Secretaria, Administrativo Grado 20° de La E.u.s

Institución
- Ministerio de Relaciones Exteriores / Secretaría y Administración General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Servicio Exterior /
- Convocatoria
- Secretaria, Administrativo Grado 20° de la E.U.S.
- Nº de Vacantes
- 3
- Área de Trabajo
- Recursos Humanos
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**50**
Última a las **23:25:22** del **28-11-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

791.472

Condiciones
La renta bruta mensualizada aproximada que se ofrece en el presente proceso corresponde a un Administrativo, Contrata, asimilado a grado 20° de la E.U.S.
- La renta bruta mensualizada corresponde a $ 791.472.
- La renta bruta mensualizada mes sin bono corresponde a $ 641.269.
- La renta bruta mensualizada mes con bono corresponde a $ 1.091.878.
Se hace presente que conforme a la normativa las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
Organizar la agenda de la jefatura del área y apoyar en la gestión de documentos y eventos de la misma.
- Funciones del Cargo

**Actores o entidades con que se relaciona**
- Divisiones de la Subsecretaría de Relaciones Exteriores; Autoridades del Estado; organismos del Estado; cuerpo diplomático y consular; Organismos Internacionales acreditados en Chile; Misiones de Chile en el exterior; usuarios internos y externos; sociedad civil.

**Productos o entregables**
- Agenda de la Autoridad.
- Memorándums.
- Peticiones de Compra.
- Mensaje Oficiales.
- Notas Diplomáticas o verbales.
- Oficios.

**Responsabilidades**
- Resguardar la confidencialidad de la información a la cual tiene acceso.
- Entregar una atención oportuna y de calidad a los/las usuarios/as internos y externos al área, tanto en forma presencial como telefónica.
- Organizar la logística de viajes de la Autoridad (viáticos, reservas, visas).
- Recibir minutas y distribuirlas según corresponda.
- Prestar apoyo en materias administrativas, logísticas u otras propias del área, cuando sea pertinente.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Educación Media o equivalente.

Especialización y/o Capacitación
- Titulo de Secretariado
- Atención de usuarios.
- Comunicación oral y escrita.

Experiência sector público / sector privado
- Al menos 1 año de experiência en labores administrativas o logísticas (verificable con certificado laboral).

Competencias

**Competencias Funcionales Técnicas**

**Coordinar agenda y actividades de la Jefatura**
Programar y actualizar agenda de la jefatura
Revisa diariamente agenda de la jefatura
Actualiza agenda de la jefatura
Actualiza registro de información de contactos internos y externos
Apoyar la realización de actividades protocolares o reuniones de trabajo
Coordina elaboración y despacho de invitaciones
Coordina adquisición de servicios de banquetería, ornamentación o equipamiento
Elabora material informativo y de trabajo
Coordina aspectos logísticos de comisiones de servicio o cometidos funcionales
Colabora en la rendición de gastos

**Administrar documentación y correspondencia del área**
Elaborar y despachar documentos
Define características y estructura del documento
Elabora documento
Tramita firma y despacho del documento
Recibir, canalizar y registrar documentación
Verifica documentación recibida
Registra documentación recibida
Archiva documentación

**Competencias Conductuales**

**Foco en el usuario interno y externo**
1. Comprende las solicitudes y/o necesidades de sus usuarios/as internos/as y externos/as
2. Entrega respuestas satisfactorias, a los usuarios/as internos/as y externos/as
3. Asesora u orienta a los usuarios/as internos/as y externos/as

**Orientación al logro y a la excelencia**
1. Se orienta a los resultados
2. Planifica y organiza su trabajo y recursos
3. Soluciona problemas que obstaculizan el logro de objetivos

**Comunicación y gestión colaborativa**
1. Comprende el impacto de sus acciones en los resultados de las otras áreas
2. Colabora y se coordina con diferentes actores y áreas
3. Se comunica en forma efectiva, favoreciendo el logro de resultados comunes

**Orientac