Secretaria(o) de Dirección Sector Centro

hace 2 semanas

Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completo

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar las labores docentes de académicos del organismo o unidad, en relación a los trabajos de secretariado necesarios para el buen desenvolvimiento de la docencia a todo nível.

FUNCIONES FRECUENTES
- Realizar la atención telefónica tanto desde como hacia la unidad:

- Realizar llamadas.
- Tomar mensajes.
- Transferir llamadas.
- Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura del área.
- Citar a las personas que deben asistir a la reunión y confirmar su asistencia.
- Preparar la sala de reuniones, con los equipos necesario (instalar video, televisión, data y notebook, cuando es necesario).
- Recepcionar documentos administrativos.
- Recibir y despachar correspondencia
- Realizar seguimiento de la documentación despachada
- Atender público en general, estableciendo prioridades.
- Mantener ordenado los documentos mediante un sistema de archivo.
- Gestionar compras a través del portal de servicios.
- Solicitar a través del portal de servicios o en los casos que se requiera directo con Recursos Humanos.

FUNCIONES OCASIONALES
- Administrar Fondo Fijo, rendición mensual.
- Realizar solicitudes a Dirección Económica y mantener un adecuado stock de materiales que permitan un adecuado funcionamiento en el departamento o dirección.
- Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.
- Reproducir documentos.
- Realizar otras funciones de acuerdo con las características de la unidad en que trabaje. REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos: ESTUDIOS FORMALES

Mínimo Indispensable: Técnico Profesional, Mención en Secretariado. Deseable: No se especifica. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: a contrata Jornada Laboral: Jornada Completa

  • Secretaria Recepcionista Centro Médico Sector

    hace 7 días

    Santiago de Chile Centro Medico Skin Med A tiempo completo

    Buscamos secretaria recepcionista para sumarse al equipo de trabajo de Centro Médico Skin Med (Horario de atención 08:30 a 21:00). - Atención a pacientes - Preparación de salas para atención - Turnos de mañana, tarde o intermedio - Manejo de software propio de agendamiento (Nosotros capacitamos) - Recepción de pagos y manejo de caja. - Coordinación...

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 5 horas

    Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...

  • Se Necesita Reemplazo Secretaria de Dirección

    hace 7 días

    Santiago de Chile Escuela Cornelia Olivares A tiempo completo

    Escuela de educación básica de la comuna de Independencia busca reemplazo pre y post natal de secretaria de dirección. Contrato de lunes a viernes 44 hrs. Titulo de Secretaria (excluyente)

  • Secretaria/o Dirección de Publicaciones

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales requiere para integrar su equipo de trabajo un/una Secretaria/o Dirección de Publicaciones. Misión del cargo: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Publicaciones para el desarrollo de las distintas actividades del área. Funciones principales: - Realizar labores administrativas secretariales. -...

  • Secretaria de Dirección

    hace 5 horas

    Santiago de Chile DUOC A tiempo completo

    Para Instituto Profesional Duoc UC buscamos: Secretaria de Dirección El cargo será responsable de: Ejecutar actividades administrativas en la Dirección de Sede, para contribuir en la entrega de servicios de atención a estudiantes, docentes, y clientes internos y externos, en la organización de reuniones y documentación, cumpliendo los requerimientos...

  • Secretaria/Recepcionista

    hace 2 días

    Santiago, Chile CENTRO DE CONTROL MENTAL SPA A tiempo completo $1

    SECRETARIA/RECEPCIONISTA PARA CENTRO MEDICO SECTOR LAS CONDES(METRO MANQUEHUE). LABORES A REALIZAR:ATENCIÓN TELEFONICA, RECEPCIONAR PACIENTES, ASITIR A DOCTORES. IDEAL FACILIDAD PARA TRASLADO A LA CLINICA(METRO CERCA)

  • Secretaria(o) de Carreras del Centro de Educación

    hace 1 semana

    Provincia de Magallanes, Magallanes y Antártica Chilena, Chile UNIVERSIDAD DE MAGALLANES A tiempo completo

    LA UNIVERSIDAD DE MAGALLANES, invita a las (os) secretarias(os) con experiência en instituciones de educación superior, a presentar sus antecedentes académicos y profesionales para optar al cargo de secretaria(o) de carreras del **Centro de Educación Tecnológica (CET)** **1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO**: NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA/O DE CARRERAS CENTRO...

  • Secretaria/o Ejecutiva de Vicerrectoría

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio e Investigación. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa,...

  • SECRETARIA / RECEPCIONISTA PARA CENTRO MEDICO

    hace 2 semanas

    Santiago, Chile CENTRO MEDICO A tiempo completo

    Prestigioso Centro Medico se encuentra en búsqueda de Secretaria / Recepcionista para brindar apoyo en atención de pacientes y emisión de ordenes de atención y control de Documentación . Funciones Agendar y confirmar con los pacientes las horas médicas.Recepcionar al paciente y verificar el cumplimiento de los requisitos para exámenes y/o...

  • Secretaria Administrativa

    hace 4 semanas

    Santiago, Chile Centro Cinted A tiempo completo

    Secretaria Administrativa – Centro Integral Infanto-Juvenil (Maipú) Centro Integral Infanto-Juvenil ubicado en Maipú requiere incorporar Secretaria Administrativa para jornada Full Time, modalidad presencial, con disponibilidad inmediata. Requisito excluyente Haber estudiado, cursado formación o capacitación certificable a través de ManpowerGroup...