Proceso Interno: Encargado/a de la Oficina de Partes, Subdirección RRFF-DRM

Junta Nacional de Jardines Infantiles

1 Vacantes

Termina en 1 semana, 4 días.

Completa

Paseo Ahumada 11, Santiago, Región Metropolitana, Chile

JUNJI Dirección Regional Metropolitana invita a todo su personal a al cargo de Encargado/a de la Oficina de Partes (Estamento Profesional) Grado 12 E.U.S, para realizar funciones en la Subdirección de Recursos Financieros de la JUNJI, Dirección Regional Metropolitana, ubicada en Edificio Ahumada 11, de la comuna de Santiago.

Su misión es coordinar, planificar, supervisar y controlar la gestión integral de la Sección Servicios Generales de la Dirección Regional Metropolitana, asegurando la continuidad operativa, el cumplimiento normativo, la correcta administración de los recursos, la gestión documental institucional y la prestación oportuna de los servicios generales, mediante la articulación eficiente de la Oficina Administración de Servicios y la Oficina de Partes, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la Dirección Regional y al apoyo permanente a su gestión estratégica.

Vacantes: 1

I.- Quiénes pueden

Podrán quienes trabajen en JUNJI en sus distintas calidades jurídicas, bajo las siguientes consideraciones especiales:

• Los/as postulantes que están en posesión de un cargo a honorario o en la contrata, deberán tener una antigüedad en la función actual de al menos 6 meses.

• El personal de reemplazo deberá tener una antigüedad en la Institución de al menos 6 meses dentro de los 12 últimos meses y con nombramiento vigente en los últimos 2 meses calendario al cierre de la postulación.

II.- Requisitos

Requisitos Generales

Los(as) postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos señalados en el artículo N° 12 del DFL N°29 de la Ley Nº sobre Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración Pública será necesario:

• Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia. (Ley 21325 Art. 175 N° 5 D.O
• Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
• Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
• Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace. (Ley 21690 Art. 2° N° 1 D.O
• No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal. (Ley 21643 Art. 3 N° 1 D.O
• No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. (Ley 20702 Art. 1 D.O

Requisitos Específicos

• Título profesional de Ingeniero/a de Ejecución en Control de Gestión, Ingeniero/a en Administración de Empresas, Administrador Público de a lo menos 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado, o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.
• Tener una evaluación del desempeño individual igual o superior a 60 puntos en el período inmediatamente anterior, es decir, estar en lista 1 de distinción.
• No tener anotaciones de demérito o sanciones, por sumario o investigación sumaria, en el último año contado desde la fecha de postulación

Experiencia

• Experiencia profesional de a lo menos 2 años en procesos administrativo en instituciones públicas.

III.- Competencias del cargo

• Orientación al servicio
• Trabajo Colaborativo
• Liderazgo de equipos
• Organización y planificación
• Orientación al orden, calidad y excelencia en el trabajo

IV.- Principales Funciones

• Recepcionar documentación oficial (oficios, resoluciones, boletas de garantía, etc), velando por una correcta atención de los/as funcionarios/as.
• Registrar los documentos en el sistema de gestión documental institucional (ARGEDO, DOC DIGITAL)
• Clasificar y derivar los documentos a las unidades competentes, procurando que llegue en tiempo y forma a las áreas correspondientes
• Mantener orden y seguridad de los archivos físicos y digitales.
• Administrar respaldos y garantizar la trazabilidad de los actos administrativos.
• Emitir y enviar oficios, resoluciones y comunicaciones oficiales.
• Gestionar el despacho de boletas de garantía y documentos de fiel cumplimiento.
• Asegurar que los envíos cumplan con los protocolos institucionales.
• Velar por la constante comunicación entre la dirección regional y su contraparte nacional.
• Apoyar la gestión administrativa mediante informes de flujo documental.
• Colaborar en procesos de modernización y digitalización de la gestión documental.
• Ingresar y gestionar los sistemas relacionados a la gestión documental de JUNJI.
• Gestionar indicaciones de diversa índole de acuerdo a la necesidad de la Subdirección y perfil de cargo.

