Secretaria(o) de Carreras del Centro de Educación

LA UNIVERSIDAD DE MAGALLANES, invita a las (os) secretarias(os) con experiência en instituciones de educación superior, a presentar sus antecedentes académicos y profesionales para optar al cargo de secretaria(o) de carreras del
**Centro de Educación Tecnológica (CET)**

**1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO**:
NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA/O DE CARRERAS CENTRO DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA.

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DEL CENTRO DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA.

GRADO: 23 EUS

ESCALAFÓN: ADMINISTRATIVO.

JORNADA: COMPLETA.

**2. ANTECEDENTES GENERALES**:
Responsable de atender a los(as) estudiantes de las diferentes carreras del Centro de Educación Tecnológica y asistir a los(as) Jefes de Carreras, aplicando técnicas secretariales con el fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde a los objetivos institucionales.

**3. HORARIO DE TRABAJO**

Lunes a Jueves: 10:00 A 13:00 hrs. y de 16:00 a 22:00 hrs.

Viernes: 10:00 A 13:00 hrs. y de 17:00 a 22:00 hrs.

**4. FUNCIONES**
- Atender a los(as) estudiantes del CET, asistiéndolos y orientándolos en sus diferentes requerimientos y derivándolos a quién corresponda en caso de ser necesario.
- Atender a los(as) docentes del CET, a través de entrega de información y/o material (físico/digital), según requerimiento del jefe(a) de Carrera.
- Contactar a los(as) estudiantes del CET para recopilar y/o entregar información, cada vez que sea requerido por la jefatura de carrera y/o director del CET.
- Contactar a personas externas a la institución, cada vez que sea requerido por las jefaturas de carreras.
- Contactar a los(as) egresados de las diferentes carreras cada vez que sea solicitado por las jefaturas de carreras.
- Mantener actualizadas las bases de datos que se trabajan en el CET.
- Administrar y mantener actualizadas las agendas de los(as) jefas de carreras.
- Coordinar espacios para la realización de las actividades académicas, tales como: Clases, evaluaciones, exámenes, actividades de vinculación con el medio, etc.
- Revisar y analizar la documentación despachada e ingresada por los distintos departamentos y direcciones, así como también, organizar su distribución y registro.
- Organizar, Distribuir y archivar la documentación recepcionada por el centro.
- Redactar memorándum y resoluciones.
- Mantener y actualizar el archivo digital y físico, con la documentación vinculada a las diferentes carreras.
- Entregar respuesta y soluciones oportunas y pertinentes al público interno y externo, derivando a quien corresponda en los casos necesarios.
- Apoyar en las gestiones que se realizan en las plataformas digitales Universitarias, tales como: Sistema de Información Administrativo, intranet, carga docente, entre otras.
- Manejar las redes del centro de Educación Tecnológica (Facebook, Instagram. Whatsapp), dando respuesta oportuna a todos aquellos que se contacten por ese medio.
Completar planillas y documentos, en base a requerimientos planteados desde la jefatura de carrera y/o la dirección del centro.
- Participar en los procesos de matricula y en las actividades de promoción de las diferentes carreras.

**5. PERFIL REQUERIDO**:

- Experiência como Secretaria(o) Universitaria(o) o actividades a fines.
- Manejo de herramientas de Google.
- Manejo de redes sociales.
- Manejas de herramientas Oficce (Word, Excel).

**6. COMPETENCIAS REQUERIDAS**

° Capacidad de comprender y satisfacer los requerimientos y necesidades del público interno y externo, proporcionándoles un trato amable, empático y respetuoso.

° Capacidad para manejar, resguardar y proteger con discreción y criterio información institucional.

° Iniciativa y proactividad, predisposición a actuar de manera anticipada y preventiva en el abordaje de situaciones propias del trabajo del CET.

° Capacidad para trabajar de maneja ordenada y meticulosa. Implica la habilidad de ser metódica(o) y detallista en su labor, evitando errores en sus quehaceres.

° Capacidad para trabajar en equipo atendiendo de manera oportuna y efectiva los diferentes requerimientos planteados por los(as) jefes de carrera y el Director del Centro.

**IMPORTANTE**
- **DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN, LOS/LAS POSTULANTES DEBERÁN ESTAR DISPUESTOS A PARTICIPAR DE UNA ENTREVISTA TELEMÁTICA O PRESENCIAL, ANTE UNA COMISIÓN EVALUADORA CONFORMADA PARA ESTOS FINES, ADEMÁS DE PARTICIPAR DE FORMA POSTERIOR DE UNA ENTREVISTA PSICOLABORAL.**
- **EN EL CASO QUE LAS POSTULACIONES NO SEAN CONVENIENTES PARA LOS INTERESES INSTITUCIONALES, COMO CONSECUENCIA DE LA PONDERACIÓN DE LOS REQUISITOS, Y PERFIL EXIGIDO, LA UNIVERSIDAD DE MAGALLANES PODRÁ DECLARAR DESIERTA LA CONVOCATORIA. DE IGUAL FORMA, SE PODRÁ SUSPENDER EL PROCESO MIENTRAS ÉSTE SE ENCUENTRE EN LAS ETAPAS PREVIAS, POR RAZONES FUNDADAS.**
- **LOS/AS INTERESADOS/AS DEBEN PRESENTAR SUS ANTECEDENTES A TRAVÉS DEL SISTEMA DE POSTULACIÓN DEL PRESENTE SITIO WEB, ADJUNTANDO SU CURRÍCULO VITAE Y LOS DOCUMENTOS DE RESPALDO SOLICITADOS EN LOS REQUISITOS DE P