Administrativo de Proyectos y Gestión Documental
hace 2 semanas
Somos una empresa reconocida en el mercado que ofrece servicios financieros. En esta oportunidad queremos invitarte a que seas parte de nuestro equipo, especialmente para nuestro departamento de proyectos y gestión documental, para que puedas impulsar a la organización a seguir estableciendo mejoras.
Estamos en búsqueda de un **Administrativo de Proyectos y Gestión Documental**
**Responsabilidades del cargo**:
- Gestionar, mantener y actualizar los registros documentales, relacionados con las sucursales y edificios a nível nacional.
- Coordinar y realizar trámites ante municipalidades y organismos reguladores para la obtención, renovación y regularización de tramites.
- Supervisar el cumplimiento de normativas legales y administrativas relacionadas con la gestión documental.
- Colaborar en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos relacionados con la infraestructura de la cooperativa.
- Facilitar la relación y coordinación con proveedor es para la ejecución de proyectos en tiempo y forma.
- Apoyar en la elaboración de reportes de avance y gestión de proyectos.
- Apoyar en la planificación y ejecución de mantenciones preventivas y correctivas en las instalaciones de la cooperativa.
- Coordinar con proveedores para asegurar la calidad y cumplimiento de los servicios de mantención contratados.
- Elaborar informes de estado y seguimiento de las actividades de mantención realizadas.
- Brindar soporte administrativo al área de gestión documental y proyectos, incluyendo la gestión de base de datos, archivos y correspondencia.
- Generar reportes e indicadores relacionados con las actividades de gestión documental, proyectos y mantenciones.
- Proponer mejoras en los procesos administrativos y operativos del área.
**Se requiere**:
- Profesional o Técnico en administración, ingeniería en gestión, construcción, arquitectura, mantención, o carreras similares.
- Al menos 1 año de experiência en el cargo o funciones similares relacionados con gestión documental, administración de proyectos y/o coordinación de mantenciones.
- Idealmente experiência en la coordinación con proveedores y manejo de contratos.
- Conocimientos básicos en normativa legal para la obtención de patentes municipales.
- Manejo nível usuario de herramientas ofimáticas (Correo, Excel, Word, Power Point).
**Ofrecemos**:
- Renta de 900.000 líquidos
- Contrato a plazo fijo 3 meses, luego indefinido
- Horario de lunes a jueves de 08:45 a 17:45 horas y viernes de 08:45 a 16:30 horas
- Aguinaldo para Fiestas Patrias y Navidad.
- Tarde libre para tu cumpleaños
- Reajuste de IPC a tu sueldo 2 veces al año
- Flexibilidad de horario para realización de trámites.
- Capacitación y formación gratuita
- Afiliación a Caja de Compensación Los Andes.
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Control Documental
hace 2 semanas
Santiago de Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completoDRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, con importante presencia nacional e internacional, requiere incorporar a su área de Energía para importante proyecto a un (a) Profesional Servicio Especialista Control Laboral Nuestra búsqueda se encuentra orientada en los profesionales titulados de carreras relacionadas a ingeniería en...
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Asistente Administrativo
hace 2 semanas
Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo**REQUISITOS MÍNIMOS (EXCLUYENTES)** - Título Técnico Profesional de nível superior del área de la Administración, Administrador público, Asistente Ejecutivo, Secretaría o carrera afín, de a lo menos cuatro semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de...
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Administrativo Gestión Documental y Recepción
hace 6 días
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Minería / Comisión Chilena del Cobre / - Convocatoria - Administrativo Gestión Documental y Recepción - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Servicios Generales - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de...
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Encargado/a de Archivo Administrativo
hace 5 días
Santiago de Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completoDRS Ingenieria y Gestión - 1 VacantesTermina en 2 semanas.CompletaRegión Metropolitana, Chile DRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, con importante presencia nacional e internacional, requiere incorporar a un/a "Encargado/a de Archivo Administrativo" en importante proyecto adjudicado de ENAMI. **Funciones**: - Liderar un equipo de trabajo...
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Digitalizador y Gestion Documental
hace 5 días
Santiago, Chile Xinerlink - Unidad Administrativos A tiempo completo**Description**: Xinerlink empresa líder en contratación de personal, busca incorporar nuevos talentos para el cargo de DIGITALIZADOR/A Y GESTION DOCUMENTAL, por proyecto en la comuna de Ñuñoa. ¿Cómo ser parte de Xinerlink? - Experiência de al menos seis meses en el cargo de digitador, administrativo y/o gestión documental. - Disponibilidad...
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Secretario Técnico y Control Documental
hace 5 días
Santiago de Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completoDRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos está en búsqueda de profesional "Secretario Técnico y Control documental" para importante proyecto de infraestructura pública. Se requiere profesional titulado como Técnico de Nível Superior. Con experiência de 5 años como Secretario Técnico. **Excluyente**: Contar con certificados de experiência...
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Control Documental
hace 1 semana
Santiago de Chile DHSIGA S.A A tiempo completoLICITACIÓN RUBRO TRANSMISIÓN ENERGÍA ELÉCTRICA (OFICINAS EN SANTIAGO) “SERVICIOS DE OFICINA DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS” **REQUIERE**: CONTROL DOCUMENTAL Debe contar con un título Profesional o técnico, encargado de realizar la administración, gestión y control Documental de toda la Cartera de Proyectos de la UIC durante su ciclo...
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Encargado de Archivo Administrativo
hace 7 horas
Santiago de Chile DRS Ingenieria y Gestión A tiempo completoDRS Ingenieria y Gestión - 1 VacantesTermina en 2 semanas.CompletaSantiago, Región Metropolitana, Chile DRS, empresa de Ingeniería y Gestión de Proyectos, con importante presencia nacional e internacional, requiere incorporar a un/a "Encargado/a de Archivo Administrativo" en importante proyecto adjudicado de ENAMI. **Funciones**: - Liderar un equipo de...
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Analista de Oficina Técnica
hace 3 días
Santiago de Chile Departamento de Gestión de Proyectos - Servicio de Salud A tiempo completo**PROFESIÓN (EXCLUYENTE)** Título profesional de **Arquitecto, Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Constructor o Constructor Civil**, de al menos ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente. **EXPERIENCIA MÍNIMA...
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Control Documental
hace 2 semanas
Santiago, Chile Pucará S.A A tiempo completoObjetivo del Cargo Responsable de la gestión, organización y trazabilidad de la documentación técnica y administrativa de proyectos de ingeniería y minería, asegurando el cumplimiento de estándares internos y normativas del cliente. Utilizará plataformas digitales como Aconex para el control documental. ️ Principales Funciones • Recepción,...