V.- Conocimientos

• Estatuto Administrativo (Ley N°18.834): deberes, responsabilidades y procedimientos de los funcionarios públicos y Ley en Probidad Administrativa.
• Ley N°20.285 de Acceso a la Información Pública (Transparencia): manejo de solicitudes y plazos de respuesta.
• Conocimiento de canales de comunicación institucional y normativa de transparencia activa.
• Ley N°21.180 de Transformación Digital del Estado: gestión documental electrónica y firma digital.

VI.- Documentos que debe adjuntar en su perfil para :

• Currículum actualizado.
• Copia simple de título o licencia solicitada en el punto II (copia original con título o un certificado con código de validación vigente).

La documentación requerida es una exigencia para la evaluación curricular y para continuar a las siguientes etapas del proceso.

VII.- Evaluación y selección

Escalafón de la Contrata

Se realizará evaluación e ingreso de los/as postulantes al Escalafón de la Contrata de acuerdo con los siguientes criterios y ponderaciones:

• Competencias : 50%
• Experiencia : 35%
• Desempeño : 15%

La revisión de estos criterios será de gestión interna, salvo el de "competencias", el cual será medido con la aplicación de una batería de pruebas en línea asignada SOLO al/la postulante que aún no se encuentre ingresado/a al escalafón de este cargo, en caso contrario, su evaluación anterior seguirá vigente hasta la renovación de este instrumento.

Los/as postulantes que no cuenten con calificación de desempeño, podrán continuar en el proceso.

El resultado obtenido en el Escalafón de la Contrata tendrá una ponderación del 70% del puntaje final.

Entrevista por Comisión de Selección

Se realizará una entrevista de Comisión a los mayores puntajes del Escalafón en este proceso, resultado que tendrá una ponderación del 30% del puntaje final.

VIII.- Plazo de postulación

Las postulaciones son recibidas sólo por esta plataforma y no por correo electrónico, hasta las 23:59 hrs. del día 02 DE FEBRERO DEL 2026.

IX.- Otras consideraciones

Recuerda adjuntar en tu perfil toda la documentación solicitada en el anuncio, para poder continuar en el proceso. Es responsabilidad de cada persona completar o actualizar sus datos de identificación y contacto, así como responder correctamente a las preguntas formuladas en la oferta.

De pasar a etapas preliminares le serán solicitados los siguientes documentos para continuar en el proceso:

• Certificado de antecedentes con vigencia no mayor a 2 meses )
• Certificado de inhabilidades para trabajar con menores de edad con vigencia no mayor a 2 meses )
• Certificado de inhabilidades por maltrato relevante con vigencia no mayor a 2 meses )

En caso de existir evaluaciones o entrevistas presenciales, los costos asociados a traslado, alojamiento y alimentación serán de responsabilidad de los/as postulantes.

Quienes presenten alguna discapacidad que les impida o dificulte acceder a los instrumentos de selección, deben informarlo en su postulación para que podamos adaptarlos y de este modo garantizar la no discriminación.

Dada la entrada en vigencia de la Ley N° Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos), si es seleccionada/o, deberá autorizar a la institución para proceder con las retenciones y pagos que correspondan al alimentario en caso de tener obligaciones pendientes. Esta será una condición habilitante para su nombramiento en el cargo.

Se entenderá como candidato/a no elegible quien cumpla con la condición señalada en el artículo 85 del DFL 29 del Estatuto Administrativo que indica "En una misma institución no podrán desempeñarse personas ligadas entre sí por matrimonio, por parentesco de consanguinidad hasta el tercer grado inclusive, de afinidad hasta el segundo grado, o adopción, cuando entre ellas se produzca relación jerárquica."

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