Secretaria(o) Subdirección de Gestión y Desarrollo de Las Personas

Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital Clínico San Borja Arriarán

Convocatoria
- Secretaria(o) Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas

Nº de Vacantes
- 1

Área de Trabajo
- Recursos Humanos

Región
- Región Metropolitana de Santiago

Ciudad
- Santiago

Tipo de Vacante
- Contrata

**Postulaciones** a esta convocatoria

**8**
Última a las **11:50:23** del **30-12-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

Tengo el documento requerido

No tengo el documento requerido**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

922.404

Condiciones
- Cargo a contrata correspondiente al estamento Administrativo grado 13° EUS

Déjese establecido que la persona seleccionada ingresará en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

Objetivo del cargo
- Apoyar administrativamente a Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas (SDGDP), asegurando el control de la documentación de ingreso, flujo administrativo y atención de público, con el fin de aportar a la correcta gestión documental y del personal, resolviendo problemáticas emergentes de manera oportuna
- Funciones del Cargo

Principales funciones:

Recepcionar, despachar y registrar documentación y/o correspondencia que ingresa y sale de la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas (SDGDP).
Confeccionar documentos emitidos desde o por intermedio de la SDGDP.
Atención de funcionarias/os, recepcionando y derivando consultas de manera presencial, por correo electrónico o telefónico a quien corresponda por temática o relevancia.
Coordinar agenda de la Jefatura de la SDGDP, organizando compromisos y actividades según requerimientos del área y disponibilidad de horarios.
Coordinar la asistencia de los participantes en reuniones organizadas por la SDGDP y solicitud de la sala de reunión según requerimiento.
Apoyar en la confección anual del pedido de materiales de oficina según solicitud expresa de su jefatura.
Velar por la correcta recepción, distribución y organización de los materiales de la oficina de SDGDP de manera mensual, solicitando el faltante de ser necesario.
Recepcionar los movimientos de personal por parte de las distintas subdirecciones, reportando estos al analista de personal correspondiente para su revisión y tramitación.Gestionar las solicitudes de contratos a Honorarios, derivándolas a la Jefatura de la SDGDP para su revisión y autorización, confeccionando además consolidado para llevar un control de estas.
Confeccionar y publicar informativos desde la SDGDP con materias relacionadas a la propia Subdirección y sus departamentos y unidades de dependencia.
Asumir dentro de sus responsabilidades, otras funciones que su jefatura directa considere pertinente para el buen funcionamiento de la Subdirección de Gestión y Desarrollo de Personas, y la Institución en cualquier espacio decisional.Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

Formación Educacional
- Licencia Educación Media, otorgada por un Establecimiento Educacional del Estado o reconocido por este.

Especialización y/o Capacitación

**Requerido: (debe ser acredito por medio de certificado de aprobación)**:
Curso de estatuto administrativo
Curso Excel nível intermedio o avanzado.

Experiência sector público / sector privado

**Para acreditar los años de experiência laboral en el área señalada en las presentes bases, el/los documento/s adjuntado/s debe/n señalar la identidad del/la certificador/a, su cargo, función, firma, timbre y fecha, especificando funciones realizadas y las fechas exactas de inicio y término del desempeño del/la postulante en esas funciones y la unidad de desempeño.**
- Acreditar al menos 5 años de experiência laboral como administrativo en instituciones de salud públicas.

Competencias

**COMPETENCIAS**

**NIVEL 1**

**NIVEL 2**

**NIVEL 3**

**NIVEL 4**

**1.ORIENTACIÓN AL SERVICIO - USUARIO**

**X**

**2.COLABORACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPO**

**X**

**3.ADAPTACIÓN AL CAMBIO Y FLEXIBILIDAD**

**X**

**4. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN**

**X**

**5. TOLERANCIA AL TRABAJO BAJO PRESION**

**X**

**6. PROACTIVIDAD E INICIATIVA**

**X**

Requisitos Generales

Requisitos exigidos para ingresar a la Administr