Secretaria(o) de Dirección
hace 3 días
La Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección.
OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad.
FUNCIONES FRECUENTES
- Atención telefónica.
- Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura del departamento.
- Canalizar la información recibida a quien corresponda.
- Organizar trámites encomendados a la estafeta.
- Recibir y despachar correspondencia.
- Realizar seguimiento de la documentación despachada.
- Atender público en general, estableciendo prioridades para determinar en qué situaciones se puede hacer pasar a las personas sin previa reunión.
- Mantener ordenados los documentos mediante un sistema de archivo.
- Solicitar a través del portal de servicios los requerimientos propios del departamento.
- Gestionar compras a través del portal de servicios.
- Realizar la gestión de documentación de administración de personal a través de la ejecutiva de servicios o en los casos que se requiera directo con Recursos Humanos.
- Gestionar convenios de honorarios que se requieran a través del portal de servicios.
- Revisar asistencia del personal y enviarla a Recursos Humanos.
FUNCIONES OCASIONALES
- Administrar Fondo Fijo, rendición mensual.
- Mantener un adecuado stock de materiales que permitan un adecuado funcionamiento en el departamento o dirección.
- Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.
- Reproducir documentos.
- Realizar otras funciones de acuerdo a las características de la unidad en que trabaje.
REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos: ESTUDIOS FORMALES
Mínimo Indispensable: Técnico Profesional, Mención en Secretariado.
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:
- Office
- Redacción
- Inglés intermedio-avanzado CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa
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Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas
hace 2 semanas
Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completoLa Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...
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Secretaria de Dirección
hace 2 semanas
Santiago de Chile DUOC A tiempo completoPara Instituto Profesional Duoc UC buscamos: Secretaria de Dirección El cargo será responsable de: Ejecutar actividades administrativas en la Dirección de Sede, para contribuir en la entrega de servicios de atención a estudiantes, docentes, y clientes internos y externos, en la organización de reuniones y documentación, cumpliendo los requerimientos...
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Secretaria Dirección Escuela de Pregrado
hace 3 días
Santiago de Chile UChile - Facultad Odontologia A tiempo completoLabores de Secretaría asociadas a la Dirección de Pregrado y unidades dependientes de esta. **Funciones específicas**: ? Organización de archivo de correspondencia, tipeo de documentos, cartas, trámite administrativo de permisos administrativos, comisiones académicas, despacho de correspondencia. ? Apoyo administrativo al Programa Colaborador...
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Secretaria(o) de Dirección
hace 1 día
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio del Trabajo y Previsión Social / Instituto de Seguridad Laboral / - Convocatoria - Secretaria(o) de Dirección - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area para cumplir misión institucional - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Contrata- ¿Qué documentos necesito para postular?-...
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Santiago de Chile UChile - Facultad Arquitectura Urbanismo A tiempo completoLa Dirección Académica y de Relaciones Internacionales de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo de la Universidad de Chile, requiere persona para cubrir el cargo de Secretaria, a fin de ejecutar actividades pertinentes del área y asistir al equipo inmediato en labores que permitan un correcto funcionamiento la unidad. **Condiciones...
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Secretaria/o de Dirección Sistema de Bibliotecas
hace 3 días
Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completoUniversidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o de Dirección Sistema de Bibliotecas para desempeñarse en la Dirección Sistema Bibliotecas UDP. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Sistema de Bibliotecas, para el desarrollo de las distintas actividades del área. **Funciones...
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Secretario/a de Dirección — Gestión Ejecutiva
hace 3 semanas
Santiago, Chile Energia A tiempo completoUn hospital psiquiátrico de la región Metropolitana busca un Secretario(a) de Dirección para brindar apoyo administrativo y logístico a la Dirección, gestionar la agenda y asegurar una comunicación efectiva. Se requiere experiencia en el área administrativa y en Recursos Humanos. Los postulantes deben tener excelentes habilidades interpersonales,...
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Secretaria
hace 2 semanas
Santiago de Chile Junta Nacional del Cuerpo de Bomberos de Chile A tiempo completoJNCB se encuentra en búsqueda de una Secretaria para nuestra Academia Nacional de Cuerpo de bomberos quien se desempeñara en la comuna de Providencia cumpliendo las siguientes funciones: - Organizar la Agenda de Dirección ANB. - Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. - Distribución y preparación de despacho de...
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Secretario/a de Dirección – Gestión Ejecutiva
hace 4 horas
Santiago, Chile Energia A tiempo completoUn hospital psiquiátrico en Santiago busca un(a) secretario(a) para brindar apoyo administrativo y logístico a la dirección. Las responsabilidades incluyen la gestión de la agenda del director(a), atención al público, y tareas administrativas documentales. Se requieren al menos 3 años de experiencia en el área y conocimientos en gestión documental....
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Secretaria
hace 4 días
Santiago de Chile Gestión Procesos y Servicio de personal ltda A tiempo completo¡Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo en Gestión Procesos y Servicio de personal ltda! Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación afectiva, y tienes la capacidad de coordinar los requerimientos y necesidades de nuestros clientes internos y externos, ¡esta oportunidad es para ti! Como Secretaria en nuestra...