Asistente del Secretario Ejecutivo

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile CORFO A tiempo completo
Institución

  • Ministerio de Educación / Comisión Nacional de Acreditación /
  • Convocatoria
  • Asistente del Secretario Ejecutivo
  • No de Vacantes
- - Área de Trabajo

  • Administración
  • Región
  • Región
Metropolitana de Santiago

  • Ciudad
  • Santiago
  • Tipo de Vacante
  • Código del Trabajo

¿Qué documentos necesito para postular?

  • Copia Cédula de Identidad
  • Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
  • Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
  • Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
  • CV Formato Libre (Propio)
  • Simbología:_
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Postular a la Convocatoria

  • Renta Bruta
Condiciones

  • Contrato a plazo fijo por 3 meses, renovable por 3 meses adicionales y posteriormente indefinido, previa evaluación.
  • Disponibilidad inmediata.
Objetivo del cargo

  • Apoyar en labores asistenciales al Secretario Ejecutivo de la Comisión Nacional de Acreditación, con la finalidad de hacer más eficientes y eficaces los tiempos de este, así como también facilitar la búsqueda de información de documentos requeridos.
  • Funciones del Cargo


Verificar las condiciones de la sala de sesiones de manera que esta esté habilitada para las sesiones de la Comisión Nacional de Acreditación.


  • Verifica la correspondencia y documentación entrante y saliente del Secretario Ejecutivo a través del sistema SIC (cartas, documentos digitales, oficios, memos, entre otros) corroborando su correspondencia, realizando el registro correspondiente.
  • Gestionar firma electrónica avanzada del Secretario Ejecutivo en los documentos que se requieran.
  • Elabora y completa documentación del Secretario Ejecutivo (física y electrónica), redactando y tipeando cartas, oficios, informes, entre otros, e imprimiendo, fotocopiando y escaneando documentos, según requerimientos de su jefatura y formatos establecidos.
  • Resguarda la documentación relevante del Secretario Ejecutivo, manteniendo su orden y disponibilidad para cuando se requiera.
  • Asegurar el conveniente resguardo de la información que por su naturaleza tengan carácter confidencial, puesta bajo su responsabilidad.
  • Mantener la confidencialidad de lo que ve, lee o escucha.
  • Colaborar y trabajar con los asesores del Secretario Ejecutivo de la Comisión Nacional de Acreditación.
  • Coordina mantención de insumos de oficina a disposición del secretario Ejecutivo, asegurándose de que haya stock suficiente.
  • Coordina la asistencia de los Comisionados a las sesiones, gestionando con la Dirección de Gestión Interna (Unidad de Abastecimiento, Logística, SSGG y Mantenimiento) la compra de pasajes y alojamiento de los Comisionados.
  • Atiende llamadas telefónicas, registrándolas, derivándolas al Secretario Ejecutivo cuando corresponda (internas y/o externas) y dando respuesta a las consultas de su competencia, a modo de optimizar el tiempo de su jefatura.
  • Dar la bienvenida a las personas que se van a reunir con el Secretario Ejecutivo. En caso de que esté ocupado, debe ofrecerles un lugar para sentarse mientras esperan.
  • Llevar un registro efectivo revisando que las reuniones del Secretario Ejecutivo estén bien programadas y no interfieren con otras obligaciones.
  • Apoyar al Secretario Ejecutivo y Presidente de la Comisión en tareas administrativas y de gestión, tales como la elaboración de la agenda, preparación de reuniones, gestión de contactos, etc.
  • Apoyar logísticamente en la ejecución de sesiones de la Comisión.
Perfil de la Función

  • Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
  • Formación Educacional
  • Título de secretaria ejecutiva o asistente ejecutiva de nível técnico superior. Deseable con formación Bilingüe, requisito no excluyente.
  • Deseables estudios de Computación y Administración.
Experiência sector público / sector privado

  • A lo menos 2 años de experiência en cargos similares, deseable en sector público.
Competencias

-
Competencias Especificas:

  • Organizar: En este ámbito de acción se encontrarían desde acciones como la asignación de prioridades, el uso de agendas y la clasificación de necesidades hasta la aplicación de modelos más complejos de organización.
  • Flexibilidad: Habilidad para adaptarse y trabajar efectivamente en una variedad de situaciones, individuos o grupos. Capacidad de comprender las diferencias entre situaciones para luego adaptarse rápidamente. Implica ser eficiente aun cuando el contexto sea cambiante.
  • Atención a los detalles: Capacidad de detectar detalles críticos de su trabajo, estableciendo procedimientos para verificar con precisión los procesos y las tareas.
  • Relaciones Interpersonales: Capacidad de atender y entender las ideas y necesidades de los demás manifestando comprensión y respeto, logrando una relación de confianza y ad

  • Secretaria Ejecutiva de Gerencia

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    Santiago, Metropolitana, Chile Team Work Recursos Humanos Ltda. A tiempo completo

    En Team Work nos encontramos en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Gerencia con manejo de inglés avanzado para la gerencia de Administración y Finanzas de importante cliente del rubro automotriz por un reemplazo de 2 meses, en modalidad de servicios transitorios.¿Qué harás en esta posición?Serás responsable de dar soporte administrativo y asistir a...

