Secretaria (o) Subdirección de Gestión Asistencial

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur /

Convocatoria
- Secretaria (o) Subdirección de Gestión Asistencial

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Salud

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- San Miguel

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**40**
Última a las **22:43:44** del **05-05-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

903.576

Condiciones
- La renta mencionada equivale al grado 14° EUS, planta administrativa, 44 horas semanales con acceso a servicio de alimentación diaria.
El cargo ingresará por un periodo de 3 meses a prueba y estará sujeto a evaluación de desempeño por parte de su jefatura para su extensión.

Objetivo del cargo
- Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de las Subdirecciones y Dirección de servicio
- Funciones del Cargo
- Funciones Generales
- Planificar agendas de subdirectores (as) y/o director(a) en caso de ser requerido, y coordinar actividades varias, realizando modificaciones según disponibilidades y compromisos.
- Administrar correspondencia y documentación de la subdirección o dirección (de ser necesario), verificando y revisando recepción y derivación según corresponda.
- Administrar documentación institucional según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad correspondientes.
- Administrar recursos asociados a tareas y funciones institucionales y optimizar estos.
- Realizar actividades administrativas propias de la unidad.
- Realizar ingreso a Plataformas (DocDigital, Gestor Documental, Ventanilla Única y Siaper).
- Atención de público, usuarios internos y externos, en la entrega de información y orientación relativa a procedimiento de la subdirección de Gestión Asistencial.
- Funciones Específicas
- Coordinar agendas, fechas y disponibilidades.
- Organizar actividades y reuniones según requerimientos y disponibilidad de horarios de jefaturas.
- Verificar, corroborar, revisar y registrar la correspondencia y documentación entrante y saliente del área (documentos digitales, memos, oficios, ordinarios, entre otros).
- Entregar correspondencia digital y en papel según se requiera.
- Elaborar y completar documentación interna y/o externa (física y electrónica), redactando y tipeando documentos como cartas, oficios, informes entre otros. Imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos según requerimientos de jefaturas.
- Tramitar documentación del área según solicitud jefaturas y procedimientos institucionales.
- Resguardar la documentación relevante del área, archivando, manteniendo el orden y disponibilidad para los requerimientos internos y externos de las subdirecciones/dirección (en caso que sea requerido).
- Manejar recursos designados (caja chica) realizando rendición según reglamento institucional.
- Gestionar solicitudes con jefaturas de otros usuarios internos y externos.
- Atención de llamas telefónicas y a público en general.
- Brindar colaboración en acciones solicitadas por jefatura para dar respuesta a necesidades de las Subdirecciones o Dirección (en caso que se requiera).
- **Responsabilidades**:

- Mantener actualizada la gestión administrativa interna de la Subdirección.
- Manejo confidencial de la información proporcionada por profesionales e instituciones.
- Actuar con probidad.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Licencia de enseñanza media otorgado por un Establecimiento de Educación del Estado o reconocido por éste.

Especialización y/o Capacitación
- Manejo nível intermedio Office, Software y otras habilidades IT.
Manejar ley de lobby (Deseable)
Ley de transparencia (Deseable)
Experiência como secretaria directa con Directivos, Gerencias, (Deseable).
Conocimiento alto en la administración de documentación gubernamental (Deseable)

Experiência sector público / sector privado
- Excluyente: 1 año de experiência como administrativo o en cargos similares (Administrativos, atención de personas) en centros de salud en servicio público y/o privado.

Competencias

**COMPETENCIAS**

**Competencias**:
**Conductas**:
**ORIENTACIÓN AL USUARIO**
- Gestiona de manera eficaz las relaciones con usuarios, demostrando disponibilidad, empatía y servicio.
- Hace seguimiento a los requerimientos de los usuarios y a las soluciones prestadas.
- Detecta nuevas oportunidades de mejora según las necesidades del usuario.

**INTEGRIDAD**
- Es persona funcionaria respetuosa de la diversidad y derechos fundamentales en su trato hacia las y los demás.
- Es transparente y mantiene discreción en la