Hplc416 - Administrativo (a) Farmacia - Complejo

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Araucanía Sur / Dirección del Servicio de Salud Araucanía Sur
- Convocatoria
- HPLC416 - ADMINISTRATIVO (A) FARMACIA - COMPLEJO ASISTENCIAL PADRE LAS CASAS
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región de La Araucanía
- Ciudad
- Padre Las Casas
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**47**
Última a las **17:37:49** del **25-11-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

604.851

Condiciones
- **Remuneración**: La remuneración mensual considera un total de haberes de $604.851, correspondiente a cargo contrata, estamento Administrativo, grado 22° de la Escala Única de Sueldos (E.U.S.).
**- Jornada Laboral**:La jornada de trabajo será de 44 horas semanales.
**- Período de Prueba**:La persona seleccionada para el cargo estará sujeta a **un período de prueba de cuatro meses**, durante el cual se evaluará su desempeño por parte de su jefatura directa. Es importante señalar que las contratas tienen una duración máxima hasta el 31 de diciembre de cada año. Las personas que ocupen estos cargos cesarán en sus funciones en dicha fecha automáticamente, por disposición de la ley, a menos que se proponga y apruebe una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Asegurar la correcta gestión administrativa en la Unidad de Farmacia, contribuyendo al control y manejo eficiente de la documentación, insumos y medicamentos. Además, proporcionar apoyo administrativo directo a la jefatura de la unidad para la planificación, organización y cumplimiento de los procesos internos, garantizando un servicio de calidad en cumplimiento de las normativas vigentes.
- Funciones del Cargo

**Gestión Administrativa y Documental**:

- Registrar, controlar y archivar documentación administrativa y técnica relacionada con la gestión de medicamentos e insumos, estrategia de gestión territorial y entrega de medicamentos e insumos
- Administrar los sistemas de información asociados a la trazabilidad de medicamentos, tales como SSASUR y cualquier otro sistema interno.

**Apoyo Administrativo a la Jefatura**:

- Preparar y consolidar informes administrativos y operativos solicitados por la jefatura.
- Efectuar entregar de documentación interna entre la unidad de farmacia a otras dependencias del Establecimiento

**Soporte Administrativo al Personal de Farmacia**:

- Apoyo en la gestión y registro de formularios referentes a permisos, marcaje de reloj control e informe de horas extras del personal de la unidad bajo supervisión de la jefatura.

**Atención al Usuario Interno y Externo**:

- Apoyar en la atención administrativa de usuarios, presencial o vía telefónica, orientándolos sobre procesos relacionados con medicamentos.
- Gestionar consultas y solicitudes de información de manera oportuna y empática.

**Manejo de Herramientas Tecnológicas**:

- Operar sistemas informáticos específicos de la unidad para la gestión de medicamentos e insumos.
- Generar informes administrativos relacionados con las actividades de la unidad.
- Implementar mejoras en el uso de herramientas tecnológicas de apoyo a la gestión, si procede.

**Control de Inventarios y Logística**:

- Coordinar retiro de los pedidos de insumos solicitados a las diferentes bodegas y revisar conforme la recepción de acuerdo a la solicitud generada.
- Mantener control de almacenamiento y saldos actualizados de insumos administrativos y gestionar solicitudes de reposición con proveedores y otras áreas internas.

**Cumplimiento Normativo y Mejora Continua**:

- Resguardar la confidencialidad de la información de la unidad, referente a datos de pacientes, stock o saldos y medicamentos e insumos
- Asegurar el cumplimiento de las normativas respecto de IAAS, prevención de riesgos y procesos de acreditación de calidad
- Proponer mejoras en los procesos administrativos de la unidad para optimizar tiempos y recursos.

**Otras Funciones**:

- Desempeñarse en su quehacer laboral según lo que establece el estatuto administrativo (Ley N°18.834)

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional
- Licencia de Enseñanza media.

Deseable formación o capacitación en:

- Administración, secretariado, gestión administrativa en salud
- Manejo de sistemas de inventarios.
- Atención al usuario y trato al usuario.

Especialización y/o