Project Assistant
hace 7 meses
Mision del puesto
Administrar y retener la cartera de clientes asignada entregando excelente servicio al cliente, demostrando una base sólida de conocimientos en comercio exterior, carga redimensionada y sistemas que le permitan coordinar el destino de los cargamento aéreos, marítimos y terrestres fluidamente, en tiempo y forma y proactivamente, manteniendo el control total de cada uno que simultáneamente se encuentran en coordinación.
Mantener excelentes relaciones interpersonales que le permitan desarrollarse dentro de un ambiente de trabajo multicultural, al igual que colaborar con los diferentes departamentos dentro de la compañía, en especial con los que tiene directa relación con sus actividades: Dpto. Comercial y Dpto. Finanzas, como también, oficinas DSV a nível mundial y agentes en otros países.
Contar con la capacidad de incorporarse a un equipo demostrando compromiso con sus responsabilidades y hacia la compañía, aportando ideas, apoyando a sus colegas, siendo proactivo, respetuoso, responsable, siguiendo lineamientos corporativos, motivado por el desarrollo profesional, participando activamente en todas las actividades que se deben desempeñar dentro del equipo, de la compañía o que en su defecto defina su área de supervisión.
Funciones del puesto
- Coordinar embarques de exportaciones e importación marítimas, aérea y terrestres desde su inicio hasta su destino final manteniendo informado al cliente sobre todos los avances y cambios en la programación.
- Atención y mantención del servicio a los clientes.
- Cumplir con todos los procesos operativos dentro de los tiempos establecidos para que la exportación e importación no sufra ni retrasos ni costos extra por errores de un mal manejo documental y operativo.
Responsabilidades del puesto
- Creación de files de acuerdo a las aceptaciones recibidas de los clientes, transmitidas por el departamento de ventas, y verificación de que la información este completa y correcta
- Cada embarque debe estar asociado a una “shipping instruction” y a un file respectivamente.
- Asegurar que los files creados en el sistema operativo CW1 se encuentren acorde a las
- instrucciones de booking entregadas por el área comercial y por el cliente, verificando que la información esté correcta y completa.
- Mantener el Sistema Operativo CW1 debidamente actualizado en tiempo y forma con todos los documentos mandatorios (MB/L, HB/L, factura comercial, Sidemar) e información necesarios para el correcto manejo de la operación y envío de notificaciones exigidas hacia el cliente.
- Cumplir con las exigencias de KPI establecidas por la compañía dentro de los plazos estipulados para ello, siguiendo los procesos operativos que se establecen mediante Milestones, Mandatory fields, Invoice speed, etc.
- Emisión de certificados de seguro a través de sistema CW1 en tiempo y forma según incoterm (previo al zarpe o pick up) y revisión de la emisión de certificados requeridos para el embarque.
- Corroborar que las transmisiones electrónicas de HB/Ls estén realizadas en tiempo y forma para evitar multas y demora en los procesos (USA, Canadá, Puerto Rico, Japón)
- Correcto ingreso de wips, accruals en el billing de sistema priorizando posteo y facturación dentro de los plazos establecidos por la compañía y constante revisión del profit del file para evitar errores en la reportabilidad.
- Procurar que el cierre de mes se realice en tiempo y forma dando fe que los files se encuentran correctamente imputados.
- Procesar los files WHL y cerrar en un plazo no mayor a 30 días posterior al mes del JRRD.
- Correcto y oportuno seguimiento de las operaciones en curso de su cartera de clientes, desde su salida hasta su llegada a destino, manteniéndolos informados en todo momento sobre aspectos operativos.
- Informar de forma inmediata sobre problemas o cambios que surjan de las coordinaciones con estaciones DSV o con clientes que pudieran afectar a la operación, con la finalidad de tomar las acciones correctivas necesarias para dar una solución acorde.
- Velar por el buen manejo de la información necesaria para realizar las coordinaciones de los embarques con las estaciones correspondientes de una forma célere y ordenada, asegurándose de contar con todos los detalles requeridos previo al inicio de la coordinación.
