Secretaria (o) Docente

hace 6 días


Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

El Departamento de Dermatología del Hospital Clínico de la Universidad de Chile, se encuentra en búsqueda de secretaria (o) docente, quien tiene por objetivo:
Apoyo secretarial para las labores de pre y post grado como curso de 5º año, 180 alumnos - 240 alumnos por dos semanas todo el año, en 1º semestre Internado: 200 alumnos en grupos de dos semanas todo el año en todas las sedes, becados de Dermatología - otros becados: 40 becados al año (de Dermatología y Especialidades).

FUNCIONES FRECUENTES:

- Dar atención telefónica
- Realizar llamadas
- Tomar mensajes
- Transferencia de llamadas
- Atención y orientación personal y/o telefónica a usuarios (pacientes, médicos, alumnos, internos, residentes y personal).
- Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura del área. Esto implica las siguientes tareas:

- Citar a las personas que deben asistir a la reunión y confirmar su asistencia
- Preparar la sala de reuniones, con los equipos necesarios (instalar video, televisión, data show y notebook, cuando es necesario)
- Enrolar bajo huella ingreso puerta digital del servicio a internos
- Coordinar las horas de Policlínicos asistenciales y docentes, del Servicio de Dermatología HCUCH.
- Confirmar pacientes agendados para procedimientos quirúrgicos y horas médicas que se realizan en los pabellones docentes y clínicos del Servicio de Dermatología HCUCH.
- Organizar trámites bancarios encomendados a la estafeta.
- Ingreso y despacho de documentación interna y externa.
- Mantención de documentación confidencial.
- Realizar seguimiento de la documentación despachada.
- Mantener ordenado los documentos mediante un sistema de archivo.
- Solicitar y preparar salas y Auditórium para clases y reuniones. Instalando equipos audiovisuales.
- Coordinar pruebas con docentes y PEI
- Preparar material docente, coordinar salas de clase, llamar a docentes invitados, recepción y envío de notas de los alumnos, transcribir pruebas, redactar el programa de las asignaturas.
- En relación a pre grado: calendario rotación internado de 6º año cada 2 y 3 semanas, subir notas a plataforma, tramitar confección y corrección de pruebas en Facultad de Medicina. 5º año Medicina, pedir salas, confirmar docentes).
- Manejar plataforma U-Cursos para cursos de 51 Medicina Internado.
- En relación a post grado: prestar soporte a secretaría docente.
- Solicitar materiales (aseo y librería) y suministrar en dependencia del departamento.
- Funciones relativas a Extensión

FUNCIONES OCASIONALES
- Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña

REQUISITOS Estudios mínimos: Media Carreras: Requisitos Minimos:
ESTUDIOS FORMALES: - Mínimo Indispensable: Técnico nível Superior **(EXCLUYENTE)**

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa


  • Secretaria(o) Docente

    hace 2 días


    Santiago de Chile UChile - Facultad Medicina A tiempo completo

    El programa de Departamento de Urología, necesita incorporar a su equipo Secretaria Docente para realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes. FUNCIONES FRECUENTES - Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico. - Orientación a...


  • Santiago de Chile Universidad de Chile A tiempo completo

    La Escuela de Gobierno y Gestión Pública del Instituto de Asuntos Públicos de la Universidad de Chile, requiere provee la función de Secretaria(o) de Apoyo Docente para ejecutar y apoyar logística y administrativamente el desarrollo integral del proceso de coordinación docente. El/la Secretaria(o) de Apoyo Docente se encarga de dar atención integral...


  • Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo grado 17°** **Departamento de Tecnologías de Gestión** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo grado 17°, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de...


  • Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    Secretario(a) Apoyo Docente Administrativo grado 17 Departamento de Física El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Física por Jornada...


  • Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar profesional universitario para desempeñarse como Secretario/a de Estudios y liderar la Secretaría de Estudios de la Dirección de Administración Académica. Su principal misión es encargarse de la programación operativa, coordinación y control directo...


  • Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) de Apoyo Docente** **Administrativo, grado 17** **Departamento de Ciencia y Tecnología de los Alimentos** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en...


  • Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Secretario(a) Apoyo Docente** **Administrativo grado 17** **Departamento de Física** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) Apoyo Docente, Administrativo grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Física por Jornada...

  • Secretaria de Gestion

    hace 6 días


    Santiago de Chile UNAB A tiempo completo

    **Secretaria de Gestion (1 vacantes) **Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: UNAB **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Atención de los alumnos, docentes e investigadores Coordinar reuniones y planificar citas con investigadores y...


