Administrativo Gestión Documental y Recepción

Institución
- Ministerio de Minería / Comisión Chilena del Cobre /

Convocatoria
- Administrativo Gestión Documental y Recepción

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Servicios Generales

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Santiago

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**7**
Última a las **05:09:52** del **06-10-2025**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Otros (Licencia de Conducir Clase B o A2 o A3 (al día) - Hoja de Vida del(la) Conductor(a) con fecha no inferior a la fecha de publicación de la vacante.)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.134.770

Condiciones
- La renta corresponde a **$** **1.134.770** bruto mensualizado.
- El cargo corresponde a un empleo a **Contrata, Administrativo nível V** de la Escala de Sueldo de la Comisión Chilena del Cobre.

**Consideraciones**Remuneracionales**para funcionarios(as) nuevos en la Administración Pública**:
- Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Gestionar la documentación (ya sea externa o interna) que ingresa o sale de la institución, cumpliendo los estándares del Servicio y lineamientos gubernamentales. Asimismo, asumir funciones en la Recepción y conductor(a) de vehículo institucional.
- Funciones del Cargo
- Gestionar la documentación a través de las plataformas institucionales y gubernamentales, tramitándola ante los diferentes organismos con los que se relaciona la Comisión. (DocDigital, Ventanilla Única de la Contraloría General de la República, Ley de Transparencia, entre otras).
- Mantener y custodiar archivos correlativos documentales de Oficina de Partes.
- Digitalizar y almacenar la documentación (digital y físico), para asegurar el respaldo de los archivos que se reciben.
- Asumir labores de recepción, controlando el ingreso y egreso de las personas a la Institución.
- Atender y dar respuesta a consultas presenciales, telefónicas y electrónicas de usuarios internos y externos, en coordinación con la jefatura directa.
- Realizar trámites institucionales en organismos gubernamentales, bancos e instituciones de salud, seguridad social, entre otros.
- Registrar las solicitudes de información amparadas por la Ley de Transparencia.
- Trasladar y/o almacenar documentación en la bodega institucional.
- Proporcionar a todo el personal los vales de almuerzo semanal.
- Realizar funciones de apertura y/o cierre de las dependencias de la Institución, junto con cubrir turnos en horario de almuerzo en recepción, de acuerdo con las instrucciones de su jefatura directa.
- Asumir, las labores de conducción de vehículo institucional, completar la bitácora del vehículo a cargo, manteniendo el registro y control de combustible.
- Realizar labores menores de mantención.
- Otras que determine o sean instruidas por su jefatura, dentro del marco del objetivo del cargo.

**Actividades Claves**:

- Recibir, clasificar, registrar, digitalizar, archivar y respaldar toda correspondencia o documentación que ingrese o egrese de la Institución (física o electrónicamente) en las herramientas (tecnológicas o no) que disponibilice COCHILCO.
- Distribuir interna y externamente de manera oportuna los documentos recibidos, sean estos impresos o digitales, confirmando la entrega de estos, reportando la ocurrencia de dificultades para su correcto despacho (datos incorrectos, retraso, etc.)
- Efectuar el registro de los datos personales de personas externas, que ingresan a la institución.
- Recibir e ingresar los requerimientos escritos planteados por los usuarios en el contexto de la Ley N° 20.285. (Ley de Transparencia)
- Trasladar y almacenar documentación administrativa en la bodega Institucional.
- Elaborar y distribuir al personal, los vales de almuerzo semanal.
- Ejecutar labores de apertura y/o cierre de las dependencias institucionales, así como cubrir turnos de recepción durante el horario de colación, conforme a las directrices establecidas por su jefatura directa.
- Realizar labores de conductor(a) de vehículo institucional y completar la bitácora del vehículo a cargo, manteniendo el registro y control de combustible.
- Labores mantención menores (cambio ruedas de sillas, colaborac