Encargada/o de Gestión y Secretaría de Estudios

hace 5 días


Santiago de Chile Universidad de Chile - IEAE A tiempo completo

El/la profesional tendrá como función el apoyar a la Escuela de Postgrado en la gestión operativa de los programas, lo que considera el seguimiento de pagos de arancel, gestión logística de las clases, la solicitud de compras y pagos asociados a la realización de clases en los programas de la Escuela, así como el control de ingresos/gastos de la Escuela de Postgrado. Por otro lado, en su rol de Secretario/a de Estudios, la persona deberá realizar la gestión y seguimiento de estudiantes desde su ingreso a su egreso a través de las plataformas de la Universidad de Chile.

Funciones específicas del cargo:

- Control y seguimiento del pago de aranceles de estudiantes e ingresos de la Escuela de Postgrado.
- Control, seguimiento y gestión de gastos de la Escuela de Postgrado (solicitudes de compras a los equipos de administración y finanzas; solicitudes de pagos a los equipos de recursos humanos).
- Control de ingresos/gastos de la Escuela de Postgrado y apoyo en la planificación presupuestaria.
- Apoyo en los procesos de selección, firma de contratos y matrícula de los estudiantes.
- Crear y gestionar programas, cursos y talleres en plataforma Ucampus, incorporando plan de estudio, estudiantes, docente, registro de evaluaciones e inscripción de cursos.
- Apoyar el egreso de estudiantes a través del cierre de actas de cursos y elaboración de certificados vía Ucampus. También comprende la elaboración de diplomas físicos y su envío.
- Elaborar informes anuales de Secretaría de Estudios de seguimiento de estudiantes diferenciados por programa y otros que sean requeridos.
- Resolución de dudas a estudiantes tanto presencial como por correo que involucren temas de Secretaría de Estudios o aranceles.

Tipo de contrato: A contrata. 3 meses a prueba y luego renovación anual sujeta a evaluación.

Renta Bruta Ofrecida: $1.600.000. REQUISITOS Estudios mínimos: Universitaria Carreras: Administración Pública, Psicología, Sociología Requisitos Minimos: Experiência laboral de al menos tres años en instituciones públicas o en instituciones de educación superior y deseable experiência en gestión de programas de formación continua.

Experiência de al menos de dos años en gestión administrativa y presupuestaria.

Manejo de Excel nível intermedio.

Deseable conocimiento en normativa de educación superior. CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa



  • Santiago de Chile Universidad de Chile - IEI A tiempo completo

    El Instituto de Estudios Internacionales de la Universidad de Chile requiere contratar a un/a Secretaria/o para realizar funciones de secretariado para la Licenciatura en Estudios Internacionales y la Escuela de Postgrado del Instituto. El cargo se desenvuelve en las oficinas del Instituto de Estudios Internacionales, domiciliado en Avenida Condell Nº 249,...

  • Secretaria

    hace 6 días


    Santiago de Chile Gestión Procesos y Servicio de personal ltda A tiempo completo

    ¡Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda! Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, ¡esta oportunidad es para ti! Como Secretaria en nuestra...


  • Santiago, Chile ABSOLUTION A tiempo completo

    *¡Únete a nuestro equipo! Estudio Jurídico busca Secretaria***Descripción del puesto:** Estudio Jurídico está en búsqueda de una Secretaria con experiencia previa en estudios jurídicos, título técnico a fin y disponibilidad para trabajar presencialmente. La persona seleccionada será responsable de gestionar la agenda del estudio, coordinar...


  • Santiago, Chile ABSOLUTION A tiempo completo

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  • Secretaria Aularios

    hace 5 días


    Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completo

    La Administración del Campus Juan Gómez Millas de la Universidad de Chile, requiere contratar para el cargo de SECRETARIA DE COORDINACION, personal para apoyar la gestión y coordinación de los Aularios y de la Administración del Campus. Dentro de sus funciones se encuentra el brindar apoyo en las tareas administrativas y operativas de los edificios de...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Hacienda / Secretaría y Administración General del Ministerio de Hacienda / Secretaría de Modernización del Estado Convocatoria - Asesor(a) de Estudios de la Secretaría de Modernización del Estado Nº de Vacantes - 1 Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional Región - Región Metropolitana de...


  • Santiago de Chile Colegio Alemán de Santiago A tiempo completo

    Asesorar, planificar y organizar el proceso de Intercambios a Alemania y viajes de estudiantes del Colegio Alemán de Santiago. Las principales funciones son: - Informar a la comunidad escolar de nuestro colegio sobre nuestro programa de intercambio y fechas de postulación. - Contactar a los colegios en Alemania e informar a la comunidad escolar de...


  • Santiago de Chile Centro de Salud Providencia A tiempo completo

    Buscamos secretaria encargada de agendamiento de pacientes, confirmaciones, cobros, facturación, planillas de atención. Además si accede a hacer el aseo de las dependencias, se ofrece bono de 100.000 líquido Horario de 10:00 am a 20:30 hrs, con hora y media de colación. Metro Pedro de Valdivia

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas


    Santiago de Chile Perfil Consultores A tiempo completo

    Estamos en la Búsqueda del cargo Secretaria Recepcionista, para importante Centro Médico ubicado en Las Condes. Al menos 10 años de experiência, idealmente en centros de salud, estudios técnico profesional, administración de empresas, secretaria administrativa, administración y servicios, buen manejo de Excel, Ms Office, conocimientos...


  • Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Ciencia, Tecnología, Conocimiento e Innovación / Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo / - Convocatoria - Encargado(a) de Estudios - Departamento de Estudios y Gestión Estratégica - ANID - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago -...