cargo:

  • Formación universitaria, preferiblemente con especialización en relaciones internacionales/comercio exterior o afín.
  • Conocimiento de presupuestos y SAP
  • Manejo de herramientas de Microsoft Office nível avanzado y dominio a nível usuario de SAP
  • Inglés avanzado
  • Español avanzado
  • Francés deseable
  • Experiência 5 años en cargos similares en empresas multinacionales
  • Experiência de 7 años de trayectoria laboral

Somos una compañía inclusiva


Todas nuestras oportunidades laborales están bajo el marco de la ley 21.015, que incentiva la inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral.

Únete a nuestro equipo y juntos lideremos la transición energética de Chile #ActWithENGIE
  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile MSD A tiempo completo

    Job Description:This is an exciting opportunity to be part of a pioneer subsidiary in Chile. We are a fast-paced, agile, and most of all, fun organization. We believe what makes us unique is our diverse workforce, our culture, and our flexible operating model. At our organization, we value trust, winning as one team, acting with the highest level of ethics...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Varsity Tutors A tiempo completo

    The person in this role will have high levels of responsibility and access and serve as a sounding board to our executives and those who work closely with them. Above all else, organization, work ethic, exemplary oral and written communication skills, ability to multi-task and judgment are key. An executive assistant is a quick study, a fast thinker, a...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Gesta Virtual A tiempo completo

    We are a leading global payment services company, providing solutions oriented to the specific needs of each Latin American country.We are looking for an executive assistant for our branch located in Santiago de Chile.I. Job purposeWe need an experienced Executive Assistance who thrives in a fast-growing fintech startup who can focus on bringing in...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Compara A tiempo completo

    En Compara estamos buscando a una persona extremadamente organizada, orientada al detalle y con amplia experiência como Executive Assistant (EA) para formar parte del equipo del CEO, reportándole al Chief of Staff.El management de la Compara está formado por líderes jóvenes, muy apegados a la tecnología, donde cada uno ha aprendido a resolver los...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile ENGIE A tiempo completo

    ENGIE, compañía global, líder en generación de energía y con el propósito de acelerar la transición hacia una economía neutra en carbono busca un/a Executive Assistant. Si eres un talento que nos puede acompañar en nuestro compromiso de liderar la transformación energética de Chile Postula¿Cuál sería tu objetivo? Realizar las funciones y...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Mandarin Oriental Hotel Group A tiempo completo

    Position: Executive Office Assistant & Quality Coordinator (Full time #538299)Property / Office: Mandarin Oriental, SantiagoLocation: Santiago, ChileEstructura OrganizacionalEl _Executive Office Assistant & Quality Coordinator_ reportará directamente al Gerente General y Hotel Manager (oficina ejecutiva). No existiendo puestos funcionales que reporten al...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Healthatom A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?En Healthatom somos un equipo de personas que cree que la tecnología debe ser un aliado en el fortalecimiento de accesos fundamentales en el mundo, uno de ellos: la salud. Por eso creamos soluciones que facilitan la gestión del día a día de cientos de clínicas, consultas y centros médicos de diversas especialidades. Hoy, somos más de...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Variacode Software SpA A tiempo completo

    Responsibilities: Act as a primary facilitator of communication between the executive team and other executives, managers, and employees; as well as between the executive team and external entities including the media, customers, and the public. Oversee and manage company expenses. Process expense requests and ensure the timely reimbursement for the...


  • Santiago, Metropolitana, Chile NES FIRCROFT A tiempo completo

    Role: Administrative Assistant IIILocation: San Ramon, CaliforniaHours: 8AM-5PM Monday-FridayRole DescriptionThe main function of an administrative assistant/executive assistant is to provide high-level administrative support by conducting research, handling information requests, and performing clerical functions. A typical administrative assistant acts as...

  • Admin Assistant

    hace 5 días


    Santiago, Metropolitana, Chile WARNERMEDIA A tiempo completo

    Welcome to Warner Bros. Discovery... the stuff dreams are made of.Who We Are... When we say, "the stuff dreams are made of," we're not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD's vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life,...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Another A tiempo completo

    OUR JOB IS TO REVOLUTIONIZE THE STRATEGIC COMMUNICATIONAnother is a global agency created in 2004.We have international presence in countries such as: Colombia, Chile, Argentina, Perú, Panamá, Brazil, USA, México.Why work with us?It is a fantastic opportunity to join the another family and be part of an innovative team that breaks communication schemes.WE...

  • Staff Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile United Nations A tiempo completo

    This position is located in the Office of the Executive Secretary, ECLAC Santiago. The Staff Assistant report to the Executive Secretary.Responsibilities:Under the overall supervision of the Secretary Executive, the Staff Assistant will be responsible for the following duties:Assists in the overall administration of the department/division, i.e. provides...


  • Santiago, Metropolitana, Chile United Nations A tiempo completo

    This position is located in the Conference Services Unit, Office of the Executive Secretary. The Senior Meeting Services Assistant reports to the Chief of Office of the Office of the Executive Secretary.Responsibilities: Under the supervision of the Chief of Office of the Office of the Executive Secretary, the Senior meeting service assistant is responsible...

  • Staff Assistant temporary

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile United Nations A tiempo completo

    This position will be temporarily vacant for a period of six months. This position is located in the Office of the Executive Secretary, ECLAC Santiago. The Staff Assistant report to the Executive Secretary.Responsibilities:Under the overall supervision of the Executive Secretary, the Staff Assistant will be responsible for the following duties:Assists in the...

  • Executive Secretary

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile Rijk Zwaan A tiempo completo

    Chile, Curacaví (region Santiago)Office SupportBachelorHow does your job as Management Assistant at Rijk Zwaan look like?:Rijk Zwaan Chile is located in Curacaví. Currently our team is composed of 48 people.As a Management Assistant, you are responsible for providing strong administrative support to the Board of Directors. We have two Directors with...

  • Legal Assistant temporary

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile United Nations A tiempo completo

    This position is temporarily available until 31 July 2023.This position is located in the Office of the Executive Secretary (OES) of the United Nations Economic Commission for Latin America and the Caribbean. Incumbent will report to the Chief of Office of the Executive Secretary or directly to the Executive Secretary.Responsibilities: At this grade level,...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile FUERZA LABORAL EST SPA A tiempo completo

    Empresa del rubro TI ubicada en Santiago requiere contratar profesional para realizar las siguientes funcionesAtender llamados recibidas de incidentesRecibe y gestiona los ticktes.Asigna rápidamente las llamadas según correspondaAtender incidentes en terrenoHacer seguimiento del incidente hasta que sea resueltoAnalizar el incidente si requiere escalar a...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile ARKHO A tiempo completo

    ARKHO es una consultora experta en tecnologías de la información, que ofrece servicios expertos de TI en el marco de modernización de aplicaciones, analítica de datos y migración a la nube. Nuestro trabajo facilita y acelera la adopción de la cloud en múltiples industrias.Nos destacamos por ser Partner Advanced de Amazon Web Services con foco...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile P&P Team A tiempo completo

    ACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Manage the agenda of the president of the company. Prepare reports. Followup on management and presidency initiatives. Follow up with customers and employees. Project management. Others upon requirement.Requisitos del Puesto Bachelor's degree in Business Administration, Marketing and/or related fields. 2+ years of...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Santiago, Metropolitana, Chile P&P Team A tiempo completo

    Acerca de la vacante:Funciones del Puesto:Provide administrative support through monitoring, collaboration, control and management of documentation, activities, requirements and procedures.Requisitos del Puesto: Bachelor's degree in Business Administration, Accounting or related fields. Advanced english required. Knowledge of office management systems and...