  • Santiago de Chile UNAB A tiempo completo

    **Secretaria (o) Academico Ciencias Biologicas (1 vacantes) **Profesores de universidades y de la enseñanza superior**: **DATOS DE CONTACTO**: **Empresa**: UNAB **Actividad económica**: Enseñanza superior en universidades privadas **DESCRIPCIÓN**: Funciones de un Secretario Académico requisitos: Profesional del área de Ciencias Biológicas y/o salud...


  • Santiago de Chile USACH A tiempo completo

    **Administrativo, grado 17** **Departamento de Ciencia y Tecnología de los Alimentos** El Departamento de Desarrollo de Personas, llama a participar del proceso de selección externo para proveer la función de Secretario(a) de Apoyo Docente, Administrativo, grado 17, en calidad de A Contrata, para desempeñarse en Departamento de Ciencia y Tecnología de...


  • Santiago de Chile E.P.C. Capacitación A tiempo completo

    Se necesita Secretario o Secretaria Académica que cumpla funciones administrativas y académicas de apoyo docente y estudiantil. Indispensable ser organizado(a), y con experiência en el manejo de plataforma Moodle (Excluyente) y de herramientas tecnológicas como Power Point, Excel, Word y conocimiento de almacenamiento, creación y compartir documentos y...


  • Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o administrativa/o para desempeñarse en las Direcciones de Escuelas de Cine y Realización Audiovisual, y en la Escuela de Literatura Creativa. **Misión**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de las direcciones de escuela, secretarías académicas y secretaría de estudios,...

  • Secretaria

    hace 4 días


    Santiago de Chile DUOC A tiempo completo

    En Duoc UC sede Plaza Vespucio, ubicado en la comuna de La Florida, nos encontramos en búsqueda de nueva(o) Secretaria(o) para horario diurno en Centro Académico. Dentro de las principales funciones a realizar, se encuentran: - Realizar la revisión y coordinación de agendas del Director de Carrera y/o Coordinadores, para contribuir en la...


  • Santiago de Chile Human Business A tiempo completo

    Docente para dictar curso on line competencias técnicas secretarias

  • Secretaria

    hace 1 semana


    Santiago de Chile DUOC A tiempo completo

    En Duoc UC sede Plaza Vespucio, ubicado en la comuna de La Florida, nos encontramos en búsqueda de nueva(o) Secretaria(o) para horario vespertino en Centro Académico. Dentro de las principales funciones a realizar, se encuentran: - Realizar la revisión y coordinación de agendas del Director de Carrera y/o Coordinadores, para contribuir en la...


  • Santiago de Chile UChile - Facultad Gobierno A tiempo completo

    Objetivo del cargo: Llevar a cabo los procesos académicos administrativos pertinentes a la Secretaría de Estudios de la Escuela de Pregrado, proporcionando a los estudiantes información confiable, actualizada, orientadora y oportuna, Y colaborando con otras áreas de la facultad que impactan al estudiante como usuario final. Funciones permanentes:...


  • Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de Secretaria/o de Escuela para desempeñarse en la Escuela de Tecnología Médica. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Secretaría de Estudios. **Funciones principales**: - Apoyar y atender los requerimientos de la Secretaría de Estudios. - Realizar actividades...


  • Santiago de Chile Universidad Bernardo O’Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar profesional universitario para desempeñarse como Secretario/a de Estudios y liderar la Secretaría de Estudios de la Dirección de Administración Académica. Su principal misión es encargarse de la programación operativa, coordinación y control directo...


  • Santiago de Chile Universidad Bernardo O´Higgins A tiempo completo

    Universidad Bernardo O´Higgins, institución acreditada y adscrita a la gratuidad requiere contratar un/a Secretaria/o para su Vicerrectoría de Vinculación con el Medio. Su principal misión será ejecutar las tareas administrativas, vinculadas con la vicerrectoría, donde las labores tienen una connotación estratégica y operativa, como, por ejemplo,...


  • Santiago de Chile Universidad Diego Portales A tiempo completo

    Universidad Diego Portales se encuentra en búsqueda de profesional para formar parte de su equipo de trabajo desempeñandose en el cargo de Secretaria/o de Escuela en la Escuela de Tecnología Médica. **Misión del cargo**: Apoyar labores y requerimientos administrativos de la Secretaría de Estudios. **Funciones principales**: - Apoyar y atender los...