Secretaria (o) Docente

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

La Escuela de Postgrado de la Facultad de Medicina, está en búsqueda de una Secretaria Docente, quién tendrá por objetivo prestar apoyo y asistencia en las actividades docente de los programas de grados académicos de la Escuela, en relación con los trabajos de secretariado necesarios para el buen desarrollo de la docencia en todos sus ámbitos.


FUNCIONES FRECUENTES

  • Organización e implementación de las tareas propias de secretaría, administrando recursos, situaciones y ejecutando tareas administrativas que apoyen el funcionamiento de los programas de Magíster y Doctorado
  • Atención de estudiantes, académicos, funcionarios de la Universidad de Chile y público en general.
  • Orientación a académicos y estudiantes sobre normativas y reglamentos que rigen los programas
  • Colaboración en los procesos de admisión de estudiantes.
  • Compilación y organización de la documentación relacionada con las actividades propias de los programas (reglamentos, procedimientos, entre otros), despacho, recepción y archivo de correspondencia, redacción y respuesta a/de oficios/cartas/resoluciones
  • Tramitación de solicitudes académicas y administrativas del seguimiento académico (postergaciones, reincorporaciones, renuncias, reprobaciones, homologaciones, canjes, etc.).
  • Coordinación de actividades académicas como avances de tesis, exámenes de grados, cursos y seminarios.
  • Mantenimiento de datos actualizados y uso de bases de datos institucionales (alumnos, UCampus, Sistema Guía)
  • Mantención al día de carpetas y expedientes de estudiantes, confección de expedientes de grado, elaboración de certificados
  • Difusión de actividades curriculares y de vinculación a los programas,
  • Registro de solicitudes de alumnos y académicos relacionados con avance curricular.
  • Emisión de certificados y constancias
  • Elaboración de documentos y reportes que solicite la jefatura.
  • Coordinación de actividades académicas (reserva de salas, equipos, reuniones, exámenes, cursos, confirmaciones, entre otros
  • Mantener un apropiado stock de materiales para el correcto funcionamiento

FUNCIONES OCASIONALES

  • Colaboración en la organización de talleres y eventos convocados por la Subdirección.
  • Otras labores asignadas por la autoridad de la Escuela relacionadas con el cargo.

REQUISITOS Estudios mínimos:

Técnico profesional superior Carreras: Requisitos Minimos:

ESTUDIOS FORMALES:

  • Mínimo Indispensable
    :Técnico Profesional nível Superior (EXCLUYENTE)
  • Deseable: secretaria ejecutiva, secretaria técnica en Administración, Secretaría Computacional o Secretaria Ejecutivo Bilingüe

EXPERIENCIA:

  • Al menos dos años en labores similares

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:

  • Manejo nível intermedio de herramientas informáticas (Office, Smartsheet)
  • Conocimiento de la normativa universitaria

CARACTERISTICAS PERSONALES Y HABILIDADES:

  • Trabajo en equipo
  • Prolijidad y detallismo
  • Trabajo en equipo
- Ética

  • Compromiso organizacional

CONTRATO Tipo de contrato:

Jornada Completa Duracion:

Jornada Laboral:
Jornada Completa

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  • Secretario(a) de Apoyo Docente

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    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Ciencia y Tecnología de los AlimentosEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

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    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Ingeniería Eléctrica.El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ingeniería...

  • Secretaria(o) de Apoyo de Docente

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    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo grado 17°Departamento de Tecnologías de GestiónEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo grado 17°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Tecnologías de...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Educación.El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Educación. por Jornada...

  • Secretario(a) Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) Apoyo DocenteAdministrativo grado 17Depto. De lingüística y LiteraturaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Depto. De lingüística y Literatura por Jornada...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Facultad de Química y BiologíaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y Biología por 1/2...

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    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Educación.El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Educación. por Jornada...