Secretaria Ejecutiva

hace 2 semanas


Santiago de Chile Potencial Organizacional A tiempo completo

Importante Buffet de Abogados ubicado en Santiago Centro, requiere incorporar a su equipo a SECRETARIA EJECUTIVA con amplia capacidad de gestión administrativa y deseable experiência en estudios jurídicos.

Lugar de Trabajo: Santiago Centro.

Jornada de trabajo de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs. (una hora de colación).

**Principales responsabilidades**:

- Recepción telefónica y derivación de recados.
- Recepción y envío de documentos.
- Redacción de cartas, envío de correspondencia, gestión con Motoboy, envío y retiro de documentos por Chilexpress.
- Recibir y atender clientes (brindar atención de café, agua, té, etc.).
- Mantener y controlar la agenda de los abogados.
- Agendar el uso de la sala de reuniones.
- Gestionar la biblioteca.
- Gestión de archivos, preparación de carpetas, visores y etiquetas, orden de documentos.
- Presentación y retiro de documentos en Conservador de Bienes Raíces, Notarías; Archivo Judicial, Tribunales y otros servicios públicos.
- Trámites Bancarios: depósito de documentos y pago de cuentas de servicios.
- Compra y mantención de inventarios de útiles de oficina y de aseo.
- Escanear, fotocopiar e imprimir documentos.
- Mantención de aseo (sólo mantener: vaciar papeleros, eventualmente mantener baños y kitchenette, eventualmente barrer recepción).
- Administrar y rendir caja chica.
- Controlar el horario y labores de los empleados, junior, aseo y procuradores.
- Emisión y cobro de facturas.
- Hacer liquidaciones de gastos y de honorarios.
- Ingreso de facturas y gestión de pago de facturas de proveedores.

**Requisitos mínimos para postular**:

- Título de Secretaría Administrativa y/o Ejecutiva.
- Experiência mínima de 3 años en labores administrativas, deseable en estudios jurídicos o contables.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Power Point).
- Conocimientos en sistema de archivo documental.
- Se evaluará capacidad de gestión, orientación al servicio y clara proactividad.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- Comente su experiência en relación al cargo, enfatice rubros donde ha trabajado.
- ¿Cuál es su pretensión de renta?
- ¿Cuál es su comuna de residencia?



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  • Santiago de Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo

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  • Santiago de Chile Team Work Recursos Humanos Ltda. A tiempo completo

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  • Santiago de Chile BCA CONSULTORES SPA A tiempo completo

    Importante Fundación de Santiago Centro se encuentra en la búsqueda de Secretaria Ejecutiva Contable, quien será el responsable de prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento de las diferentes áreas de la Fundación, para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales. Buscamos a una...


  • Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo

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  • Secretaria/o Ejecutiva/o

    hace 1 semana


    Santiago, Metropolitana, Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo

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  • Secretaria/o Ejecutiva/o

    hace 1 semana


    Santiago, Metropolitana, Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo

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    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 meses


    Santiago de Chile SERVICIOS MEDICOS LUIS PASTEUR S.A. A tiempo completo

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  • Secretaria Ejecutiva

    hace 5 días


    Santiago de Chile SERVICIOS MEDICOS LUIS PASTEUR S.A. A tiempo completo

    Clínica Oftalmológica Luis Pasteur En prestigiosa Clínica Oftalmológica, ubicada en Vitacura, buscamos a un profesional que cuente con iniciativa, buena disposición y proactividad, para cumplir con el cargo de Secretaria Ejecutiva Funciones principales: - Coordinar actividades de la Unidad, realizando las reservas y planificación según naturaleza...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 20 horas


    Santiago de Chile SERVICIOS MEDICOS LUIS PASTEUR S.A. A tiempo completo

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  • Reemplazo Secretaria

    hace 3 semanas


    Santiago de Chile Universidad Católica Silva Henríquez A tiempo completo

    **Reemplazo Secretaria (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Universidad Católica Silva Henríquez **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Nos encontramos en la búsqueda de un reemplazo para el cargo de secretaria quien...


  • Santiago, Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo

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  • Santiago de Chile International School Chile A tiempo completo

    **Resumen del puesto**: La secretaria ejecutiva bilingüe desempeñará un papel fundamental como asistente y secretaria en un colegio internacional. Esta posición requerirá habilidades bilingües excepcionales, así como la capacidad de realizar tareas administrativas y de asistencia ejecutiva en un entorno educativo...


  • Santiago, Metropolitana, Chile Team Work Recursos Humanos Ltda. A tiempo completo

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  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 meses


    Santiago, Metropolitana, Chile Fundacion Bernarda Morin A tiempo completo

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  • Secretaria Ejecutiva

    hace 3 semanas


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  • Secretaria Recepcionista

    hace 1 semana


    Santiago de Chile Grupo Mok A tiempo completo

    **Secretaria Recepcionista (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Administrativos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: Grupo Mok **Actividad económica**: Otras actividades de servicios de apoyo a las empresas n.c.p. **DESCRIPCIÓN**: Importante empresa certificada en el ranking Great Place To Work se...

  • Secretaria (o) Docente

    hace 2 meses


    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

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  • Secretaria Recepcionista

    hace 3 semanas


    Santiago de Chile PATRICK H FISK GARRIDO A tiempo completo

    **Secretaria Recepcionista (2 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: PATRICK H FISK GARRIDO **Actividad económica**: Otras actividades de dotación de recursos humanos **Descripción de la Empresa**: Engineering Audit SpA, empresa de consultorías y recursos humanos, ha...