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Executive Assistant
hace 2 semanas
En Compara estamos buscando a una persona extremadamente organizada, orientada al detalle y con amplia experiência como Executive Assistant (EA) para formar parte del equipo del CEO, reportándole al Chief of Staff.
El management de la Compara está formado por líderes jóvenes, muy apegados a la tecnología, donde cada uno ha aprendido a resolver los desafíos de productividad con herramientas tech y de forma personal.
En el mundo de startups existe esta épica de que todo es horizontal, todos somos iguales y ver al manager del equipo embarrándose las manos con trabajo administrativo o doméstico es parte de lo que nos enorgullece.
Pero también entendemos que, para seguir escalando al ritmo que lo estamos haciendo, hay ciertos pasos organizacionales que debemos dar.
La contratación de un primer EA de clase mundial para acompañar al CEO es uno de esos pasos.
Con este paso, esperamos aprender del valor que un EA le aporta al ejercicio del management y que en el futuro, todos los ejecutivos de Compara cuenten con apoyo de un equipo de EAs para incrementar su productividad y, por lo tanto, la productividad de la compañía.
Esperamos que tú nos guíes y enseñes en este camino y seas el fundador de un equipo de EAs para Compara.
Sus responsabilidades incluirán:
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Administrar la agenda del CEO (Google Calendar)
- Organizar la agenda, incluyendo 11s, reuniones adhoc, team sync interno, reuniones externas y focus time, según la estrategia y prioridades definidas por el CEO y Chief of Staff
- Organizar las tareas, focus time y proyectos del CEO en un plan de trabajo plasmado con sus debidos tiempos marcados en la agenda
- Reorganizar agenda de miembros del equipo cuando haya cambios en la agenda del CEO que los impacten
- Velar por que las reuniones tengan una agenda clara, que los integrantes sean los adecuados, que el material de lectura previa se haya establecido a tiempo y que se tomen las minutas con action items necesarios
Anticiparse a las necesidades del CEO, haciendo uso de información relevante de la compañía, el management, eventos de connotación pública, viajes, compromisos personales, familiares, y lograr un gran nível de anticipación y planificación, para con ello administrar mejor la agenda de mediano y largo plazo.
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Mantener el sistema de priorización de Tareas y Proyectos del CEO, usamos el sistema Getting Things Done (GTD), pero son básicamente to-do lists con distintas secciones
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Organizar Comunicaciones
- Monitorear las comunicaciones entrantes en tiempo real, permitiendo al CEO desconectarse por horas durante el día y enfocarse 100% en las reuniones y el trabajo de 'focus time' (horas de estudio o trabajo profundo en un tema)
- Identificar comunicaciones urgentes que requieran de atención inmediata del CEO y adaptar el plan del día según corresponda
- Organizar las comunicaciones entrantes para la posterior revisión del CEO
- Escribir borradores de respuestas para la posterior revisión y envío por parte del CEO
- Traspasar Tareas o Proyectos que se desprendan de las comunicaciones al sistema de priorización del CEO
- Separar el correo no deseado
Rendir los gastos del CEO con el equipo de Finanzas:
Coordinar total de viajes del CEO, incluyendo la compra de pasajes, reserva de hoteles, movilización y logística durante el viaje, visas y documentos de viaje
Coordinar eventos presenciales de Compara. Anualmente nos reunimos con el management de Compara lo que significa un gran desafío logístico, incluyendo la compra de pasajes, hoteles, comidas y coordinación de diversas actividades a lo largo del encuentro
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Realizar tareas ad-hoc. Con el tiempo se espera que pueda identificar y resolver tareas que comúnmente llevaría a cabo el CEO para liberarle esa responsabilidad y así destinar más tiempo a las prioridades de la compañía
¿Qué necesitas para postular?
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- 10+ años de experiência como Executive Assistant en organizaciones de alto performance
- Excelentes habilidades de planificación, pudiendo priorizar exitosamente las necesidades del negocio y manejar múltiples tareas en un ambiente dinámico y ágil
- Experiência manejando agendas y coordinando viajes en distintas zonas horarias
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación con stakeholders internos y externos
- Excelente manejo de Google Apps, Zoom, Slack y Notion
- Excelente capacidad de aprendizaje de nuevas herramientas tecnológicas y plataformas.
- Conciso y claro en su forma de comunicar, escrito y hablado.
- Nível avanzado de español e inglés. Portugués será un plus.
- Experiência trabajando de forma remota o híbrida.
- Atención al detalle y orientación a objetivos.
¿Qué te ofrecemos?:
- Trabajo 100% Remoto.
- Pu
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile MSD A tiempo completoJob Description:This is an exciting opportunity to be part of a pioneer subsidiary in Chile. We are a fast-paced, agile, and most of all, fun organization. We believe what makes us unique is our diverse workforce, our culture, and our flexible operating model. At our organization, we value trust, winning as one team, acting with the highest level of ethics...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Varsity Tutors A tiempo completoThe person in this role will have high levels of responsibility and access and serve as a sounding board to our executives and those who work closely with them. Above all else, organization, work ethic, exemplary oral and written communication skills, ability to multi-task and judgment are key. An executive assistant is a quick study, a fast thinker, a...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Gesta Virtual A tiempo completoWe are a leading global payment services company, providing solutions oriented to the specific needs of each Latin American country.We are looking for an executive assistant for our branch located in Santiago de Chile.I. Job purposeWe need an experienced Executive Assistance who thrives in a fast-growing fintech startup who can focus on bringing in...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile ENGIE A tiempo completoENGIE, compañía global, líder en generación de energía y con el propósito de acelerar la transición hacia una economía neutra en carbono busca un/a Executive Assistant. Si eres un talento que nos puede acompañar en nuestro compromiso de liderar la transformación energética de Chile Postula¿Cuál sería tu objetivo? Realizar las funciones y...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile ENGIE A tiempo completoENGIE, compañía global, líder en generación de energía y con el propósito de acelerar la transición hacia una economía neutra en carbono busca un/a Executive Assistant. Si eres un talento que nos puede acompañar en nuestro compromiso de liderar la transformación energética de Chile Postula¿Cuál sería tu objetivo? Realizar las funciones y...
