Secretaria (o) Docente

hace 2 semanas

Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo
El Departamento de Dermatología del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, se encuentra en búsqueda de secretaria (o) docente, quien tiene por objetivo:

Apoyo secretarial para las labores de pre y post grado como curso de 5o año, 180 alumnos - 240 alumnos por dos semanas todo el año, en 1o semestre Internado: 200 alumnos en grupos de dos semanas todo el año en todas las sedes, becados de Dermatología - otros becados: 40 becados al año (de Dermatología y Especialidades).


FUNCIONES FRECUENTES:

  • Dar atención telefónica
  • Realizar llamadas
  • Tomar mensajes
  • Transferencia de llamadas
  • Atención y orientación personal y/o telefónica a usuarios (pacientes, médicos, alumnos, internos, residentes y personal).
  • Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura del área.

Esto implica las siguientes tareas:

  • Citar a las personas que deben asistir a la reunión y confirmar su asistencia
  • Preparar la sala de reuniones, con los equipos necesarios (instalar video, televisión, data show y notebook, cuando es necesario)
  • Enrolar bajo huella ingreso puerta digital del servicio a internos
  • Coordinar las horas de Policlínicos asistenciales y docentes, del Servicio de Dermatología HCUCH.
  • Confirmar pacientes agendados para procedimientos quirúrgicos y horas médicas que se realizan en los pabellones docentes y clínicos del Servicio de Dermatología HCUCH.
  • Organizar trámites bancarios encomendados a la estafeta.
  • Ingreso y despacho de documentación interna y externa.
  • Mantención de documentación confidencial.
  • Realizar seguimiento de la documentación despachada.
  • Mantener ordenado los documentos mediante un sistema de archivo.
  • Solicitar y preparar salas y Auditórium para clases y reuniones. Instalando equipos audiovisuales.
  • Coordinar pruebas con docentes y PEI
  • Preparar material docente, coordinar salas de clase, llamar a docentes invitados, recepción y envío de notas de los alumnos, transcribir pruebas, redactar el programa de las asignaturas.
  • En relación a pre grado: calendario rotación internado de 6o año cada 2 y 3 semanas, subir notas a plataforma, tramitar confección y corrección de pruebas en Facultad de Medicina. 5o año Medicina, pedir salas, confirmar docentes).
  • Manejar plataforma U-Cursos para cursos de 51 Medicina Internado.
  • En relación a post grado: prestar soporte a secretaría docente.
  • Solicitar materiales (aseo y librería) y suministrar en dependencia del departamento.
  • Funciones relativas a Extensión

FUNCIONES OCASIONALES

  • Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña

REQUISITOS Estudios mínimos:

Media Carreras:

Requisitos Minimos:

ESTUDIOS FORMALES:

  • Mínimo Indispensable: Enseñanza Media Completa
  • Deseable: Técnico nível Superior

CONTRATO Tipo de contrato:

Jornada Completa Duracion:

Jornada Laboral:
Jornada Completa

  • Secretaria (o) Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    el Departamento de Urología del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, está en búsqueda de un/a secretario/a docente que tenga por objetivo realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes.FUNCIONES FRECUENTES Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y...

  • Secretaria (o) Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    La Escuela de Postgrado de la Facultad de Medicina, está en búsqueda de una Secretaria Docente, quién tendrá por objetivo prestar apoyo y asistencia en las actividades docente de los programas de grados académicos de la Escuela, en relación con los trabajos de secretariado necesarios para el buen desarrollo de la docencia en todos sus...

  • Secretaria (o) Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    El Departamento de Dermatología del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, se encuentra en búsqueda de secretaria (o) docente, quien tiene por objetivo:Apoyo secretarial para las labores de pre y post grado como curso de 5o año, 180 alumnos - 240 alumnos por dos semanas todo el año, en 1o semestre Internado: 200 alumnos en grupos de dos semanas...

  • Secretaria (o) Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    El Instituto de Ciencias Biomédicas de la Facultad de Medicina, se encuentra en búsqueda de una (o) Secretaria (o) Docente, quién tendrá por objetivo realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes, haciendo uso de las plataformas digitales propias del Instituto.FUNCIONES FRECUENTES Atención a la comunidad...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) Apoyo DocenteAdministrativo grado 17Departamento de FísicaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Física por Jornada Completa.Misión:Ejecutar...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Ciencia y Tecnología de los AlimentosEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Educación.El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Educación. por Jornada...

  • Secretaria(o) de Apoyo de Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo grado 17°Departamento de Tecnologías de GestiónEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo grado 17°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Tecnologías de...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Ingeniería Eléctrica.El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ingeniería...

  • Secretario(a) Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) Apoyo DocenteAdministrativo grado 17Depto. De lingüística y LiteraturaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Depto. De lingüística y Literatura por Jornada...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Departamento de Ciencia y Tecnología de los AlimentosEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...

  • Profesional Universitario para Secretario/a de

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O ́Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar profesional universitario para desempeñarse como Secretario/a de Estudios y liderar la Secretaría de Estudios de la Dirección de Administración Académica. Su principal misión es encargarse de la programación operativa, coordinación y control directo...

  • Secretario(a) Docente

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    Santiago, Metropolitana, Chile Universidad de ChileFCFM A tiempo completo

    La Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas llama a concurso para proveer el cargo de Secretario(a) Docente.DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGOBrindar apoyo y asesoría a estudiantes y académicos(as) en procesos vinculados al quehacer docente de pregrado, con foco en los aspectos normativos que regulan los programas asociados al Departamento de...

  • Secretario (a) de Apoyo Docente

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    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Facultad de Química y BiologíaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección interno para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y Biología por Jornada...

  • Secretario(a) Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Facultad de Química y BiologíaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y Biología por 1/2...

  • Secretario(a) de Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) Apoyo DocenteAdministrativo grado 17Departamento de FísicaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Física por Jornada Completa.Requisitos del...

  • Secretario(a) Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Facultad de Química y BiologíaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y Biología por 1/2...

  • Secretario(a) Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Facultad de Química y BiologíaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y Biología por 1/2...

  • Secretario(a) Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) de Apoyo DocenteAdministrativo, grado 17Facultad de Química y BiologíaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Facultad de Química y Biología por 1/2...

  • Secretario(a) Apoyo Docente

    hace 2 semanas

    Santiago, Metropolitana, Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) Apoyo DocenteAdministrativo grado 17Depto. De lingüística y LiteraturaEl Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Depto. De lingüística y Literatura por Jornada...