Hplc415 - Administrativo (a) Centros de

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Araucanía Sur / Dirección del Servicio de Salud Araucanía Sur
- Convocatoria
- HPLC415 - ADMINISTRATIVO (A) CENTROS DE RESPONSABILIDAD - COMPLEJO ASISTENCIAL PADRE LAS CASAS
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región de La Araucanía
- Ciudad
- Padre Las Casas
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**20**
Última a las **17:41:09** del **25-11-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

604.851

Condiciones
- **Remuneración**: La remuneración mensual considera un total de haberes de $604.851, correspondiente a cargo contrata, estamento Administrativo, grado 22° de la Escala Única de Sueldos (E.U.S.).
**- Jornada Laboral**:La jornada de trabajo será de 44 horas semanales.
**- Período de Prueba**:La persona seleccionada para el cargo estará sujeta a **un período de prueba de cuatro meses**, durante el cual se evaluará su desempeño por parte de su jefatura directa. Es importante señalar que las contratas tienen una duración máxima hasta el 31 de diciembre de cada año. Las personas que ocupen estos cargos cesarán en sus funciones en dicha fecha automáticamente, por disposición de la ley, a menos que se proponga y apruebe una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Brindar soporte administrativo integral a todos los Centros de Responsabilidad, asegurando la gestión eficiente de los procesos documentales, la coordinación de actividades operativas y la atención de requerimientos internos y externos, en cumplimiento con las normativas institucionales y con un enfoque en la optimización de recursos y la calidad del servicio.
- Funciones del Cargo
- Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la correspondencia interna y externa relacionada con los distintos Centros de Responsabilidad.
- Canalizar documentos oficiales hacia las áreas pertinentes del Complejo Asistencial y otras entidades externas.
- Redactar memorandos, oficios, actas de reuniones y otros documentos administrativos necesarios para el funcionamiento de los Centros.
- Preparar informes requeridos por los jefes de los Centros de Responsabilidad.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de cada Centro de Responsabilidad, asegurando el acceso rápido y seguro a la información.
- Gestionar las agendas de reuniones, actividades y compromisos de los jefes de los Centros de Responsabilidad.
- Coordinar la programación de reuniones interdepartamentales e interinstitucionales, asegurando la logística de estas (sala, materiales, convocatoria, etc.).
- Apoyar en la gestión y seguimiento de solicitudes de recursos y materiales para los Centros de Responsabilidad.
- Organizar la logística de capacitaciones, talleres o actividades programadas en las distintas áreas.
- Gestionar los requerimientos, actuando como punto de contacto administrativo entre los Centros de Responsabilidad y otras áreas del Complejo Asistencial.
- Recibir, registrar y dar seguimiento a los requerimientos de los usuarios internos y externos relacionados con los Centros.
- Atender llamadas y solicitudes presenciales de los Centros, canalizando consultas o derivaciones según corresponda.
- Coordinar y supervisar el inventario y solicitudes de insumos y materiales necesarios para el funcionamiento administrativo de los Centros.
- Gestionar y Apoyar en la tramitación de viáticos y permisos administrativos del personal de los Centros, asegurando la entrega oportuna de documentación a la unidad de recursos humanos.
- Operar sistemas informáticos específicos del Complejo Asistencial para el registro y seguimiento de información administrativa (por ejemplo, SIGGES o similar).
- Generar y preparar reportes periódicos de actividades administrativas, estado de gestiones y avances de proyectos en los Centros de Responsabilidad.
- Verificar que los Centros de Responsabilidad cumplan con los plazos establecidos para la entrega de documentación e informes requeridos por la Dirección del Complejo Asistencial o el Servicio de Salud.
- Apoyar en la implementación de proyectos administrativos transversales a los Centros de Responsabilidad, colaborando en la planificación, seguimiento y evaluación.
- Asegurar que los procesos administrativos de los Centros cumplan con las normativas legales e institucionales vigentes.
- Preparar y organizar documentación administrativa requerida en procesos de auditoría interna o externa.

Perfil de la