Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección.

El objetivo del cargo es:
Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea necesario para el buen funcionamiento de la Dirección y Unidades dependientes.

Las principales funciones son:

- Redactar, escribir y revisar todo tipo de documentos y correspondencia que deba firmar y le encomiende el Director(a).
- Entablar sistema de comunicación entre los organismos universitarios y al interior de la Dirección, sobre diferentes instrucciones e indicaciones que se deban adoptar como mecanismos de funcionamiento.
- Manejo de agenda y coordinación de reuniones, internas y externas.
- Ejecutar la tramitación interna de la documentación (distribución, vistos buenos, firmas y otros) según procedimientos establecidos.
- Mantener un sistema de registro y conservación de la documentación -manejo y control de archivo
- que ingresa y se despacha en la Dirección.
- Registro y distribución diaria de la correspondencia a través de las plataformas tecnológicas y manuales disponibles de la Dirección.
- Atender público en forma personal y telefónica y entregar la información adecuada y correspondiente que le sea solicitada.
- Manejo, a nível comprador, de la plataforma Mercado Público, a través de la cual se hacen las adquisiciones.
- Mantener y administrar stock de materiales para el funcionamiento de la Dirección controlar y/o supervisar su asignación y distribución.
- Controlar y coordinar el uso de recursos financieros por fondo fijo a rendir (caja chica), según procedimiento definido.
- Asignar labores a Junior/Asistente en la distribución de documentos y otros trámites que se deban realizar a nível interno y externo.
- Coordinar y/o asignar trabajos de secretariado y de apoyo administrativo a secretarias y/o Junior/Asistente de la Dirección.
- Coordinar y facilitar situaciones entre la jefatura y funcionarios, ya sea de información como de medidas adoptadas por casos especiales que sucedan.

Requisitos del cargo:

- **Formación**:Técnico de nível superior en Secretariado Administrativo, Asistente ejecutiva/gerencial, Secretariado ejecutivo o afín.
- **Capacitaciones**:

- Sistema Mercado Público (Clave/ Comprador Acreditado nível básico).
- Atención al Cliente (solicitar certificado capacitación).
- **Software**:

- ERP SAP Módulo Compras.
- MS Office (Word, Excel) intermedio.
- **Conocimientos**:

- Sistema Mercado Público Compra Ágil y Trato Directo.
- Expresión oral y escrita (redacción y ortografía) (evaluar en Word).
- Administración, control y rendición Fondo Fijo (Caja Chica).
- **Experiência general**:

- Desde 5 años en cargo similar.
- Experiência en instituciones de educación superior y/o publicas

**Condiciones del cargo**:

- Lugar de trabajo: Santiago, Campus Andres Bello.
- Calidad jurídica contratacion: Contrata
- Jornada: 44 horas, distribuidas de lunes a jueves de 9:00 a 18:15 y viernes de 9:00 a 16:00.
- Remuneración: $1.400.000 (alcance liquido aproximado)

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Asistente Ejecutivo, Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos:
**Formación**:

- Técnico de nível superior en Secretariado Administrativo, Asistente ejecutiva/gerencial, Secretariado ejecutivo o afín.

**Capacitaciones**:

- Sistema Mercado Público (Clave/ Comprador Acreditado nível básico).
- Atención al Cliente (solicitar certificado capacitación).

**Software**:

- ERP SAP Módulo Compras (desarrollable)
- MS Office (Word, Excel) intermedio.

**Conocimientos**:

- Sistema Mercado Público Compra Ágil y Trato Directo.
- Expresión oral y escrita (redacción y ortografía) (evaluar en Word).
- Administración, control y rendición Fondo Fijo (Caja Chica).
- Conocimiento de sistemas de gestión documental, para la generación y seguimiento de documentación institucional.
- Estructura orgánica y funcional de la Universidad.
- Estatuto Administrativo.
- Decretos, Reglamentos Internos y Manuales de Procedimientos asociados a la Dirección.
- Conocimientos administrativos de gestión universitaria.

**Experiência general**:

- Desde 5 años en cargo similar.
- Experiência en instituciones de educación superior y/o publicas

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: null Jornada Laboral: Jornada Completa