Secretaria (o) Docente

hace 1 semana

Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

el Departamento de Urología del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, está en búsqueda de un/a secretario/a docente que tenga por objetivo realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes.


FUNCIONES FRECUENTES

  • Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico.
  • Orientación a académicos y estudiantes sobre normativas y reglamentos que rigen los programas.
  • Despacho, recepción y archivo de correspondencia.
  • Redacción y respuesta a/de oficios/cartas/resoluciones.
  • Seguimiento y tramitación de postergaciones, reincorporaciones, renuncias, reprobaciones, homologaciones, canjes, entre otros.
  • Coordinación y supervisión de exámenes (designación de comisión examinadora, distribución de prácticos, fechas, disposición del lugar, documentación, normativa).
  • Mantenimiento y uso de bases de datos (alumnos, Sistema Guía)
  • Preparación y distribución de material docente.
  • Revisión y derivación de situaciones y casos a las instancias académicas correspondientes.
  • Coordinación de actividades académicas (reserva de salas, equipos, reuniones, exámenes, cursos, exposiciones, programas, confirmaciones, entre otros).
  • Difusión de actividades vinculadas a los programas (comunidad universitaria).
  • Coordinar rotaciones de internado.
  • Coordinar y registrar Rotaciones en Plataforma Universitaria.
  • Trabajar en equipo con todas las otras secretarias de Unidades, complementarse y organizarse para llevar correctamente

FUNCIONES OCASIONALES

  • Administrar caja chica, realizando una rendición mensual.
  • Realizar solicitudes para mantener un adecuado stock de materiales.
  • Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.
  • Realizar solicitudes de compras de equipos, según requerimientos de la Unidad.
  • Asistir a Capacitaciones según programación de Pre y Postgrado.

REQUISITOS Estudios mínimos:
Técnico medio/ colegio técnico Carreras:

Requisitos Minimos:
Mínimo Indispensable: Técnico Profesional.

Deseable:
Secretaria Ejecutiva, Secretaria Técnico en Administración, Secretaría Computacional o Secretaria Ejecutivo Bilingüe

CONOCIMIENTOS INDISPENSABLES:

  • Office nível usuario (outlook, word, excel y ppt)
  • Atención telefónica nível usuario CONTRATO Tipo de contrato:

Jornada Completa Duracion:

Jornada Laboral:
Jornada Completa

  • Secretaria (o) Docente

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Escuela de Postgrado de la Facultad de Medicina, está en búsqueda de una Secretaria Docente, quién tendrá por objetivo prestar apoyo y asistencia en las actividades docente de los programas de grados académicos de la Escuela, en relación con los trabajos de secretariado necesarios para el buen desarrollo de la docencia en todos sus...

  • Secretaria (o) Docente

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    El Departamento de Dermatología del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, se encuentra en búsqueda de secretaria (o) docente, quien tiene por objetivo:Apoyo secretarial para las labores de pre y post grado como curso de 5o año, 180 alumnos - 240 alumnos por dos semanas todo el año, en 1o semestre Internado: 200 alumnos en grupos de dos semanas...

  • Secretaria (o) Docente

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    El Departamento de Dermatología del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, se encuentra en búsqueda de secretaria (o) docente, quien tiene por objetivo:Apoyo secretarial para las labores de pre y post grado como curso de 5o año, 180 alumnos - 240 alumnos por dos semanas todo el año, en 1o semestre Internado: 200 alumnos en grupos de dos semanas...

  • Secretaria (o) Docente

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    El Instituto de Ciencias Biomédicas de la Facultad de Medicina, se encuentra en búsqueda de una (o) Secretaria (o) Docente, quién tendrá por objetivo realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes, haciendo uso de las plataformas digitales propias del Instituto.FUNCIONES FRECUENTES Atención a la comunidad...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) Apoyo DocenteAdministrativo grado 17Departamento de FísicaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Física por Jornada Completa.Misión:Ejecutar...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Ciencia y Tecnología de los AlimentosEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Ingeniería Eléctrica.El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ingeniería...

  • Secretaria(o) de Apoyo de Docente

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo grado 17°Departamento de Tecnologías de GestiónEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo grado 17°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Tecnologías de...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Educación.El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Educación. por Jornada...

  • Secretario(a) Apoyo Docente

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) Apoyo DocenteAdministrativo grado 17Depto. De lingüística y LiteraturaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Depto. De lingüística y Literatura por Jornada...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Ciencia y Tecnología de los AlimentosEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...

  • Profesional Universitario para Secretario/a de

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O ́Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar profesional universitario para desempeñarse como Secretario/a de Estudios y liderar la Secretaría de Estudios de la Dirección de Administración Académica. Su principal misión es encargarse de la programación operativa, coordinación y control directo...

  • Secretario(a) Docente

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de ChileFCFM A tiempo completo

    La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Secretario(a) Docente.DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGOBrindar apoyo y asesoría a estudiantes y académicos(as) en procesos vinculados al quehacer docente de pregrado, con foco en los aspectos normativos que regulan los programas asociados al Departamento de...

  • Secretario(a) Apoyo Docente

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Facultad de Química y BiologíaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y Biología por 1/2...

  • Secretario(a) Apoyo Docente

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) Apoyo DocenteAdministrativo grado 17Depto. De lingüística y LiteraturaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Depto. De lingüística y Literatura por Jornada...

  • Secretario(a) Apoyo Docente

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Facultad de Química y BiologíaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y Biología por 1/2...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Ingeniería Eléctrica.El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ingeniería...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Ingeniería Eléctrica.El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ingeniería...

  • Secretario(a) Apoyo Docente

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Facultad de Química y BiologíaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y Biología por 1/2...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 1 semana

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Educación.El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Educación. por Jornada...