Secretaria Docente de Direccion de Pregrado

hace 1 semana


Santiago de Chile UChile - Facultad Ciencias Forestales Conservacion A tiempo completo

Responsable de administrar, mantener, gestionar, coordinar y programar las actividades académicas relacionadas con los alumnos y, toda aquella información docente necesaria para el adecuado funcionamiento administrativo de la Escuela de Pregrado de la Facultad de Ciencias Forestales y de la Conservación de la Naturaleza.

FUNCIONES REGULARES
- Coordinar Ceremonias de títulos de la Carreras del Organismo
- Mantener y actualizar manejo estadístico de los exámenes de títulos
- Mantener y actualizar manejo estadísticas de los proyectos de tesis
- Manejo y Rendición de Fondo Fijo
- Atención de estudiantes y académicos, de forma presencial, telefónica y electrónica
- Aplicar procedimientos administrativos relacionados con la normativa universitaria estudiantil
- Aplicar procedimientos administrativos para la postulación a becas e ingresos especiales de alumnos de pre y postgrado
- Mantener actualizado manuales de decretos, circulares, resoluciones y otro tipo de documentación docente
- Mantener, actualizar y custodiar los libros de clases u otro sistema de control docente
- Preparar y recopilar información por solicitudes de convenios de honorarios y productividades para ser presentadas al Comité de Resoluciones.
- Preparar y coordinar exámenes de título.

FUNCIONES OCASIONALES
- Preparar y tramitar expediente de título de alumnos
- Cumplir funciones administrativas sobre programa de licenciaturas y profesionales
- Presentar antecedentes de situaciones curriculares al comité de resolución docente
- Controlar y coordinar el uso de recintos universitarios o salas para docencia
- Efectuar la tramitación interna de la documentación de la unidad
- Generar informes y reportes de la Escuela que solicite su jefatura.
- Realizar otras tareas que asigne su superior jerárquico por necesidades de la Escuela y/o Facultad

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Asistente Ejecutivo, Secretariado Requisitos Minimos: CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:
Guía Curricular

Atención de Público

Normativa Universitaria

Herramientas Microsoft Office

CARACTERÍSTICAS PERSONALES Y HABILIDADES:
Excelente redacción, gramática, ortografía.

Capacidad de organización del trabajo

Orden y planificación

Orientación a la Calidad

Proactividad y autonomía

Capacidad para cumplir tareas con procedimientos altamente estructurados

Tolerancia al estrés y trabajo bajo presión.

Capacidad para trabajar en equipo

Excelentes habilidades blandas en el trato con estudiantes y académicos

Ética CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa



  • Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completo

    La Escuela de Gobierno y Gestión Pública del Instituto de Asuntos Públicos de la Universidad de Chile, requiere provee la función de Secretaria(o) de Apoyo Docente para ejecutar y apoyar logística y administrativamente el desarrollo integral del proceso de coordinación docente. El/la Secretaria(o) de Apoyo Docente se encarga de dar atención integral...


  • Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completo

    La Escuela de Postgrado de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile llama a concurso para el cargo Coordinador(a)Docente/Secretaria Docente. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO: Acompañar el proceso educativo de los estudiantes y la labor de los docentes en su paso por la Escuela de Postgrado FEN, siendo un puente entre estudiantes,...


  • Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...


  • Santiago de Chile DUOC A tiempo completo

    Para Instituto Profesional Duoc UC buscamos: Secretaria de Dirección El cargo será responsable de: Ejecutar actividades administrativas en la Dirección de Sede, para contribuir en la entrega de servicios de atención a estudiantes, docentes, y clientes internos y externos, en la organización de reuniones y documentación, cumpliendo los requerimientos...

  • Secretaria (o) Docente

    hace 1 semana


    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Escuela de Postgrado de la Facultad de Medicina, está en búsqueda de una Secretaria Docente, quién tendrá por objetivo prestar apoyo y asistencia en las actividades docente de los programas de grados académicos de la Escuela, en relación con los trabajos de secretariado necesarios para el buen desarrollo de la docencia en todos sus...


  • Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completo

    OBJETIVO DEL CARGO Apoyar las labores docentes de académicos del organismo o unidad, en relación a los trabajos de secretariado necesarios para el buen desenvolvimiento de la docencia a todo nível. FUNCIONES FRECUENTES - Realizar la atención telefónica tanto desde como hacia la unidad: - Realizar llamadas. - Tomar mensajes. - Transferir llamadas. -...


  • Santiago de Chile Escuela Cornelia Olivares A tiempo completo

    Escuela de educación básica de la comuna de Independencia busca reemplazo pre y post natal de secretaria de dirección. Contrato de lunes a viernes 44 hrs. Titulo de Secretaria (excluyente)


  • Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales requiere para integrar su equipo de trabajo un/una Secretaria/o Dirección de Publicaciones. Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área. Funciones principales: - Realizar labores administrativas secretariales. -...

  • Analista Gestion Pregrado

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Universidad Adolfo Ibáñez A tiempo completo

    **Objetivo**: Asesorar técnicamente los procesos de la Subdirección Administrativa de Pregrado, según los lineamientos dispuestos por la Universidad a través de sus áreas de Administración Central. **Funciones**: **1) Gestión de carga académica**: Declaración Mensual de horas académicas, emisión de contratos, emisión de boletas de honorarios...


  • Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo grado 17°** **Departamento de Tecnologías de Gestión** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo grado 17°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...