Secretaria(o) de Dirección

hace 5 días

Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

La Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección.

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad.

FUNCIONES FRECUENTES
- Atención telefónica.
- Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura del departamento.
- Canalizar la información recibida a quien corresponda.
- Organizar trámites encomendados a la estafeta.
- Recibir y despachar correspondencia.
- Realizar seguimiento de la documentación despachada.
- Atender público en general, estableciendo prioridades para determinar en qué situaciones se puede hacer pasar a las personas sin previa reunión.
- Mantener ordenados los documentos mediante un sistema de archivo.
- Solicitar a través del portal de servicios los requerimientos propios del departamento.
- Gestionar compras a través del portal de servicios.
- Realizar la gestión de documentación de administración de personal a través de la ejecutiva de servicios o en los casos que se requiera directo con Recursos Humanos.
- Gestionar convenios de honorarios que se requieran a través del portal de servicios.
- Revisar asistencia del personal y enviarla a Recursos Humanos.

FUNCIONES OCASIONALES
- Administrar Fondo Fijo, rendición mensual.
- Mantener un adecuado stock de materiales que permitan un adecuado funcionamiento en el departamento o dirección.
- Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.
- Reproducir documentos.
- Realizar otras funciones de acuerdo a las características de la unidad en que trabaje.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos: ESTUDIOS FORMALES

Mínimo Indispensable: Técnico Profesional, Mención en Secretariado.

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:

- Office
- Redacción
- Inglés intermedio-avanzado CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

  • Secretaria(o) de Dirección, Dirección de Finanzas

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad de Chile - VAEGI A tiempo completo

    La Dirección de Finanzas y Administración Patrimonial perteneciente a la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Gestión Institucional, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria(o) de Dirección. El objetivo del cargo es: Apoyar al Director(a), desarrollando todo aquel trabajo de secretariado y apoyo administrativo que sea...

  • Secretaria de Dirección

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile DUOC A tiempo completo

    Para Instituto Profesional Duoc UC buscamos: Secretaria de Dirección El cargo será responsable de: Ejecutar actividades administrativas en la Dirección de Sede, para contribuir en la entrega de servicios de atención a estudiantes, docentes, y clientes internos y externos, en la organización de reuniones y documentación, cumpliendo los requerimientos...

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    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Dirección de Asuntos Internacionales, está en búsqueda de una secretaría de dirección. OBJETIVO DEL CARGO Apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad. FUNCIONES FRECUENTES -...

  • Secretaria Dirección Escuela de Pregrado

    hace 5 días

    Santiago de Chile UChile - Facultad Odontologia A tiempo completo

    Labores de Secretaría asociadas a la Dirección de Pregrado y unidades dependientes de esta. **Funciones específicas**: ? Organización de archivo de correspondencia, tipeo de documentos, cartas, trámite administrativo de permisos administrativos, comisiones académicas, despacho de correspondencia. ? Apoyo administrativo al Programa Colaborador...

  • Secretaria Dirección Económica y Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile UChile - Facultad Odontologia A tiempo completo

    Labores de Secretaría asociadas a la Dirección Económica y Administrativa y Unidad Jurídica. **Funciones específicas**: ? Organización, gestión, seguimiento y archivo de documentos de la Dirección Económica y de la Unidad Jurídica. ? Coordinación de reuniones y agenda del Director Económico y de Unidad Jurídica. ? Apoyo administrativo en...

  • Secretaria/o de Dirección Sistema de Bibliotecas

    hace 5 días

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o de Dirección Sistema de Bibliotecas para desempeñarse en la Dirección Sistema Bibliotecas UDP. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Dirección de Sistema de Bibliotecas, para el desarrollo de las distintas actividades del área. **Funciones...

  • Secretaria

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Junta Nacional del Cuerpo de Bomberos de Chile A tiempo completo

    JNCB se encuentra en búsqueda de una Secretaria para nuestra Academia Nacional de Cuerpo de bomberos quien se desempeñara en la comuna de Providencia cumpliendo las siguientes funciones: - Organizar la Agenda de Dirección ANB. - Organizar y tener registro de Actas de las sesiones y reuniones. - Distribución y preparación de despacho de...

  • Secretaria(o) para La Dirección Nacional del

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile CORFO A tiempo completo

    Institución - Ministerio de Desarrollo Social y Familia / Servicio Nacional de la Discapacidad / - Convocatoria - SECRETARIA(O) PARA LA DIRECCIÓN NACIONAL DEL SERVICIO NACIONAL DE LA DISCAPACIDAD - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Area Soporte/apoyo a la Gestión - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante -...

  • Secretaria(o) de Dirección Rubro Educacional

    hace 1 semana

    Santiago, Providencia, Brazil, Chile Team-Work A tiempo completo

    En Teamwork te queremos conocerEstamos buscando un/a Secretaria de Dirección que pueda dar soporte administrativo a la Dirección/ Vicerrectoría de nuestro cliente, asegurando una gestión eficiente de tareas y documentación. Coordinar agendas, reuniones y actividades. Redactar, clasificar y distribuir documentos. Gestionar órdenes de compra y...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o administrativa/o para desempeñarse en las Direcciones de Escuelas de Cine y Realización Audiovisual, y en la Escuela de Literatura Creativa. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de las direcciones de escuela, secretarías académicas y secretaría de estudios,...