Secretaria Ejecutiva
hace 2 semanas
Importante Buffet de Abogados ubicado en Santiago Centro, requiere incorporar a su equipo a SECRETARIA EJECUTIVA con amplia capacidad de gestión administrativa y deseable experiência en estudios jurídicos.
Lugar de Trabajo: Santiago Centro.
Jornada de trabajo de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs. (una hora de colación).
**Principales responsabilidades**:
- Recepción telefónica y derivación de recados.
- Recepción y envío de documentos.
- Redacción de cartas, envío de correspondencia, gestión con Motoboy, envío y retiro de documentos por Chilexpress.
- Recibir y atender clientes (brindar atención de café, agua, té, etc.).
- Mantener y controlar la agenda de los abogados.
- Agendar el uso de la sala de reuniones.
- Gestionar la biblioteca.
- Gestión de archivos, preparación de carpetas, visores y etiquetas, orden de documentos.
- Presentación y retiro de documentos en Conservador de Bienes Raíces, Notarías; Archivo Judicial, Tribunales y otros servicios públicos.
- Trámites Bancarios: depósito de documentos y pago de cuentas de servicios.
- Compra y mantención de inventarios de útiles de oficina y de aseo.
- Escanear, fotocopiar e imprimir documentos.
- Mantención de aseo (sólo mantener: vaciar papeleros, eventualmente mantener baños y kitchenette, eventualmente barrer recepción).
- Administrar y rendir caja chica.
- Controlar el horario y labores de los empleados, junior, aseo y procuradores.
- Emisión y cobro de facturas.
- Hacer liquidaciones de gastos y de honorarios.
- Ingreso de facturas y gestión de pago de facturas de proveedores.
**Requisitos mínimos para postular**:
- Título de Secretaría Administrativa y/o Ejecutiva.
- Experiência mínima de 3 años en labores administrativas, deseable en estudios jurídicos o contables.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Power Point).
- Conocimientos en sistema de archivo documental.
- Se evaluará capacidad de gestión, orientación al servicio y clara proactividad.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Pregunta(s) de postulación:
- Comente su experiência en relación al cargo, enfatice rubros donde ha trabajado.
- ¿Cuál es su pretensión de renta?
- ¿Cuál es su comuna de residencia?
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Asistente del Secretario Ejecutivo
hace 2 semanas
Santiago de Chile CORFO A tiempo completoInstitución - Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación / - Convocatoria - Asistente del Secretario Ejecutivo - Nº de Vacantes - 1 - Área de Trabajo - Administración - Región - Región Metropolitana de Santiago - Ciudad - Santiago - Tipo de Vacante - Código del Trabajo- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de...
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Secretaria/o Ejecutiva/o
hace 6 días
Santiago de Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad para la comunicación? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en búsqueda de un/a Secretaria/o Ejecutiva/o para unirse a nuestro equipo en Santiago. En este rol, serás el/la responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y de alta calidad a la empresa. Tus tareas principales...
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Secretaria Ejecutiva de Gerencia
hace 3 semanas
Santiago de Chile Team Work Recursos Humanos Ltda. A tiempo completoEn Team Work nos encontramos en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Gerencia con manejo de inglés avanzado para la gerencia de Administración y Finanzas de importante cliente del rubro automotriz por un reemplazo de 2 meses, en modalidad de servicios transitorios. ¿Qué harás en esta posición? Serás responsable de dar soporte administrativo y asistir...
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Secretaria Ejecutiva Contable
hace 1 semana
Santiago de Chile BCA CONSULTORES SPA A tiempo completoImportante Fundación de Santiago Centro se encuentra en la búsqueda de Secretaria Ejecutiva Contable, quien será el responsable de prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento de las diferentes áreas de la Fundación, para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales. Buscamos a una...
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Asistente del Secretario Ejecutivo
hace 1 semana
Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completoInstitución Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación / Convocatoria Asistente del Secretario Ejecutivo No de Vacantes- - Área de Trabajo Administración Región Región Metropolitana de Santiago Ciudad Santiago Tipo de Vacante Código del Trabajo¿Qué documentos necesito para postular? Copia Cédula de Identidad Copia de certificado...
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Secretaria/o Ejecutiva/o
hace 1 semana
Santiago, Metropolitana, Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad para la comunicación? Esta oportunidad es para ti Estamos en búsqueda de un/a Secretaria/o Ejecutiva/o para unirse a nuestro equipo en Santiago.En este rol, serás el/la responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y de alta calidad a la empresa. Tus tareas principales...
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Secretaria/o Ejecutiva/o
hace 1 semana
Santiago, Metropolitana, Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad para la comunicación? Esta oportunidad es para ti Estamos en búsqueda de un/a Secretaria/o Ejecutiva/o para unirse a nuestro equipo en Valparaíso.En este rol, serás el/la responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y de alta calidad a la empresa. Tus tareas principales...
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Secretaria/o Ejecutiva/o de Vicerrectoría
hace 3 semanas
Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completoUniversidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...
