Cód. 25029 Secretaria

Institución - Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente / Hospital Padre Alberto Hurtado Convocatoria - CÓD. 25029 Secretaria (o), CR del Adulto, Subdirección de Gestión Asistencial (Jornada Diurna) Nº de Vacantes - 1 Área de Trabajo - Salud Región - Región Metropolitana de Santiago Ciudad - San Ramón Tipo de Vacante - Contrata **Postulaciones** a esta convocatoria **23** Última a las **10:46:43** del **10-04-2025** - ¿Qué documentos necesito para postular? - Copia Cédula de Identidad - Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley - Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda - Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral - CV Formato Libre (Propio) - Simbología:_ Tengo el documento requerido No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria** - Renta Bruta 741.201 Condiciones - Nombre del Cargo: Secretaria (o), CR del Adulto, Subdirección de Gestión Asistencial. - Renta Bruta Mensual: $741.201 - Grado: 18 de la E.U.S. - Calidad contractual: Contrata. Déjese establecido que las personas seleccionadas ingresarán por un primer periodo a prueba de 3 meses, el que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. - Tipo de Jornada: Diurna Objetivo del cargo - Entregar soporte de gestión administrativa, clínica y logística, contribuyendo al funcionamiento administrativo de manera que facilite los procesos con calidad, eficiencia y de confianza, de forma oportuna para el cumplimiento de las tareas y procesos propios de la Unidad en post de los objetivos de la Institución. - Funciones del Cargo **Funciones** **Actividades** - Entregar soporte administrativo, contribuyendo al logro de los objetivos institucionales y los requeridos por la jefatura de Unidad. - Coordinar y realizar seguimiento a las acciones administrativas propias de la Unidad. - Redactar y elaborar informes, certificados, actas, memorándum, solicitudes de compras, requerimientos administrativos clínicos, documentación general y reservada de las unidades correspondientes al C.R. - Recepcionar, registrar, verificar, organizar y distribuir la correspondencia oficial y reservada de la unidad. - Desempeñar funciones y tareas de apoyo que encomiende la jefatura en el marco de sus funciones, habilidades y capacidades. - Operar las principales tecnologías que asisten la labor administrativa y de secretaria. - Priorizar e informar periódicamente el estado de documentos en trámite, solicitudes administrativas clínicas, informes, revisión de requerimientos por las distintas jefaturas clínicas. - Mantener el control y manejo del stock de formularios e insumos que se manejan en la unidad. - Gestionar agendas de salas de reuniones y la organización de éstas. - Mantener registros y archivos físicos y digitales actualizados y organizados de toda la información recepcionada, almacenada y derivada por el CR Adulto. - Manejar agenda de jefatura CR Adulto. - Gestionar de forma discreta, eficiente y oportuna toda la información, procesar documentos confidenciales. - Atender en forma personalizada a usuarios internos dentro de la unidad para dar respuesta o solución a requerimientos. - Atender en forma presencial, telefónica y por correo institucional a los diferentes actores que se relacionan con el Centro de Responsabilidad Adulto. - Orientar y resolver oportunamente tanto la gestión administrativa como solicitudes clínicas y requerimientos de jefaturas, sub jefaturas y otros servicios de C.R. Adulto, institución y médico jefe. - Administración y distribución de insumos de materiales en los distintos servicios. - Mantiene el control del stock de los insumos requeridos en los distintos servicios. - Elabora la documentación para solicitudes de compra de insumos faltantes. - Coordina la entrega de insumos CR a los distintos servicios. - Cooperar en el cumplimiento de las normas, procedimientos y protocolos de la Institución. - Participa y actúa de acuerdo al rol establecido en el plan de emergencia y evacuación del Hospital. - Participa de las capacitaciones que brinda la institución. - Realiza otras funciones estipuladas por la jefatura directa inherentes al cargo y/o función. - Mantiene un desarrollo continuo y permanente especialmente aquellas relacionadas a sus funciones. - Participa de las capacitaciones que brinda la institución. Perfil de la Función - Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes. Formación Educacional Formación Educacional Necesario: - Licencia de enseñanza media o equivalente del Ministerio de Educación. (1) (1): Al ser un requisito necesario, se debe acreditar la formación educacional y cargar documento en la opción en >” Mis Datos”> “Mis Archivos Adjuntos”> "Copia de Certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley". Especialización y/o Capacitación Capacitación Necesario: - Office intermedio (2) - Inducción