Secretaria de Dirección

hace 13 horas

Santiago de Chile DUOC A tiempo completo

Para Instituto Profesional Duoc UC buscamos:
Secretaria de Dirección

El cargo será responsable de:
Ejecutar actividades administrativas en la Dirección de Sede, para contribuir en la entrega de servicios de atención a estudiantes, docentes, y clientes internos y externos, en la organización de reuniones y documentación, cumpliendo los requerimientos de acuerdo a los lineamientos de servicios definidos por Duoc UC.

Dentro de sus tareas destacan:

- Realizar la coordinación de citas y/o reuniones principalmente de la dirección y en ocasiones del resto del equipo de la sede, para mantener el cumplimiento de los requerimientos de la dirección y otras áreas.
- Atender los requerimientos de alumnos que no han sido resueltos en los níveles de coordinación y dirección de carreras y que requieren escalar a alguna subdirección o dirección Sede.
- Gestionar solicitudes de “Comisión de Gracia” en el caso de estudiantes que solicitan anulación de pagarés por motivos graves e imprevistos.
- Atender los requerimientos de clientes internos y externos, en forma presencial, telefónica o vía correo electrónico; para mantener la entrega de información o documentación relacionada con temas administrativos requeridos.
- Realizar la confección de cartas, informes, memorándum u otro tipo de documentación, para mantener el cumplimiento de los requerimientos de la dirección o dar respuesta a requerimientos de alumnos, clientes internos o externos.
- Ejecutar la recepción, clasificación, distribución y despacho de la correspondencia (externa o mediante valija), para mantener la disponibilidad de información recibida tanto interna como externa.
- Gestionar la compra de pasajes, alojamiento y arriendos para viajes en las que participe el equipo de Dirección.
- Apoyar en las gestiones administrativas de las otras áreas de la Sede; para contribuir al cumplimiento de las actividades programadas.
- Coordina agenda de la dirección y subdirecciones, organizando compromisos y actividades (entrevistas, reuniones, comisiones de servicios, entre otros) según requerimientos del área y disponibilidad de horarios.

Se realizará contrato a plazo fijo por tres meses y luego indefinido según desempeño.

Se ofrecen beneficios de estudio para la familia, seguro complementario, bonos, entre otros.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Requisitos Minimos: Conocimientos: Office nível intermedio, archivo y clasificación de documentos, redacción y ortografía. Deseable Conocimiento en Sistema de Gestión (SAP o Miraweb).

Experiência: trabajo en cargos similares en términos de atención de clientes y en el desempeño de funciones en níveles organizacionales de dirección.

Competencias: trabajo colaborativo, orientación a la calidad, proactividad con impacto y compromiso con el servicio Otros deseables: Discreción en el tratamiento de información confidencial. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 13 horas

    Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...

  • Se Necesita Reemplazo Secretaria de Dirección

    hace 1 semana

    Santiago de Chile Escuela Cornelia Olivares A tiempo completo

    Escuela de educación básica de la comuna de Independencia busca reemplazo pre y post natal de secretaria de dirección. Contrato de lunes a viernes 44 hrs. Titulo de Secretaria (excluyente)

  • Secretaria/o Dirección de Publicaciones

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales requiere para integrar su equipo de trabajo un/una Secretaria/o Dirección de Publicaciones. Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área. Funciones principales: - Realizar labores administrativas secretariales. -...

  • Secretario/a de Dirección — Gestión Ejecutiva

    hace 7 días

    Santiago, Chile Energia A tiempo completo

    Un hospital psiquiátrico de la región Metropolitana busca un Secretario(a) de Dirección para brindar apoyo administrativo y logístico a la Dirección, gestionar la agenda y asegurar una comunicación efectiva. Se requiere experiencia en el área administrativa y en Recursos Humanos. Los postulantes deben tener excelentes habilidades interpersonales,...

  • Secretaria(o) Ejecutivo(a) de Dirección

    hace 1 semana

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Servicio Nacional de Prevención y Respuesta ante Desastres / Convocatoria - Secretaria(o) Ejecutivo(a) de Dirección Nº de Vacantes - 1 Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión Región - Región Metropolitana de Santiago Ciudad - Santiago Tipo de Vacante -...

  • Secretaria

    hace 13 horas

    Santiago de Chile Junta Nacional del Cuerpo de Bomberos de Chile A tiempo completo

    JNCB se encuentra en búsqueda de una Secretaria para nuestra Academia Nacional de Cuerpo de bomberos quien se desempeñara en la comuna de Providencia cumpliendo las siguientes funciones: - Organizar la Agenda de Dirección ANB. - Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. - Distribución y preparación de despacho de...

  • Secretaria(o) de Dirección Rubro Educacional

    hace 2 días

    Santiago, Providencia, Brazil, Chile Team-Work A tiempo completo

    En Teamwork te queremos conocerEstamos buscando un/a Secretaria de Dirección que pueda dar soporte administrativo a la Dirección/ Vicerrectoría de nuestro cliente, asegurando una gestión eficiente de tareas y documentación. Coordinar agendas, reuniones y actividades. Redactar, clasificar y distribuir documentos. Gestionar órdenes de compra y...

  • Secretaria/o Administrativa/o Escuela de Cine y

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales requiere un/una Secretaria/o Administrativa/o para desempeñarse en su Escuela de Cine y Realización Audiovisual. Misión del Cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos de Dirección de Escuela, Secretaría Académica y Secretaría de Estudios, siendo el nexo de comunicación entre estudiantes, académicos/as y...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile BORYBOR SpA A tiempo completo

    Secretaria (o) administrativa (o), manejo de office, proactiva (o), disponibilidad de colaborar en diferentes puestos administrativos. **Dirección de la empresa**: Camino a Melipilla # 1076, Peñaflor, RM.

  • Secretaria(o) de Dirección Sector Centro

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completo

    OBJETIVO DEL CARGO Apoyar las labores docentes de académicos del organismo o unidad, en relación a los trabajos de secretariado necesarios para el buen desenvolvimiento de la docencia a todo nível. FUNCIONES FRECUENTES - Realizar la atención telefónica tanto desde como hacia la unidad: - Realizar llamadas. - Tomar mensajes. - Transferir llamadas. -...