Administrativo Gestión Documental y Recepción

Institución
- Ministerio de Minería / Comisión Chilena del Cobre /
- Convocatoria
- Administrativo Gestión Documental y Recepción
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Servicios Generales
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Santiago
- Tipo de Vacante
- Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido

**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

1.076.347

Condiciones
- La renta corresponde a **$** **1.076.347** bruto mensualizado.
- El cargo corresponde a un empleo a **Contrata, Administrativo nível V** de la Escala de Sueldo de la Comisión Chilena del Cobre.

**Consideraciones** **Remuneracionales** **para funcionarios(as) nuevos en la Administración Pública**:
- Los incentivos se reciben sólo si se han cumplido las metas institucionales.

Objetivo del cargo
- Gestionar la documentación (ya sea externa o interna) que ingresa o sale de la institución, cumpliendo los estándares del Servicio y lineamientos gubernamentales. Asumir funciones en la Recepción, entre otros.
- Funciones del Cargo

**Descripción del Cargo
- Gestionar la documentación a través de las plataformas institucionales y gubernamentales, tramitándola ante los diferentes organismos con los que se relaciona la Comisión. (DocDigital, Simple, Ventanilla Única de la Contraloría General de la República entre otras).
- Mantener y custodiar archivos correlativos documentales de Oficina de Partes.
- Digitalizar y almacenar la documentación (digital y físico), para asegurar el respaldo de los archivos que se reciben.
- Asumir labores de recepción y control del ingreso y egreso de las personas a la Institución.
- Realizar trámites institucionales en bancos e instituciones de salud y seguridad social.
- Registrar las solicitudes de información amparadas por la Ley de Transparencia.
- Trasladar y/o almacenar documentación en la bodega institucional.
- Proporcionar a todo el personal los vales de almuerzo semanal.
- De acuerdo al cronograma establecido por la jefatura, realizar funciones de apertura y/o cierre de la Institución, además de alternar turnos para cubrir las horas almuerzo.
- Asumir, eventualmente, las labores de conducción de vehículo institucional.
- Otras que determine o sean instruidas por su jefatura, dentro del marco del objetivo del cargo.

**Actividades Claves**:

- Recibir, clasificar, registrar, digitalizar y respaldar toda correspondencia o documentación que ingrese o egrese de la Institución (física o electrónicamente) en las herramientas (tecnológicas o no) que disponibilice COCHILCO.
- Distribuir interna y externamente de manera oportuna los documentos recibidos, sean estos impresos o digitales, confirmando la entrega de estos, reportando la ocurrencia de dificultades para su correcto despacho (datos incorrectos, retraso, etc.)
- Efectuar el registro de los datos personales de personas externas, que ingresan a la institución.
- Recibir e ingresar los requerimientos escritos planteados por los usuarios en el contexto de la Ley N° 20.285. (Ley de Transparencia)
- Trasladar y almacenar documentación administrativa en la bodega Sotomayor.
- Elaborar y distribuir al personal, los días lunes los vales de almuerzo semanal.
- Eventualmente, en caso de ausencia del chofer titular de vehículos institucionales, realizar dicha tarea.
- Contribuir al cumplimiento del plan de trabajo anual y los indicadores de gestión, así como al logro de los Planes de Mejoramiento de Gestión de la Institución.

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Deseable Título Técnico de Nível Superior en Administración Pública o administración de empresas o Gestión Documental. Considerar que este cargo, dado que es en el estamento administrativo, no contempla postulantes con título profesional.

Especialización y/o Capacitación
- Deseable manejo de Excel nível Intermedio.
- Deseable conocimiento de Estatuto Administrativo
- Deseable conocimientos de gestión documental, Doc. Digital, entre otros.

Experiência sector público / sector privado
- Deseable una experiência laboral entre 5 y 10 años en el sector público en funciones similares.

Competencias

**Competencias Transversales**:

- **Excelencia y Rigurosidad en el Trabajo**: Capacidad para trabajar y gestionar responsablemente el propio desempeño, buscando cumplir los compromisos asumidos en níveles óptimos de calidad y ajuste a las normas y procedimientos institucionales.
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- **Mejora Continua**: Capacidad de cambiar y buscar p