Secretario(a) Subdirección Médica

Institución

Ministerio de Salud / Servicio de Salud Valparaíso - San Antonio / Hospital Claudio Vicuña de San Antonio

Convocatoria

Secretario(a) Subdirección Médica

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Area para cumplir misión institucional

Región

Región de Valparaíso

Ciudad

San Antonio

Tipo de Vacante

Contrata

Postulaciones a esta convocatoria

2

Última a las 05:25:05 del

¿Qué documentos necesito para postular?

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Certificado Situación militar al día (*)
• CV Formato Libre (Propio)

Simbología:

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido

Postular a la Convocatoria

• Renta Bruta

668.434

Condiciones

Renta bruta acorde a grado 20° Administrativo - DFL 7 – Ley N°

Objetivo del cargo

Proporcionar soporte administrativo y logístico integral a la Subdirección Médica del Hospital Claudio Vicuña, asegurando la gestión eficiente y oportuna de la agenda, coordinación de reuniones, atención de usuarios internos y externos, correcta recepción, registro, despacho y archivo de documentación, contribuyendo al adecuado funcionamiento administrativo de la Subdirección Médica, garantizando el cumplimiento de los principios de calidad, eficiencia y eficacia, en concordancia con las normas vigentes del sector salud y con los objetivos estratégicos del establecimiento.

• Funciones del Cargo

• Atención pública, telefónica y por correo electrónico a los diferentes clientes internos, externos u actores que se relacionan con la Subdirección Médica.

• Difusión de lineamientos y comunicados internos de la Subdirección Médica a las Unidades del Hospital y externos hacia otras instituciones públicas y privadas.
• Administrar correspondencia de la Subdirección Médica e Institución según requerimiento.
• Atención al público y relaciones públicas en el área de la Subdirección Médica.
• Contribuir en la organización y gestión de eventos corporativos y de todo tipo de reuniones institucionales.
• Gestionar agenda del/de la Subdirector(a).
• Organización y gestión de agenda (citas, reuniones, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias de la red del servicio con instituciones externas.
• Elaborar documentos a solicitud (resoluciones, oficios, memorándums, viáticos, permisos, solicitudes de adquisiciones, entre otros). Y tomar actas en reuniones solicitadas por los directivos para dejar registro.
• Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida y la que genera la Subdirección Médica en forma oportuna para la toma de decisiones por parte de la Jefatura, según requerimiento.
• Redactar, según indicaciones, la documentación solicitada para cumplir con los objetivos funcionales de la Unidad.
• Mantener actualizados los registros de ingresos y egresos de documentación, los que deben estar correctamente archivados en estado físico o digital para realizar un adecuado seguimiento de la documentación.
• Realizar las solicitudes de pedidos mensuales de insumos en el sistema informático pertinente.
• Velar por la seguridad y conservación de los documentos.
• Realizar permisos administrativos, feriados legales, descansos compensatorios, etc., del personal de la Subdirección Médica.
• Respetar y conocer la Ley de Deberes y Derechos de los Pacientes.
• Informar a su Subdirector(a) Médico(a) de situaciones inherentes al cargo.
• Otras funciones encomendadas por la Jefatura.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional

• Licencia de enseñanza media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación

CURSOS:

(Deseables)

• Curso Office básico. (Word, Excel, Power Point)
• Curso Estatuto Administrativo
• Ley 20.584, derechos y deberes de los pacientes.
• Curso Trato usuario
• Curso certificado en Secretariado Ejecutivo, Administrativo o afines.

Nota: sólo se considerará cursos que tengan un mínimo de 21 hrs. cronológicas o 27 hrs. Pedagógicas, con estado aprobado.

Experiencia sector público / sector privado

EXPERIENCIA ESPECÍFICA: (Excluyente)

• Experiencia laboral de al menos 1 año como secretario/a en instituciones de Salud Públicas u otras organizaciones gubernamentales.

Competencias

COMPETENCIAS TÉCNICAS:

FACTOR DE EVALUACIÓN N°2.

CONOCIMIENTOS.

