Consultor Asistente Administrativo y Gestión Documental

City: Santiago
- Company: IDB
- Posting End Date: 4 de Octubre de 2025

**Mejorando vidas**:
El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.

**Acerca de este puesto de trabajo**:
La Oficina de Chile requiere contratar un Consultor para el Área Corporativa, con una amplia variedad de funciones Administrativas, entre ellas, apoyo a las tareas del back office corporativo, gestión de archivo y la ejecución de procesos relacionados al área

Trabajarás con el Equipo de Planificación y Administración de Recursos, el cual tiene como objetivo proveer servicios y realizar procesos competitivos en la oficina, de forma oportuna y de calidad a fin de contribuir al negocio del Banco en el país.

**Esto es lo que harás**:
Entre las principales responsabilidades se encuentra:

- Apoyo a funciones administrativas, incluyendo la atención y gestión de pagos a proveedores.
- Administración documental del Grupo BID. Esto implica mantener actualizados los sistemas del Banco relacionados con la gestión de archivos y correspondencia.Brindar soporte y respaldo en diversas tareas del sector corporativo, tales como el registro de correspondencia, la preparación de Cartas Acuerdo y Notas Verbales, la elaboración de órdenes de compra.

**Esto es lo que necesitas**:
**Educación**:Carrera Técnica en Contabilidad o Administración de Empresas, Recursos Humanos o similares.

**Experiência**:

- Experiência profesional mínima de 2 años en actividades similares con enfoque a la gestión y administración de recursos. Se valorará la experiência en el sector público o privado enfocado en logística y gestión documental.
- Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, MS Project) y conocimiento de otras aplicaciones/paquetes orientados a la gestión de datos y documentacion (Power BI, Tableau, Visio, SAP, Microsoft Office, SiscorPlus, ezShare).

**Requisitos**:

- **Ciudadanía**:Usted es ciudadano/a de Chile o tiene residencia o permiso legal para trabajar en Chile.
- **Consanguinidad**:No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.

**Tipo de contrato y duración**:

- **Tipo de Contrato**: Consultor nacional a tiempo completo.
- **Duración**: 30.5 meses.
- **Ubicación Laboral**: Presencial. Representación del BID en Santiago de Chile.

**Lo que ofrecemos**:
El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:

- Un paquete de **remuneración competitiva**:

- **Licencia y vacaciones**:2 días por mes de contrato + licencia paternal sin distinción de género.
- **Seguro de salud**:el Grupo BID brinda una asignación mensual para la compra del seguro de salud.
- **Plan de ahorro**:Al Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duración del contrato, recibirá una asignación para un plan de ahorro mensual.
- Cronogramas de trabajo **flexibles**e **híbridos.**:

- **Salud y bienestar**:Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.
- **Apoyo para el desarrollo**:Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho más.

**Nuestra cultura**:
En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas.

La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas.

**Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.