  • Necesito Secretaria Asistente de Ventas

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    Santiago, Metropolitana, Chile INVERSIONES TANTAUCO SPA A tiempo completo

    NECESITO SECRETARIA ASISTENTE DE VENTAS (1 vacantes) Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as) - Administrativos (as)**:DATOS DE CONTACTO:Empresa:INVERSIONES TANTAUCO SPAActividad económica:Otras actividades de impresión n.c.p.DESCRIPCIÓN:SE NECESITA SECRETARIA ASISTENTE DE VENTAS LA JORNADA ES PRESENCIAL DE LUNES A VIERNES DE 9...

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    ¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad para la comunicación? Esta oportunidad es para ti Estamos en búsqueda de un/a Secretaria/o Ejecutiva/o para unirse a nuestro equipo en Santiago.En este rol, serás el/la responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y de alta calidad a la empresa. Tus tareas principales...

  • Secretaria/o Ejecutiva/o

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile RSC EMPRESAS A tiempo completo

    ¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad para la comunicación? Esta oportunidad es para ti Estamos en búsqueda de un/a Secretaria/o Ejecutiva/o para unirse a nuestro equipo en Valparaíso.En este rol, serás el/la responsable de brindar un soporte administrativo eficiente y de alta calidad a la empresa. Tus tareas principales...

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  • Secretaria con experiencia 3 años en Constructora

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    Santiago, Metropolitana, Chile Asesorías Prigan Spa A tiempo completo

    Para Licitación de AIF DE LA OBRA CONSTRUCCIÓN CUARTEL POLICÍA DE INVESTIGACIONES QUILICURAPERSONAL ADMINISTRATIVOProfesiónSecretaria o Secretario Técnica/o); oTécnico Profesional de Educación Media oAsistente Ejecutiva/o, oTécnica/o en Administración nivel medio (Institutos Comerciales/Técnicos), oTécnica/o en Administración nivel superior...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 4 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Fundacion Bernarda Morin A tiempo completo

    Nuestro cliente, FUNDACION BERNARDA MORIN poseedora de una extensa red de colegios a nivel nacional, requiere incorporar a su equipo a Secretaria Ejecutiva quien reportará directamente al Consejo Provincial y cuya labor adicionalmente a las actividades secretariales tradicionales incluirá la función de traductora e intérprete, por lo que se requiere un...

  • Secretaria Ejecutiva

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  • Secretaria - Gerencia de Personas

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    Santiago, Metropolitana, Chile Fundación Arturo López Pérez A tiempo completo

    ReemplazoAsistenteRegión Metropolitana de SantiagoProvidenciaQueremos que seas parte de FALP, integrándote a nuestro equipo para asumir el cargo de Secretaria - Gerencia de Personas. El objetivo del puesto es, brindar atención, orientación, acompañamiento y seguimiento a las unidades y áreas de FALP que así lo requieran, en relación a consultas de...

  • Secretaria con 1 año de experiencia en asesoría a la inspección fiscal MOP

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    Santiago, Metropolitana, Chile Asesorías Prigan Spa A tiempo completo

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  • Secretaria con 1 año de experiencia en asesoría a la inspección fiscal MOP

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  • Secretaria/o Ejecutiva/o de Vicerrectoría

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  • Secretaria Ejecutiva Contable

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    Santiago, Metropolitana, Chile BCA CONSULTORES SPA A tiempo completo

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    Santiago, Metropolitana, Chile Agrícola El Bosque A tiempo completo

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    ONG de niños de Quinta Normal busca Secretaria Ejecutiva Contable Horario: 40 horas de lunes a viernes Persona capaz de trabajar bajo presión Flexible y autónoma Con conocimientos de contabilidad, planillas Excel y recursos humanos Enviar referencias comprobables. Solo quienes cumplan con estas condiciones deben postular, por favor.

  • secretaria ejecutiva contable

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile ONG DE NIÑOS A tiempo completo

    ONG de niños de Quinta Normal busca Secretaria Ejecutiva Contable Horario: 40 horas de lunes a viernes Persona capaz de trabajar bajo presión Flexible y autónoma Con conocimientos de contabilidad, planillas Excel y recursos humanos Enviar referencias comprobables. Solo quienes cumplan con estas condiciones deben postular, por favor.