02 Administrativo Grado 18° E.u.s., Personal

Institución
- Ministerio de Justicia y Derechos Humanos / Gendarmería de Chile /
- Convocatoria
- 02 ADMINISTRATIVO GRADO 18° E.U.S., PERSONAL OFICINA NACIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA DESEMPEÑARSE EN OFICINA NACIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL
- Nº de Vacantes
- 2
- Área de Trabajo
- Area Soporte/apoyo a la Gestión
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

902.000

Condiciones

**La **renta indicada corresponde al bruto mensualizado, asimilada al estamento Administrativo Grado 18° E.U.S.**

**Dicha renta se compone de la siguiente forma**:
**Mes Normal: $ **735.663**. Corresponde a la remuneración bruta de los meses enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre.**

**Mes Trimestral:$ **1.234.674**. Corresponde a la remuneración bruta durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, la** cual considera la asignación de modernización establecida en la Ley Nº 19.553, sujeta al cumplimiento de las metas institucionales.**
- ** **En las regiones que corresponda, la renta indicada no considera pago por asignación de zona, lo cual será indicado en el transcurso del proceso.**
- Jornada Laboral 44 horas.**
- De acuerdo a lo señalado en el Art. 10° del Estatuto Administrativo, se hace presente que los empleos a contrata durarán como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación

Objetivo del cargo
- Ejecutar la recepción, tramitación y archivo de documentación asociada a la Oficina nacional de Gestión Documental, procurando su derivación, registro, despacho y seguimiento oportuno, eficiente y eficaz, de acuerdo a la normativa y lineamientos institucionales vigentes.
- Funciones del Cargo
- Recepcionar, registrar y distribuir toda la documentación digital o física, mediante sistema de correspondencia y servicio Courier, tanto de remitentes internos o externos al Servicio.
- Analizar la documentación digital o física, respecto al cumplimiento de aspectos formales y a los relacionados con la normativa vigente.
- Mantener el correcto resguardo, clasificación, digitalización y destrucción de la documentación, procurando llevar un inventario del archivo actualizado permanentemente, según orden correlativo y verificación de antecedentes correspondientes, en el marco de los lineamientos técnicos de la documentación oficial del Servicio.
- Mantener actualizados los usuarios del Servicio registrados en el sistema de correspondencia.
- Coordinar con el/la estafeta las diligencias que correspondan, de acuerdo al flujo de correspondencia diaria.
- Cumplir con las demás funciones que disponga su jefatura, dentro del ámbito de su competencia.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

**FORMACIÓN**
Licencia de Enseñanza Media.

Especialización y/o Capacitación

**ESTUDIOS DE PERFECCIONAMIENTO Y CAPACITACIÓN**

**Estudios de Perfeccionamiento deseables**:

- **No requiere**

**Capacitaciones deseables**:

- **Normas de gestión pública.**:

- **Administración.**:

- **Atención de público**:

- **Custodia y administración de documentos.**

Experiência sector público / sector privado

**EXPERIENCIA LABORAL**

**General**

**Específica**

**Deseable**:
Deseable experiência laboral de a lo menos 1 años.
**Excluyente**:
Experiência laboral de 1 año en labores administrativas.

Competencias

**COMPETENCIAS**

**Competencias**

**Definición**

**Calidad y Orden del Trabajo**
Desarrolla el trabajo asignado de forma prolija y con calidad para asegurar el cumplimiento de los objetivos definidos.

**Orientación a la Tarea**
Ejecuta las tareas adecuadamente, de acuerdo a la normativa, procedimientos vigentes y los recursos asignados.

**Trabajo de Equipo**
Participa de manera activa en el equipo, adoptando una actitud positiva, teniendo claro el rol que le corresponde y ejecutando las tareas de su responsabilidad de acuerdo a lo esperado. Comparte con el equipo toda la información pertinente.

**Orientación hacia el cliente interno y externo**
Recepciona y tramita las solicitudes de usuarios/as, personas externas y organismos colaboradores al Servicio, dando respuesta de acuerdo al ámbito de su competencia e informando a su jefatura directa sobre