![Healthatom](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Executive Assistant
hace 2 semanas
¿Quiénes somos?
En Healthatom somos un equipo de personas que cree que la tecnología debe ser un aliado en el fortalecimiento de accesos fundamentales en el mundo, uno de ellos: la salud.
Por eso creamos soluciones que facilitan la gestión del día a día de cientos de clínicas, consultas y centros médicos de diversas especialidades.
Hoy, somos más de 120 personas que, con valores como la excelencia, honestidad y compromiso, trabajan a diario para ser el partner tecnológico líder en el mundo de la salud.
Con presencia en más de 20 países, y con más de 60 mil usuarios, nuestro propósito es mejorar el servicio y el acceso a la salud de las personas.
Hoy estamos viviendo un proceso de expansión, donde queremos incorporar al talento que logrará cumplir los próximos desafíos, sé parte de nuestra tribu¿Qué harás?:
El/la Executive Assistant será la persona que apoyará con la gestión eficiente y efectiva de las responsabilidades diarias de los fundadores y eventualmente de algún participante del directorio.
Este puesto requiere una combinación única de habilidades organizativas, comunicativas y administrativas, donde cobra importancia la dinámica empresarial, la innovación y la sensibilidad a cuestiones de salud son cruciales.
Las funciones asociadas son:
- Organizar y gestionar de manera proactiva la agenda de los fundadores.
- Coordinar reuniones internas y externas, garantizando la disponibilidad de los fundadores.
- Actuar como punto de contacto principal entre los fundadores y otras partes interesadas.
- Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas de manera efectiva y confidencial.
- Coordinar y planificar viajes nacionales e internacionales.
- Gestionar los detalles logísticos relacionados con los viajes, incluyendo reservas de hoteles, transporte e itinerarios.
- Preparar y revisar documentos, informes y presentaciones para los fundadores.
- Asegurarse de que la información sea precisa y esté lista para su revisión.
- Colaborar en proyectos especiales asignados por los fundadores.
- Coordinar con equipos internos para asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Participar en la planificación y ejecución de eventos corporativos y reuniones de la empresa.
- Mantener la confidencialidad de la información crítica y sensible. Desarrollar y mantener relaciones efectivas con otros miembros del equipo y partes externas.
¿Qué buscamos?:
- Título universitario en Ingeniería Comercial, Administración de Servicios, o carrera afín.
- Al menos 1 año de experiência previa como asistente ejecutivo o roles similares.
- Habilidades avanzadas de organización y gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas de productividad como Microsoft Office y Google Suite.
- Nível de inglés intermedio.
Nos resultaría interesante si cuentas con
:
- Experiência laboral en la industria de la salud o tecnología.
Conditions:
Flexible hours Flexible schedule and freedom for attending family needs or personal errands.
Partially remote You can work from your home some days a week.
Health coverage Healthatom pays or copays health insurance for employees.
Computer provided Healthatom provides a computer for your work.
Informal dress code No dress code is enforced.
Vacation over legal Healthatom gives you paid vacations over the legal minimum.
Beverages and snacks Healthatom offers beverages and snacks for free consumption.
Remote work policy:
Hybrid
This job takes place some days from home and others at the office in Santiago (Chile).
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile MSD A tiempo completoJob Description:This is an exciting opportunity to be part of a pioneer subsidiary in Chile. We are a fast-paced, agile, and most of all, fun organization. We believe what makes us unique is our diverse workforce, our culture, and our flexible operating model. At our organization, we value trust, winning as one team, acting with the highest level of ethics...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Varsity Tutors A tiempo completoThe person in this role will have high levels of responsibility and access and serve as a sounding board to our executives and those who work closely with them. Above all else, organization, work ethic, exemplary oral and written communication skills, ability to multi-task and judgment are key. An executive assistant is a quick study, a fast thinker, a...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Gesta Virtual A tiempo completoWe are a leading global payment services company, providing solutions oriented to the specific needs of each Latin American country.We are looking for an executive assistant for our branch located in Santiago de Chile.I. Job purposeWe need an experienced Executive Assistance who thrives in a fast-growing fintech startup who can focus on bringing in...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Compara A tiempo completoEn Compara estamos buscando a una persona extremadamente organizada, orientada al detalle y con amplia experiência como Executive Assistant (EA) para formar parte del equipo del CEO, reportándole al Chief of Staff.El management de la Compara está formado por líderes jóvenes, muy apegados a la tecnología, donde cada uno ha aprendido a resolver los...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile ENGIE A tiempo completoENGIE, compañía global, líder en generación de energía y con el propósito de acelerar la transición hacia una economía neutra en carbono busca un/a Executive Assistant. Si eres un talento que nos puede acompañar en nuestro compromiso de liderar la transformación energética de Chile Postula¿Cuál sería tu objetivo? Realizar las funciones y...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile ENGIE A tiempo completoENGIE, compañía global, líder en generación de energía y con el propósito de acelerar la transición hacia una economía neutra en carbono busca un/a Executive Assistant. Si eres un talento que nos puede acompañar en nuestro compromiso de liderar la transformación energética de Chile Postula¿Cuál sería tu objetivo? Realizar las funciones y...
