Secretaria/o Ejecutiva de Vicerrectoría

Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio e Investigación. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo, recordatorios, dactilografía de documentos, distribución de correspondencia, entre otros. Consiste principalmente en apoyar las labores correspondientes al Vicerrector/a simplificando y haciendo efectiva las acciones que la involucran, apoyando al Vicerrector/a de las tareas rutinarias.

FUNCIONES PRINCIPALES
- Recibir, registrar y entregar los documentos emitidos desde las Vicerrectorías, Direcciones y Subdirecciones, para resolución del/la Vicerrector/a y despacho de ellos.
- Recibir y registrar la correspondencia que llega a la Vicerrectoría, realizar el orden adecuado y pasar al Vicerrector/a para su revisión y destinación final.
- Mantener al día la agenda con las entrevistas y citas que debe cumplir el/la Vicerrector/a.
- Coordinación de las reuniones del Vicerrector/a.
- Informar al cliente interno del procedimiento y el proceso en el cual se encuentran las solicitudes de pagos.
- Llevar un control del cumplimiento de los plazos fijados por el/la Vicerrector/a para las tareas que haya encomendado, manteniendo permanentemente informado del cumplimiento de éstos.
- Revisar los formularios y documentos que le entreguen los funcionarios directivos, ejecutivos y administrativos de la Universidad.
- Atender a las personas que asistan a las oficinas de la Vicerrectoría.
- Atender a las visitas que reciba el/la Vicerrector/a.
- Mantener una coordinación permanente con las direcciones dependientes y del área académica de la Universidad.
- Cooperar y apoyar en su trabajo a las Direcciones de las unidades dependientes de la Vicerrectoría.
- Llevar el registro y control del uso de los convenios con la empresa de vehículos ejecutivos, la notaría y la empresa de correo privado.
- Mantener bajo custodia los dineros que se le entreguen para gastos menores, rindiendo cuenta periódicamente de los gastos, de acuerdo a los procedimientos establecidos para ello.

La oferta te invita a formar parte de una comunidad con un sólido proyecto educativo, comprometidos con el desarrollo intelectual, la vinculación con el medio y sociedad. Somos una institución en crecimiento, actualmente con varios procesos certificados en normas ISO-9001:2015 y que promueve la inclusión, igualdad de género, conciliación trabajo familia y sustentabilidad entre todos/as sus colaboradores/as.

SE OFRECE:

- Vacaciones adicionales a las legales con goce de remuneraciones: 1 semana invierno, 1 semana en septiembre y 1 semana adicional a las vacaciones de verano (desde los 6 meses de contrato).
- Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional constante: Charlas, talleres, coloquios, etc., de libre acceso.
- Becas de Estudios de postgrado con financiamiento de hasta el 80% (desde los 3 años de contrato)
- Becas de estudios de pregrado para hijos/as de colaboradores.
- Planes colectivos de salud, convenios con ópticas y centros dentales, entre otros.

Admite solicitudes de personas con discapacidad

**Detalle **Oferta**:
Área de desempeño:
Otra Área

Región:
Metropolitana de Santiago

Comuna:
Santiago

Lugar de Trabajo:
General Gana, Santiago, Chile

Dirección:
General Gana, Santiago, Chile, Metropolitana de Santiago

Código Postal:
8320000

Duración Contrato:
Jornada

Jornada Completa

**Requisitos**:
Requisitos Minimos:

- Título de Asistente Ejecutiva/o Secretaria/o Ejecutiva o afín para las funciones del cargo.
- Experiência de al menos 3 años como Secretaria/o de Gerencia, Subgerencia y/o similar.
- Experiência en uso a nível intermedio y/o avanzado en el empleo de las herramientas de la suite de Microsoft Office.
- Conocimientos especiales de: atención a público, atención telefónica, protocolo.
- Deseable Manejo de idioma Inglés.

Experiência Mínima:
Desde 3 años

Estudios mínimos:
Técnico profesional superior

Situación Académica:
Graduado

Habilidades:
Carrera:
Idiomas Requeridos:

- Inglés
Escrito: medio - Hablado: medio - Traducción: medio

Tipos de discapacidad: