Secretaria (o) Docente

hace 2 días

Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

La Escuela de Postgrado de la Facultad de Medicina, está en búsqueda de una Secretaria Docente, quién tendrá por objetivo prestar apoyo y asistencia en las actividades docente de los programas de grados académicos de la Escuela, en relación con los trabajos de secretariado necesarios para el buen desarrollo de la docencia en todos sus ámbitos.

**FUNCIONES FRECUENTES**
- Organización e implementación de las tareas propias de secretaría, administrando recursos, situaciones y ejecutando tareas administrativas que apoyen el funcionamiento de los programas de Magíster y Doctorado
- Atención de estudiantes, académicos, funcionarios de la Universidad de Chile y público en general.
- Orientación a académicos y estudiantes sobre normativas y reglamentos que rigen los programas
- Colaboración en los procesos de admisión de estudiantes.
- Compilación y organización de la documentación relacionada con las actividades propias de los programas (reglamentos, procedimientos, entre otros), despacho, recepción y archivo de correspondencia, redacción y respuesta a/de oficios/cartas/resoluciones
- Tramitación de solicitudes académicas y administrativas del seguimiento académico (postergaciones, reincorporaciones, renuncias, reprobaciones, homologaciones, canjes, etc.).
- Coordinación de actividades académicas como avances de tesis, exámenes de grados, cursos y seminarios.
- Mantenimiento de datos actualizados y uso de bases de datos institucionales (alumnos, UCampus, Sistema Guía)
- Mantención al día de carpetas y expedientes de estudiantes, confección de expedientes de grado, elaboración de certificados
- Difusión de actividades curriculares y de vinculación a los programas,
- Registro de solicitudes de alumnos y académicos relacionados con avance curricular.
- Emisión de certificados y constancias
- Elaboración de documentos y reportes que solicite la jefatura.
- Coordinación de actividades académicas (reserva de salas, equipos, reuniones, exámenes, cursos, confirmaciones, entre otros
- Mantener un apropiado stock de materiales para el correcto funcionamiento

**FUNCIONES OCASIONALES**
- Colaboración en la organización de talleres y eventos convocados por la Subdirección.
- Otras labores asignadas por la autoridad de la Escuela relacionadas con el cargo.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos:
**ESTUDIOS FORMALES**:

- Mínimo Indispensable**:Técnico Profesional nível Superior (EXCLUYENTE)**
- Deseable: secretaria ejecutiva, secretaria técnica en Administración, Secretaría Computacional o Secretaria Ejecutivo Bilingüe

**EXPERIENCIA**:

- Al menos dos años en labores similares

**CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN**:

- Manejo nível intermedio de herramientas informáticas (Office, Smartsheet)
- Conocimiento de la normativa universitaria

**CARACTERISTICAS PERSONALES Y HABILIDADES**:

- Trabajo en equipo
- Prolijidad y detallismo
- Trabajo en equipo
- Ética
- Compromiso organizacional

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

  • Secretaria (o) Docente

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    El Instituto de Ciencias Biomédicas de la Facultad de Medicina, se encuentra en búsqueda de una (o) Secretaria (o) Docente, quién tendrá por objetivo realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes, haciendo uso de las plataformas digitales propias del Instituto. **FUNCIONES FRECUENTES** - Atención a la...

  • Coordinador(a) Docente/secretario(a) Docente

    hace 3 días

    Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completo

    La Escuela de Postgrado de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile llama a concurso para el cargo Coordinador(a)Docente/Secretaria Docente. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO: Acompañar el proceso educativo de los estudiantes y la labor de los docentes en su paso por la Escuela de Postgrado FEN, siendo un puente entre estudiantes,...

  • [b048] Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo Docente Administrativo, grado 17 Departamento de Ciencia y Tecnología de los Alimentos El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...

  • [a912] Secretario(a) Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) Apoyo Docente Administrativo grado 17 Depto. De lingüística y Literatura El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Depto. De lingüística y Literatura por...

  • [b035] Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 3 días

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Departamento de Educación.** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Educación. por...

  • [a769] Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 2 días

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo Docente Administrativo grado 15° Departamento de Ingeniería en Minas El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo grado 15°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ingeniería en...

  • [b039 - B040] Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Departamento de Ingeniería Eléctrica.** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente(Subdirec. de

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente (Subdirec. de Investigación)** **Administrativo, grado 17 al 15** **Departamento de Matemática y Ciencia de la Computación** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente (Subdirec. de Investigación),...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 5 días

    Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Administrativo, grado 17** **Departamento de Ciencia y Tecnología de los Alimentos** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ciencia y Tecnología de...

  • Secretaria de Utp

    hace 5 días

    Santiago de Chile Colegio San Pedro de Valle Grande A tiempo completo

    Personal del área administrativa quien se dedican a gestionar la secretaría de UTP y a brindar apoyo administrativo al equipo directivo. Funciones - Gestionan la secretaría de la escuela y organizan el correo entrante y saliente, el mantenimiento de sus registros. - Levantar el acta de las reuniones (los acuerdos y temas discutidos y aprobados en la...