- Puntualidad en las respuestas a consultas de clientes, estaciones DSV u otras áreas de la compañía asociadas a la operación. Correo con respuesta no podrá exceder las 24 horas.
- Escalar con su supervisor inmediato cualquier situación que así lo amerite, ya sea relacionada a clientes, a otras estaciones DSV o a un área diferente de la compañía, donde se pueda ver afectada la operación o las relaciones interpersonales.
- Colaborar con el área comercial y con estaciones DSV entregando la información operativa necesaria para que el área comercial pueda elaborar la propuesta a cliente según sea requerido.
- Entregar
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Project Assistant
hace 5 meses
Santiago de Chile Wolfram A tiempo completo**Job title**: Project Assistant Wolfram, creator of Mathematica, Wolfram|Alpha and Wolfram Language, is searching for a proactive individual with exceptional interpersonal and organizational skills for a new Project Assistant - Special Projects position. The Project Assistant will be responsible for coordinating and guiding projects within various...
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Technical Project Assistant
hace 7 meses
Santiago de Chile Wolfram A tiempo completo**Job title**: Technical Project Assistant Wolfram, creator of Mathematica, Wolfram|Alpha and Wolfram Language, is searching for a proactive individual with exceptional interpersonal and organizational skills for a new project assistant position. This Technical Project Assistant will be responsible for planning and coordinating development that spans many...
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Executive Assistant
hace 7 meses
Santiago de Chile Sofvio A tiempo completoWe're helping one of our clients, **FAVA**, hire for an **Executive Assistant**. “We are looking to Hire Rockstar Executive Assistant.” Compensation**:USD800 - 1K/month.** Location**:Remote (for Colombia, Mexico, Brazil, Costa Rica, Venezuela, Ecuador, Nicaragua, Puerto Rico, Argentina, Belize, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panama, Bolivia, Chile,...
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Project Assistant
hace 3 meses
Santiago de Chile BBA A tiempo completo**Type of position**: Regular **Your future role on our team** **With us, you’ll get the opportunity to** - compose various documents in Spanish and English: letters, project reports, minutes, internal and external presentations, proposals. - revise and ensure the linguistic quality of documents such as specifications, estimates, reports and proposals...
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Project Assistant
hace 16 horas
Santiago de Chile Hatch A tiempo completo**Requisition ID**:86713 **Job Category**:Engineering; Administration/Support **Location**:Santiago, Santiago Province, Chile Join a company that is passionately committed to the pursuit of a better world through positive change. With more than 65 years of business and technical expertise in mining, energy, and infrastructure, our 10,000 colleagues in 150...
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Executive Assistant
hace 9 meses
Santiago de Chile Jules A tiempo completoHi there! We are Jules and our client is looking for an **Executive Assistant **! **This position is open for people residing in LATIN AMERICA*** **Key Responsibilities**: - Strategic problem-solving: Identify and resolve issues proactively, demonstrating critical thinking skills. - Context gathering: Gather relevant information to streamline...
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Executive Assistant
hace 7 meses
Santiago de Chile Jules A tiempo completoHi there! We are Jules and our client is looking for a **Remote Executive Assistant.** **Note to Applicants**: - **Application Language**:Please submit your CV in English. Applications submitted in other languages will not be considered. **About the position** We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support operations in...
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Project Assistant, Pcs
hace 7 meses
Santiago de Chile ICON plc A tiempo completoAt ICON, it’s our people that set us apart. Our diverse teams enable us to become a better partner to our customers and help us to fulfil our mission to advance and improve patients’ lives. Our ‘Own It’ culture is driven by four key values that bring us together as individuals and set us apart as an organisation: Accountability & Delivery,...
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Programme Analysis Assistant
hace 2 semanas
Santiago de Chile United Nations A tiempo completoThis position is located in the Mail Operations, Archives and Records Management Unit, Division of Administration. The Programme Analyst Assistant reports to the Chief of the Unit. **Responsibilities**: Within limits of delegated authority and depending on location, the Management and Programme Analysis Assistant may be responsible for the following...
