Encargado de Archivo Administrativo

DRS Ingenieria y Gestión - 1 VacantesTermina en 2 semanas.CompletaSantiago, Región Metropolitana, Chile DRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, con importante presencia nacional e internacional, requiere incorporar a un/a "Encargado/a de Archivo Administrativo" en importante proyecto adjudicado de ENAMI. **Funciones**: - Liderar un equipo de trabajo destinado a asegurar el resguardo, correcta organización y gestión de documentos de ENAMI - Prestar un servicio eficiente de consulta y administración del material documental. - Aportar a la mantención y desarrollo del capital intelectual existente al interior de la Empresa. **Requisitos**: - Profesional titulado/a como Bibliotecólogo, Técnico o profesional Titulado. - Contar 4 años de experiência en manejo de archivos y gestión documental, lingüística documental, archivística. - **Manejo de programa WINISIS** - Residencia en la región metropolitana. Se ofrece al profesional, incorporarse en una empresa sólida en el mercado, con más de 32 años de experiência y un muy grato ambiente laboral, con amplias posibilidades de proyección en el mercado. Funciones La persona encargada o jefe del Archivo será el responsable de la conservación y preservación de acervo documental. Se relaciona permanentemente con actores internos, integra equipos de trabajo, generando redes de apoyo que beneficien la consecución de los objetivos institucionales. Desarrolla su trabajo en un marco de reserva y confidencialidad respecto de la información que maneja. Liderar un equipo de trabajo destinado a asegurar el resguardo, correcta organización y gestión de documentos de ENAMI, prestar un servicio eficiente de consulta y administración del material documental, y aportar a la mantención y desarrollo del capital intelectual existente al interior de la de la Empresa. Implementar técnicas y prácticas apropiadas para administrar el flujo de documentos de ENAMI y permitir la búsqueda de información desde ellos. Asegurar la conservación de aquellos documentos relevantes para ENAMI actuando de acuerdo con los criterios y normativas existentes que definen tiempo para guardar o expurgar información. Recepcionar y atender tanto consultas como solicitudes de material documental, siguiendo para ello los procedimientos establecidos. Coordinación fluida y permanente con todas aquellas áreas que generan información. Ayudar a clientes internos a delimitar sus temas y los orienta en su búsqueda, facilitando además formación y soporte a los usuarios del servicio de información de ENAMI. Apoyar el trabajo de sensibilización de los funcionarios respecto de los beneficios que puede obtener de los sistemas de información disponibles al interior de ENAMI. Identificar necesidades de los usuarios reales y potenciales, y en base a ello diseñar y promociona servicios y productos de información ad hoc a los requerimientos de ENAMI. Objetivos Ser responsable de brindar un servicio de calidad y excelencia en la gestión integral de proyectos, generando relaciones de confianza y respeto con nuestros clientes, proveedores y colaboradores. Comunicar incidentes relacionados con la seguridad y medio ambiente al área de Seguridad; aplicar y cumplir con los controles operacionales en Seguridad, Medio ambiente y Calidad, asimismo dar fiel cumplimiento a la Política de Sostenibilidad. Encargado en terreno u oficina de certificar la correcta ejecución de la obra y servicios tanto en lo técnico como administrativo, velando que se cumplan las disposiciones que rigen el proyecto.