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Executive Office Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Mandarin Oriental Hotel Group A tiempo completoPosition: Executive Office Assistant & Quality Coordinator (Full time #538299)Property / Office: Mandarin Oriental, SantiagoLocation: Santiago, ChileEstructura OrganizacionalEl _Executive Office Assistant & Quality Coordinator_ reportará directamente al Gerente General y Hotel Manager (oficina ejecutiva). No existiendo puestos funcionales que reporten al...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Healthatom A tiempo completo¿Quiénes somos?En Healthatom somos un equipo de personas que cree que la tecnología debe ser un aliado en el fortalecimiento de accesos fundamentales en el mundo, uno de ellos: la salud. Por eso creamos soluciones que facilitan la gestión del día a día de cientos de clínicas, consultas y centros médicos de diversas especialidades. Hoy, somos más de...
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Executive Administrative Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Variacode Software SpA A tiempo completoResponsibilities: Act as a primary facilitator of communication between the executive team and other executives, managers, and employees; as well as between the executive team and external entities including the media, customers, and the public. Oversee and manage company expenses. Process expense requests and ensure the timely reimbursement for the...
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Administrative Assistant Iii
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile NES FIRCROFT A tiempo completoRole: Administrative Assistant IIILocation: San Ramon, CaliforniaHours: 8AM-5PM Monday-FridayRole DescriptionThe main function of an administrative assistant/executive assistant is to provide high-level administrative support by conducting research, handling information requests, and performing clerical functions. A typical administrative assistant acts as...
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Admin Assistant
hace 5 días
Santiago, Metropolitana, Chile WARNERMEDIA A tiempo completoWelcome to Warner Bros. Discovery... the stuff dreams are made of.Who We Are... When we say, "the stuff dreams are made of," we're not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD's vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life,...
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Public Relations Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Another A tiempo completoOUR JOB IS TO REVOLUTIONIZE THE STRATEGIC COMMUNICATIONAnother is a global agency created in 2004.We have international presence in countries such as: Colombia, Chile, Argentina, Perú, Panamá, Brazil, USA, México.Why work with us?It is a fantastic opportunity to join the another family and be part of an innovative team that breaks communication schemes.WE...
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Staff Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile United Nations A tiempo completoThis position is located in the Office of the Executive Secretary, ECLAC Santiago. The Staff Assistant report to the Executive Secretary.Responsibilities:Under the overall supervision of the Secretary Executive, the Staff Assistant will be responsible for the following duties:Assists in the overall administration of the department/division, i.e. provides...
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Senior Meetings Services Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile United Nations A tiempo completoThis position is located in the Conference Services Unit, Office of the Executive Secretary. The Senior Meeting Services Assistant reports to the Chief of Office of the Office of the Executive Secretary.Responsibilities: Under the supervision of the Chief of Office of the Office of the Executive Secretary, the Senior meeting service assistant is responsible...
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Staff Assistant temporary
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile United Nations A tiempo completoThis position will be temporarily vacant for a period of six months. This position is located in the Office of the Executive Secretary, ECLAC Santiago. The Staff Assistant report to the Executive Secretary.Responsibilities:Under the overall supervision of the Executive Secretary, the Staff Assistant will be responsible for the following duties:Assists in the...
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Executive Secretary
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Rijk Zwaan A tiempo completoChile, Curacaví (region Santiago)Office SupportBachelorHow does your job as Management Assistant at Rijk Zwaan look like?:Rijk Zwaan Chile is located in Curacaví. Currently our team is composed of 48 people.As a Management Assistant, you are responsible for providing strong administrative support to the Board of Directors. We have two Directors with...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile P&P Team A tiempo completoACERCA DE LA VACANTEFunciones del Puesto Manage the agenda of the president of the company. Prepare reports. Followup on management and presidency initiatives. Follow up with customers and employees. Project management. Others upon requirement.Requisitos del Puesto Bachelor's degree in Business Administration, Marketing and/or related fields. 2+ years of...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile P&P Team A tiempo completoAcerca de la vacante:Funciones del Puesto:Provide administrative support through monitoring, collaboration, control and management of documentation, activities, requirements and procedures.Requisitos del Puesto: Bachelor's degree in Business Administration, Accounting or related fields. Advanced english required. Knowledge of office management systems and...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile ARKHO A tiempo completoARKHO es una consultora experta en tecnologías de la información, que ofrece servicios expertos de TI en el marco de modernización de aplicaciones, analítica de datos y migración a la nube. Nuestro trabajo facilita y acelera la adopción de la cloud en múltiples industrias.Nos destacamos por ser Partner Advanced de Amazon Web Services con foco...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile P&P Team A tiempo completoACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoProvide administrative support through monitoring, collaboration, control and management of documentation, activities, requirements and procedures.Requisitos del Puesto Bachelor's degree in Business Administration, Accounting or related fields. Advanced english required. Knowledge of office management systems and...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile FUERZA LABORAL EST SPA A tiempo completoEmpresa del rubro TI ubicada en Santiago requiere contratar profesional para realizar las siguientes funcionesAtender llamados recibidas de incidentesRecibe y gestiona los ticktes.Asigna rápidamente las llamadas según correspondaAtender incidentes en terrenoHacer seguimiento del incidente hasta que sea resueltoAnalizar el incidente si requiere escalar a...