-
Executive Office Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Mandarin Oriental Hotel Group A tiempo completoPosition: Executive Office Assistant & Quality Coordinator (Full time #538299)Property / Office: Mandarin Oriental, SantiagoLocation: Santiago, ChileEstructura OrganizacionalEl _Executive Office Assistant & Quality Coordinator_ reportará directamente al Gerente General y Hotel Manager (oficina ejecutiva). No existiendo puestos funcionales que reporten al...
-
Executive Administrative Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Variacode Software SpA A tiempo completoResponsibilities: Act as a primary facilitator of communication between the executive team and other executives, managers, and employees; as well as between the executive team and external entities including the media, customers, and the public. Oversee and manage company expenses. Process expense requests and ensure the timely reimbursement for the...
-
Administrative Assistant Iii
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile NES FIRCROFT A tiempo completoRole: Administrative Assistant IIILocation: San Ramon, CaliforniaHours: 8AM-5PM Monday-FridayRole DescriptionThe main function of an administrative assistant/executive assistant is to provide high-level administrative support by conducting research, handling information requests, and performing clerical functions. A typical administrative assistant acts as...
-
Admin Assistant
hace 5 días
Santiago, Metropolitana, Chile WARNERMEDIA A tiempo completoWelcome to Warner Bros. Discovery... the stuff dreams are made of.Who We Are... When we say, "the stuff dreams are made of," we're not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD's vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life,...
-
Public Relations Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Another A tiempo completoOUR JOB IS TO REVOLUTIONIZE THE STRATEGIC COMMUNICATIONAnother is a global agency created in 2004.We have international presence in countries such as: Colombia, Chile, Argentina, Perú, Panamá, Brazil, USA, México.Why work with us?It is a fantastic opportunity to join the another family and be part of an innovative team that breaks communication schemes.WE...
-
Staff Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile United Nations A tiempo completoThis position is located in the Office of the Executive Secretary, ECLAC Santiago. The Staff Assistant report to the Executive Secretary.Responsibilities:Under the overall supervision of the Secretary Executive, the Staff Assistant will be responsible for the following duties:Assists in the overall administration of the department/division, i.e. provides...
-
Senior Meetings Services Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile United Nations A tiempo completoThis position is located in the Conference Services Unit, Office of the Executive Secretary. The Senior Meeting Services Assistant reports to the Chief of Office of the Office of the Executive Secretary.Responsibilities: Under the supervision of the Chief of Office of the Office of the Executive Secretary, the Senior meeting service assistant is responsible...
-
Staff Assistant temporary
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile United Nations A tiempo completoThis position will be temporarily vacant for a period of six months. This position is located in the Office of the Executive Secretary, ECLAC Santiago. The Staff Assistant report to the Executive Secretary.Responsibilities:Under the overall supervision of the Executive Secretary, the Staff Assistant will be responsible for the following duties:Assists in the...
-
Executive Secretary
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Rijk Zwaan A tiempo completoChile, Curacaví (region Santiago)Office SupportBachelorHow does your job as Management Assistant at Rijk Zwaan look like?:Rijk Zwaan Chile is located in Curacaví. Currently our team is composed of 48 people.As a Management Assistant, you are responsible for providing strong administrative support to the Board of Directors. We have two Directors with...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile P&P Team A tiempo completoACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Manage the agenda of the president of the company. Prepare reports. Followup on management and presidency initiatives. Follow up with customers and employees. Project management. Others upon requirement.Requisitos del Puesto Bachelor's degree in Business Administration, Marketing and/or related fields. 2+ years of...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile P&P Team A tiempo completoAcerca de la vacante:Funciones del Puesto:Provide administrative support through monitoring, collaboration, control and management of documentation, activities, requirements and procedures.Requisitos del Puesto: Bachelor's degree in Business Administration, Accounting or related fields. Advanced english required. Knowledge of office management systems and...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile ARKHO A tiempo completoARKHO es una consultora experta en tecnologías de la información, que ofrece servicios expertos de TI en el marco de modernización de aplicaciones, analítica de datos y migración a la nube. Nuestro trabajo facilita y acelera la adopción de la cloud en múltiples industrias.Nos destacamos por ser Partner Advanced de Amazon Web Services con foco...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile P&P Team A tiempo completoACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoProvide administrative support through monitoring, collaboration, control and management of documentation, activities, requirements and procedures.Requisitos del Puesto Bachelor's degree in Business Administration, Accounting or related fields. Advanced english required. Knowledge of office management systems and...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile FUERZA LABORAL EST SPA A tiempo completoEmpresa del rubro TI ubicada en Santiago requiere contratar profesional para realizar las siguientes funcionesAtender llamados recibidas de incidentesRecibe y gestiona los ticktes.Asigna rápidamente las llamadas según correspondaAtender incidentes en terrenoHacer seguimiento del incidente hasta que sea resueltoAnalizar el incidente si requiere escalar a...