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Secretaria Ejecutiva
hace 2 meses
Santiago de Chile SERVICIOS MEDICOS LUIS PASTEUR S.A. A tiempo completoClínica Oftalmológica Luis Pasteur En prestigiosa Clínica Oftalmológica, ubicada en Vitacura, buscamos a un profesional que cuente con iniciativa, buena disposición y proactividad, para cumplir con el cargo de Secretaria Ejecutiva Funciones principales: - Coordinar actividades de la Unidad, realizando las reservas y planificación según naturaleza...
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Secretaria Ejecutiva
hace 5 días
Santiago de Chile SERVICIOS MEDICOS LUIS PASTEUR S.A. A tiempo completoClínica Oftalmológica Luis Pasteur En prestigiosa Clínica Oftalmológica, ubicada en Vitacura, buscamos a un profesional que cuente con iniciativa, buena disposición y proactividad, para cumplir con el cargo de Secretaria Ejecutiva Funciones principales: - Coordinar actividades de la Unidad, realizando las reservas y planificación según naturaleza...
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Secretaria Ejecutiva
hace 20 horas
Santiago de Chile SERVICIOS MEDICOS LUIS PASTEUR S.A. A tiempo completoClínica Oftalmológica Luis Pasteur En prestigiosa Clínica Oftalmológica, ubicada en Vitacura, buscamos a un profesional que cuente con iniciativa, buena disposición y proactividad, para cumplir con el cargo de Secretaria Ejecutiva Funciones principales: - Coordinar actividades de la Unidad, realizando las reservas y planificación según naturaleza...
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Reemplazo Secretaria
hace 3 semanas
Santiago de Chile Universidad Católica Silva Henríquez A tiempo completo**Reemplazo Secretaria (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Universidad Católica Silva Henríquez **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Nos encontramos en la búsqueda de un reemplazo para el cargo de secretaria quien...
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Secretaria/o Ejecutiva/o
hace 6 días
Santiago, Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad para la comunicación? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos en búsqueda de un/a Secretaria/o Ejecutiva/o para unirse a nuestro equipo en Valparaíso. En este rol, serás el/la responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y de alta calidad a la empresa. Tus tareas principales...
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Secretaria Ejecutiva Bilingue
hace 3 semanas
Santiago de Chile International School Chile A tiempo completo**Resumen del puesto**: La secretaria ejecutiva bilingüe desempeñará un papel fundamental como asistente y secretaria en un colegio internacional. Esta posición requerirá habilidades bilingües excepcionales, así como la capacidad de realizar tareas administrativas y de asistencia ejecutiva en un entorno educativo...
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Secretaria Ejecutiva de Gerencia
hace 1 semana
Santiago, Metropolitana, Chile Team Work Recursos Humanos Ltda. A tiempo completoEn Team Work nos encontramos en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Gerencia con manejo de inglés avanzado para la gerencia de Administración y Finanzas de importante cliente del rubro automotriz por un reemplazo de 2 meses, en modalidad de servicios transitorios.¿Qué harás en esta posición?Serás responsable de dar soporte administrativo y asistir a...
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Secretaria Ejecutiva
hace 2 meses
Santiago, Metropolitana, Chile Fundacion Bernarda Morin A tiempo completoNuestro cliente, FUNDACION BERNARDA MORIN poseedora de una extensa red de colegios a nivel nacional, requiere incorporar a su equipo a Secretaria Ejecutiva quien reportará directamente al Consejo Provincial y cuya labor adicionalmente a las actividades secretariales tradicionales incluirá la función de traductora e intérprete, por lo que se requiere un...
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Secretaria Ejecutiva
hace 3 semanas
Santiago, Metropolitana, Chile Fundacion Bernarda Morin A tiempo completoNuestro cliente, FUNDACION BERNARDA MORIN poseedora de una extensa red de colegios a nivel nacional, requiere incorporar a su equipo a Secretaria Ejecutiva quien reportará directamente al Consejo Provincial y cuya labor adicionalmente a las actividades secretariales tradicionales incluirá la función de traductora e intérprete, por lo que se requiere un...
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Secretaria Recepcionista
hace 1 semana
Santiago de Chile Grupo Mok A tiempo completo**Secretaria Recepcionista (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Grupo Mok **Actividad económica**: Otras actividades de servicios de apoyo a las empresas n.c.p. **DESCRIPCIÓN**: Importante empresa certificada en el ranking Great Place To Work se...
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Secretaria (o) Docente
hace 2 meses
Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completoLa Escuela de Postgrado de la Facultad de Medicina, está en búsqueda de una Secretaria Docente, quién tendrá por objetivo prestar apoyo y asistencia en las actividades docente de los programas de grados académicos de la Escuela, en relación con los trabajos de secretariado necesarios para el buen desarrollo de la docencia en todos sus...
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Secretaria Recepcionista
hace 3 semanas
Santiago de Chile PATRICK H FISK GARRIDO A tiempo completo**Secretaria Recepcionista (2 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: PATRICK H FISK GARRIDO **Actividad económica**: Otras actividades de dotación de recursos humanos **Descripción de la Empresa**: Engineering Audit SpA, empresa de consultorías y recursos humanos, ha...