• Ley de Derechos y Deberes de los pacientes.
• Redacción y formato de oficios, memorándums y correos formales.
• Estatuto Administrativo.
• Trato Usuario.
• Manejo de archivo físico y digital (sistemas de foliación, control de versiones, confidencialidad).
• Protocolos de derivación y seguimiento de documentos dentro del hospital.
• Control de agendas, reuniones y actas.
• Manejo de Excel básico a intermedio (listas, filtros, tablas dinámicas simples).
• Estructura organizacional del hospital y funciones de la Subdirección Médica.
• Principios de probidad y transparencia.
• Conocimiento administrativo de la ley Médica

COMPETENCIAS PSICOLABORALES:

FACTOR DE EVALUACIÓN Nº3.

COMPETENCIAS TRANSVERSALES:

Orientación al Usuario (Básico)

Trabajo en equipo (Básico)

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS:

Planificación y Organización (Intermedio)

Habilidades Comunicacionales (Básico)

Manejo de conflictos (Básico)

Confidencialidad (Intermedio)

Trabajo bajo presión (Básico)

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo:

a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.

b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el , según Ley

No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.

b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.

d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.

e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.

Etapas de Selección

1.- ANÁLISIS CURRICULAR: Revisión de los documentos requeridos para postular. Se evalúa si se cumple con los criterios de profesión y experiencia profesional general y específica mínimas para el cargo. Es de importancia considerar que la documentación debe cumplir con los criterios especificados en la resolución del proceso descargable en este aviso.

2.- EVALUACIÓN TÉCNICA: Evaluación de las competencias técnicas requeridas para el cargo especificadas en este aviso. Es desarrollada por la Comisión del Proceso de Selección y se aplica a todos(as) los(as) postulantes que cumplen con los requisitos mínimos revisados en el análisis curricular

3.- EVALUACIÓN PSICOLABORAL: Evaluación de las competencias psicolaborales requeridas para el cargo especificadas en este aviso. Se realiza a quienes aprueba la instancias de Evaluación Técnica.

Documentos Requeridos para Postular

• Copia Cédula de Identidad

• Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley

• Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
• Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
• Certificado Situación militar al día (*)
• CV Formato Libre (Propio)

Declaraciones Juradas

Declaración jurada que cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653)

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO

Yo, , Cédula de Identidad N° , declaro bajo juramento, lo siguiente:

1.- Que, tengo salud compatible con el cargo al cual postulo, conforme a lo dispuesto en el literal c), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

2.- Que, no he cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, en los últimos cinco años, conforme a lo dispuesto en el literal e), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

3.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna inhabilidad temporal o permanente para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni me encuentro condenado/a por crimen o simple delito, conforme a lo dispuesto en el literal f), del artículo 12, de la Ley N° 18.834, que contiene el Estatuto Administrativo.

4.- Que, no me encuentro afecto/a a alguna de las inhabilidades señaladas en el artículo 54, del DFL N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Fecha:

Suscribo la presente declaración jurada simple, en mi calidad de postulante en el contexto de los procesos de concurso o selección efectuados por intermedio de la plataforma del Portal de Empleos Públicos del Servicio Civil – a los cuales se accede mediante ClaveÚnica o personal, por lo que su validez o equivalencia es plenamente vigente acorde a la ley N° Ley 19799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.

Preguntas al Postulante

Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria

La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.

Mensaje de advertencia

Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.

Iniciar Sesión

Calendarización del Proceso

Etapa

Fechas

Postulación

Difusión y Plazo de Postulación en

20/11/2025-27/11/2025

Evaluación

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante

28/11/2025-19/12/2025

Finalización

Finalización del Proceso

22/12/2025-02/01/2026

El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 27/11/2025

Correo de Contacto:

Condiciones Generales

Los plazos señalados en el cronograma anterior eventualmente podrían sufrir variaciones, sin que ello implique vicios de legalidad.

Los costos de traslado para asistir a las evaluaciones comprendidas dentro del proceso deberán ser asumidos por el/la postulante.

Una vez confeccionado el Informe Final con presentación de postulantes idóneos al Directora (s) HCV, éste podría citar a una entrevista personal a los/as postulantes. Los costos de traslado para asistir a esta entrevista deberán ser asumidos por el/la postulante.

NO SERÁN CONSIDERADAS:

Las postulaciones recepcionadas fuera de las fechas establecidas por el cronograma del proceso y por medios distintos a la vía ya señalada.

INFORMACIÓN IMPORTANTE:

Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos Requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular.

Los documentos se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "Adjuntar Archivos", donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.

A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

En "Otros" se debe adjuntar El certificado de Registro en la Superintendencia de Salud.

Los postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Los postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.

Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de selección.

No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.).

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

¿Qué documentos necesito para postular?

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