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Highly Motivated Administrative Assistant
hace 4 días
Santiago, Metropolitana, Chile Project Growth A tiempo completoJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support the smooth functioning of our operations team. This role involves handling essential administrative tasks such as data quality control, invoicing reconciliation, contract generation, contractor management, and consultant sourcing.Key Responsibilities:Data...
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Marketing Assistant
hace 7 meses
Santiago de Chile Rapid Pioneers A tiempo completo**Marketing Assistant - LatAm** **Argentina, Chile, Colombia** **Fully Remote** We are seeking a versatile and dedicated Marketing Assistant to support our marketing team across all functions, with a particular focus on managing social media accounts for both our company and its top executives. As a generalist with a strong aptitude for social media, the...
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Programme Management Assistant
hace 2 semanas
Santiago de Chile United Nations A tiempo completoThis position is located in the Natural Resources Division (ECLAC Santiago). The Programme Management Assistant reports to the Director of the Natural Resources Division. **Responsibilities**: Within limits of delegated authority and depending on location, the Programme Assistant may be responsible for the following duties: - Assists in the coordination...
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Programme Management Assistant
hace 3 meses
Santiago de Chile United Nations A tiempo completoOrg. Setting and Reporting - Responsibilities - Within delegated authority, the Programme Management Assistant will be responsible for the following duties: - Assists in the coordination of programme/project planning and preparation work for, typically, a medium-size and complex component of the departmental programme/project initiatives; monitors status of...
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Assistant Project and Program Manager
hace 4 días
Santiago de Chile Equinix A tiempo completoEquinix is the world’s digital infrastructure company, operating 240+ data centers across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks. Businesses need one place to simplify and bring together fragmented, complex infrastructure that spans private and public cloud environments. Our global platform allows customers to place...
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Administrative Assistant
hace 3 meses
Santiago de Chile MSD A tiempo completoAs an **Administrative Assistant** supporting GCTO in Chile, your role will be pivotal in ensuring efficient office operations, coordinating a wide range of administrative and operational tasks, and interacting with internal and external stakeholders for business purposes. You will provide indispensable support for digital transformation, innovation,...
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Programme Management Assistant
hace 2 días
Santiago de Chile United Nations A tiempo completoThis position will be temporarily vacant for a period of three months. This position is located in the Policies for Sustainable Development Unit, Sustainable Development and Human Settlements Division. The Programme Management Assistant reports to the Chief of the Unit. **Responsibilities**: Under the overall supervision of the Chief of the Unit, the...
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Project Coordinator
hace 2 meses
Santiago de Chile VERIDAPT A tiempo completo**Company Description** We are on a mission to make commodities more secure and sustainable. Our easy-to-use award-winning hardware and software provides real-time visibility of emissions, energy, agricultural and metals commodities that delivers reliable data to our clients to track their progress, save them money and help them reach net-zero targets for a...
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Programme Management Assistant
hace 2 meses
Santiago de Chile United Nations A tiempo completoOrg. Setting and Reporting - Responsibilities - Under the overall supervision of the Chief of the Unit, the Programme Management Assistant will be responsible for the following duties: - Provides assistance in support of planning and implementation activities/processes for, typically, a large and highly complex component of the departmental programme/project...
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Executive Administrative Assistant
hace 7 meses
Santiago de Chile Gracemark A tiempo completoJob details: **Experience in staffing, outsourcing, BPO, or recruiting agencies (Must to have)** **Salary**: $1000- $1200 Monthly Permanent Independent contractor English C1/C2 required. Location: Remote (Must have own equipment and stable internet connection) KEY RESPONSIBILITIES - Manage appointments and calendar - Book meetings - Build up a massive...
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Programme Management Assistant
hace 2 semanas
Santiago de Chile United Nations A tiempo completoThe position is temporarily available for a period of three months. This position is located in the Division of Production, Productivity and Management. The Research Assistant reports to the Chief of the Unit on Investment and Business strategies. **Responsibilities**: Under the general supervision of the Chief of the Innovation and new technologies Unit,...